跨地域水利工程OA协同办公系统解决方案

现阶段，跨地域水利工程建设的数量不断增加，此类工程具有特殊性，增加了管理难度。而OA协同办公系统的应用，集成了不同区域的基层管理部门，实现了水利工程跨区域管理。从实际应用效果来说，能够起到提高管理水平的作用。目前，各企业积极部署OA协同办公系统，力求提高跨地域水利工程管理水平。

1.跨地域水利工程集中管理工作分析

从工程管理角度来说，重点是规范建设管理，确保跨地域水利工程的安全性，实现良性运行。为保证工程建设工作系统化和规范化开展，需要实现协同办公，实施集中管理，进而提高工程管理工作水平。基于OA协同办公系统平台，集中工程管理下属单位和机关处室，实现了各管理部门之间的有效沟通，实现协调作业。利用OA协同办公系统，协调各个工作部门，打破部门之间的信息壁垒，为领导以及管理层，提供决策支持。

2.跨地域水利工程中OA协同办公系统的集中管理

2.1管理机构职责

OA协同办公系统管理工作中，管理机构的主要职责如下：
（1）办理相关审批手续，具体包括用户注册和变更等。
（2）结合水利工程管理实际情况，制定电子公文以及信息流传工作规范以及制度。
（3）收集使用单位意见以及建议，明确OA协同办公系统使用过程中的问题。
（4）针对使用人员，做好使用知识培训工作。
（5）负责OA协同办公系统运行维护管理相关工作。

2.2使用部门的职责

对于OA协同办公系统的部门，要设置1名领导，负责管理OA协同办公系统。通过制定系统管理制度，明确管理人员和相关部门的日常管理工作和职责，指导以及监督OA协同办公系统稳定运行。在具体工作中，管理员要严格按照规范申报相关内容，包括系统使用人员的注册和注销等工作，经过领导审批后，报送相关机构办理。

2.3人员管理

因为OA协同办公系统中集成了大量关于水利工程的信息，因此为了保证信息的安全性，要做好系统安全管理工作。各个使用人员，要使用自己的账号，自主保管账号密码，保证系统操作的安全性。当忘记登陆密码后，要提出密码变更的需求，由管理员负责，恢复为初始密码。对于使用人员的管理，要从以下方面的把控：
（1）培训。对OA协同办公系统的使用要点，向操作人员加以明确说明，使其能够安全使用系统。
（2）做好安全教育，增强使用人员的安全操作意识。

3.跨地域水利工程中OA协同办公系统的具体应用

3.1系统的设置

从当前跨地域水利工程中OA协同办公系统的应用情况来说，拥有简约实用的用户界面。此系统设计的是web界面，具有简单、直观和易操作的特点，使得使用者能够便捷操作，查询各类文件资料。OA协同办公系统在设计时，结合不同的操作习惯，设计了多种工作方式，操作难度较小。利用OA协同办公系统，能够实现文档的全面控制，实现了文档处理权限和查阅权限等的有效保护。利用数据库技术，为文档存储提供了安全的方式，提升了文档信息整体的安全性[1]。

3.2系统的应用功能

利用OA协同办公系统，开展跨区域水利工程管理工作，具体功能如下：
（1）依据下属单位以及机关处室实际情况，从其业务内容和特点出发，规划业务流程以及文件管理系统，形成具体特色的OA协同办公系统子系统。
（2）基于组织机构，对OA协同办公系统办公以及权限，实行多层权限控制。
（3）OA协同办公系统具有流程定制服务，管理员自主操作，能够简单设置业务流程以及表单样式。（4）在具体操作的过程中，使用者可以编辑Word文档，实现各类文件审批功能，包括痕迹保留以及电子印章等，实现文档管理电子化以及网络化。
（5）基于各单位的核心业务，集成了各单位的OA协同办公系统，形成以局领导为核心的管理系统。
在具体应用中，不仅实现了信息资源共享，增强了信息畅通性，提高了水利工程管理工作效率。利用OA协同办公系统的信息记录功能，能够实现公文规范化流转，保证其可追溯性。

3.3应用不足

从当前OA协同办公系统的应用实际情况来说，存在着以下不足：
（1）应用的范围较窄，难以适应不断增加的跨地域水利工程管理工作需求。
（2）系统功能不强。跨地域水利工程中，现有的OA协同办公系统，其功能模块水平低下，虽然在过去的一段时间内获得了不错的应用效果，但也暴露出不足，需要进行系统升级改造。
（3）部分单位的信息化建设水平低下，影响着OA协同办公系统应用作用的发挥。

3.4应用建议

为了提升跨地域水利工程中OA协同办公系统的应用水平，要从以下方面入手加以完善：
（1）加大基层单位信息化建设的投入力度。通过加大资金和技术等的投入力度，提升基层单位信息化水平，为OA协同办公系统的有效运行，提供硬件保障。
（2）做好系统优化升级。结合跨地域工程实际需求，结合OA协同办公系统建设技术水平，进行系统升级改造，最大程度上满足水利工程管理信息化需求，提升管理工作水平和效率。
（3）积极推广应用OA协同办公系统。从当前系统应用实际情况来说，其功能作用尚未完全发挥，除了用于日常办公业务以外，在水利工程建设工作中应用，包括图纸审核、施工管理等，能够发挥积极的作用。基于此，为了提升OA协同办公系统应用的价值，要做好系统推广工作，鼓励基层单位和部门结合自身的实际需求，引用和开发水利工程OA协同办公系统。

跨地域水利工程管理工作的开展，有了OA协同办公系统的主撑，极大程度上提高了管理工作水平和效率。从当前系统应用实际情况来说，还存在着一定的问题，需要加大基层单位信息化建设的投入力度、做好系统优化升级、积极推广应用OA协同办公系统。