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OA协同办公系统

OA系统是目前企业实现信息化、数字化的关键,它在为企业节约经济成本、提高运营效率方面具有积极明显作用。OA系统整体应用方便快捷,信息采集效率颇高,且能够实现不同部门之间的相互协调运作过程,在高速传递信息内容方面也十分专业。而现如今基于工作流、多重Web技术所构建的新OA系统在功能模块应用表现上则更胜一筹,为企业高效率经营管理注入力量。


一、德尔普OA管理系统平台,助力企业实现信息化办公


1、企业运营场景
为企业搭建智能化数字化的协同办公环境,帮助企业在行政管理、人事管理、资金管理、合同管理、工时管理、绩效评价等方面提升企业管理运营能力。
2、业务管理场景
为企业业务发展提供了丰富的管理工具,帮助企业在客户管理、供应商管理、渠道管理、项目管理、客服管理等方面,提升企业业务管理能力。
3、个人办公场景
为个人搭建高效的办公环境,帮助企业在沟通交流、知识分享、协同审批、员工自助、计划任务.员工社交等方面,提升岗位的工作效率。


二、不同用户角色,可视化快速查看业务状况


1、企业领导
(1)掌握:企业财务指标、企业项目指标、企业发展指标、人才培育指标、客户满意度指标,关键运营指标一目了然 ,轻松透视整个企业

(2)目标:重大事项、项目、会议决策的有效督办
(3)资源:更加合理有效安排时间
(4)人才:帮助员工了解企业战略规划了解员工的状态,挖掘基层优秀员工


2、企业员工
(1)提供给员工办理入离职、考勤、绩效、领用办公用品、费用报销、查阅公告、工作沟通等完善方便的自助平台
(2)有效的帮助员工记录每天工作情况、成长轨迹、工作任务及 工作绩效。提供给员工一个工作、学习、交流、经验分享、公司制度、专家案例、岗位知识传播的平台,辅助员工工作及成长
(3)为员工提供一个移动、智能化的办公平台,随时随地办公,充分利用空闲时间,有效的提升工作效率
(4)员工自助学习交流协同工作知识分享

3、行政部门
(1)实现领导日程的安排及局部发布
(2)提供会议的规划、准备、接待、会议决议执行跟踪管理机制
(3)实现资产、合同、办公用品、企业印章、证照、企业后勤服务等管理
(4)实现制度发布及监督执行实现企业文化的建立及推广

4、人事管理
(1)人力资源六大核心模块的管理
(2)实现组织机构职位职级人员档案劳动合同体系管理
(3)实现招聘配置招聘面试招聘入职人员培训管理
(4)实现绩效考核绩效评价考勤打卡考勤统计管理
(5)实现薪资社保核算绩效及考勤对接薪资
(6)实现工时管理人力成本核算

5、市场部门
市场分析:
(1)通过门]户信息展示市场营销数据的效果
(2)通过市场活动的案例分享,为后续市场活动推广举办提供快速复制经验
竞争与伙伴管理:
(1)实现竞争对手资料收集、竞争分析、竞争态势管理
(2)实现合作伙伴信息数据及管理
市场活动:
(1)实现市场活动的策划、审批、组织及活动过程管理

(2)实现市场活动产生的商机、组织活动的效果评价

塑造品牌:

(1)实现企业品牌塑造与推广
(2)实现产品品牌塑造与推广

6、销售部门
(1)客户管理:客户及联系人全景资料管理/客户动态管理/客户跟进资料的管理
(2)销售工具与分析:营销资料工具的管理/销售漏斗分析/销售目标完成情况分析/销售过程分析/销售行为的分析
(3)销售人员的管理:销售业绩排行分析/销售人员跟单过程指导/销售人员销售行为分析/销售人员的绩效考核
(4)商机管理:商机线索管理/商机跟进管理/商机跟进全过程实时参与/商机跟进失败原因分析/商机预测与分析

7、财务管理
(1)财务风险管控、财务制度落地
预算编制及分析:按年按季按月预算编制、按部门按职员预算编制、预算执行进度分析
与财务报表集成:收付款自动生成凭证、实现财务与报表对接
(2)财务预算管理与费用报销控制
报销及预算控制:实现经费报销、实现差旅费报销、报销受预算实时提醒及控制
财务制度发布:实现财务风险管控流程落地、财务制度的发布及查阅

三、丰富的功能模块


(1)办公助手
提供网盘、邮箱、消息、动态、微博、日程、备忘、日志、报告等办公助手组件,事件驱动,智能提醒您的待办工作,再忙也永远不会忘记待办的工作,做好工作的规划与总结,及时的发现问题,解决问题。
(2)流程审批
图形化的流程设计、专业的流程引擎与各种自定义的流程表单自由组合,轻松实现请假、外出、报销、合同、收发文、办公用品、员工入职、调岗调薪、转正等工作中的各项审批,让组织的审批如行云流水,畅快自如。
(3)行政事务
实现公文处理、车辆管理、会议管理、办公用品、资产管理、合同管理、印章管理、知识管理等日常行政管理事务,辅助行政人员管理好日常行政事务。
(4)合同管理
实现合同签订、合同审批、合同执行跟踪、合同收付款、合同变更、合同的风险控制、合同总结、合同归档、合同统计分析全过程的管理。
(5)项目与任务
实现项目计划、进度、需求、风险、问题、成本、质量全过程的管理,实时动态的跟踪任务执行情况,建立有序的事前、事中、事后的项目管理体系,有效的控制进度与成本。
(6)财务预算与报销
财务预算与规划,预算执行控制、随时随地的提交报销单据,随时随地的完成报销审批,各种日常经费、差旅费的报销,轻松搞定。


四、全新的用户体验,新概念、新思想、新设计、界面直观、操作简单


(1)OA集成HR、CRM一体化应用
整合企业资源,消除信息孤岛,数据无缝衔接,为企业提供高效协同环境。
(2)平台化、数字化、智能化
平台化的办公组件可自由组合,无限扩展,搭建专属企业办公系统。从招聘、入职起,到日常工作、业务处理全面实现数字化管理,智能操作、智能处理, 简化页面操作。
(3)事件驱动,手机、PAD、PC多端应用
信息实时推送,无论在办公室、还是在外地出差与旅游,可轻轻松松的处理工作。
(4)具有中国特色的强大的流程服务
支持表单与流程的完全自定义,串行、并行审批、审批人员变更 、会签、催办、超时处理、回退与追回、抄送等流程管理控制。


五、云办公,随时随地,轻松管理


(1)SAAS云
颠覆传统软件
只需几秒即可开通专属您企业的应用空间,免安装免维护,省心省力; 线上自动升级,即时享受新功能,惊喜不断,快速方便; 使用软件就 像使用水电一样,按需购买,省钱省成本。
(2)人性化
数据层层穿透,易用易操作
界面设计美观,操作更人性化,追求应用过程的极致体验,享受工作过程。
(3)平台化
高效准确的满足企业的个性化需求
PaaS平台实现SOA分布式服务构架,提供开放的API接口,快速实现与企业已有的IT系统集成; 所见即所得的可视化表单设计器,满足企业个性需要; 自定义审批工作流及各种业务对象;
(4)移动特性
随时随地进行办公
 无论您身处何处也无论任何时间,随时随地移动办公; 无论您是老板也无论您是员工,高效协同的处理企业业务; 简易高效的操作体验,让您乐在其中。
(5)低成本高收益
发钱少服务好
无需购买任何服务器与数据库,也无需IT运维人员,全年365天享受专业可靠安全的IT运维服务。 
(6)安全可靠
确保您的数据安全保密
携手阿里云,搭建安全的数据服务系统,为用户提供最高级别的数据安全,数据通过专业服务器存储, 免受病毒侵害,安全无忧严格技术加密,未经您的授权任何人无法查看您的数据。