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集装箱租赁综合管理平台解决方案

1 系统管理

提供用户、角色、权限、公司组织设置等系统性管理功能,并可检索系统历史登录记录和邮件发送历史记录等系统日志记录。

2 基础资料

提供系统管理员或者相关人员进行一些数据的编码及不需要经常变动的,贯穿于整个系统数据的定义和维护。用于维护系统各模块涉及的基础代码,例如箱型、港口代码、国家代码、费用代码等。基础数据模块按照基础代码的性质,划分为基础数据和地理信息二大类。

3 市场管理

提供市场信息的收集与维护等功能,为公司决策以及市场推广提供相应的数据支持,包括市场信息、租家信息维护、代理商管理、协议管理、特价维护、风险控制等功能。

4 商务管理

提供商业合作伙伴的基本信息和费率信息的收集、审批和维护,包括公共堆场、造箱厂、验箱公司、材料供应商、二手箱买卖的合同协议条款和费率信息等。

5 购箱管理

造箱业务是租箱公司的重要业务,是租箱公司有关集装箱管理生命周期的开始,涉及箱厂、验箱公司方面的业务活动。提供让操作部门对购箱合同的管理及造箱计划、接箱动作和技术规范模板维护等管理功能。

6 提箱管理

提供操作部门通过客户签署的租箱协议,以及客户的提箱申请,并结合实际的盘存状况,登记确认提箱申请等信息,并实时跟踪相应的提箱申请状态。

7 还箱管理

提供操作部门通过客户签署的租箱协议,以及客户的还箱申请,登记确认还箱申请等信息,并实时跟踪相应的还箱申请状态。

8 箱管事件
提供操作部门登记维护还原申请、刷箱、直接交换申请和合同交换等事件信息,提供检索,新增,修改,删除集装箱事件信息等功能,也可进行集装箱折旧计算等。

9 空箱调运

提供操作部门根据盘存状况,结合贸易逆差等因素对空箱进行调运计划的维护等功能,并跟踪相应的调运状况。

10 灭失箱和售箱管理

提供了操作部门登记灭失箱申请和售箱申请等信息的维护等功能,也可通过卖箱盘存检索进行售箱申请。

11 箱管动态

主要提供给操作部门登记维护箱动态信息,提供检索,新增,修改,删除集装箱动态信息等功能,并支持自动导入箱动态信息和箱动态的效验功能。

12 盘存管理
提供给操作部门监控任何时候的集装箱库存情况。可通过输入不同的检索条件,检索出不同地点的库存情况,检索数据来源于集装箱历史动态,客户申请数据和造箱计划的数据,允许根据检索结果进行相应的业务操作。

13 数据接口
提供EDI技术所需要的各种转换文件及解析规则,均通过配置来实现;对导入导出的报文进行严格监控,方便用户查找并及时解决问题;提供自动和手动导入日志监控功能。
14 修箱管理
提供对修箱的整个生命周期的管理,进行修箱基础数据信息、估价单、验箱报告和修箱动态配置等维护。

15 报表管理

提供可输入相关的检索条件,实现查看报表的功能,为各部门提供便捷的报表管理,同时满足各部门对不同报表信息的需要;可以EXCEL文件、PDF文件、XML文件等多种方式输,方便用于多种日常的文档,并可与其它数据进行综合分析。

16 应收费用

提供对租金、卖箱费、报损费用等应收费用统一管理,并支持生成账单发票的功能。进一步规范应收账款的日常管理,对产生应收账款、审批、结款进行有效控制及跟踪。根据费用记录状态,财务部门能够方便地进行对账,了解每笔费用的收回情况,及时对可能的呆账、坏账制定适当的应对政策,最终达到企业利润最大化的管理目标。

17 应付费用

涉及到财务的付款环节,是财务管理非常重要的部分,它主要面对的应付对象可分为代理、堆场、验箱公司和造箱厂等。应付费用管理主要提供阶段性的应付费用生成(可提供费用预生成)、费用审核、账单生成与发送等功能。

18 发票中心

对公司发票的生成提交、保管、检查财务处理的全过程进行筹划、组织、监督、控制所开展的各项活动的总称,是财务管理重要组成部分。发票管理既是对应收、应付费用的管理过程,也是资金流人和流出监督的过程,涉及面广、政策性强。加强发票的管理,对资金的控制秩序、控制质量、控制漏洞具有十分重要的意义。

19 账单中心

系统生成各种账单格式的配置管理中心。账单中心管理包括对于基础费用科目的定义,账单生成引擎的自动化配置,针对不同客户不同账单格式的定制化配置,针对各种EDI对账格式的定义以及所有账单状态和发送情况的监控。账单中心管理使得发票账单管理更加的灵活和智能,能适应未来业务的变化和客户的各种要求。

20 固定资产

包括同定资产日常管理、折旧管理等部分,涵盖资产增加、减少、转移、报废和调拨等管理功能。
21 财务报表
提供输入相关查询条件,实现查看报表的功能,为东方公司各部门提供便捷的报表管理,同时满足各部门对不同报表信息的需要,二期规划进行固定资产报表、应收费用报表、应付费用报表、利润报表等四种类型和其它定制报表的开发。

22 电子商务

为客户业务扩展提供友好的交互界面,公告板、公司介绍等前台功能方便公司潜在客户更好地了解公司文化。客户服务则为客户跟踪放箱、还箱等订单提供了便利。电子地图、管理驾驶舱则以直观的图型化方式对集装箱盘存、客户分布、港口分布等信息进行动态显示,更有利于管理人员了解公司运营情况并做出正确决策。

23 财务接口

建立与集团NC5.5财务系统的应收、应付、固定、核销管理等单据传输,缩小业务数据滞后性与财务报告及时性要求之间的差距,提高财务快报的准确性、及时性;提前发现业务漏洞,降低错误处理损耗。

24 投资人管理

提供投资方协议管理、代管费管理、投资方报表管理等投资方关注的投资管理等功能,提高资产管理过程自动化及精确化,提高了管理能力、服务质量,加快融资及箱队规模扩大速度,促进转型发展。

25 询报价管理

提供客户询价、电子报价、竞争对手管理等功能。有效提高领导层对市场销售过程、市场竞争及时了解,并加强了市场销售过程跟踪效果。