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商会OA协同办公管理信息系统解决方案

商会管理系统旨在帮助商会轻松实现无纸化办公以及对会员的服务管理,打造集创新社会组织发展理念、便捷社会组织管理于一体的一站式管理服务平台,帮助商会优化会员管理,并有效提升会员的参与度,提升团队效率从而专注于组织的核心使命。 采取先进的一体化saas云平台,可以在移动端完成对于协会/商会的所有操作,加强商会与会员之间的联系,让会员深入了解您的组织并最大程度地参与互动,帮助协会/商会建立线上快速成长的新平台。

由三个用户端组成,分别是会员端,商会管理web后台(网页)以及商会管理saas版(公众号)后台。

商会管理系统功能模块

会员基础信息管理:线上交会费、入会、退会等

自定义入会表单:根据自身需求进行入会表单的设置

会员批量导入:一键导入已入会会员信息

会员级别设置:会长,秘书长,普通会员等

会员通讯录:管理员可设置是否对外展示

会员反馈、报备申请:会员可进行申请报备及问题反馈

自定义会员证书:协会可根据自身需求设置证书格式内容,可以带公章

内容自定义编辑:新闻,活动等内容,会自动会同步到官网

多模板选择:系统赠与三个管网架构模板供商会选择

组织基础管理:对社会组织的组织架构,组织章程,组织历程,领导机构进行设置,在官网进行展示

活动分类管理:对社会组织举办的活动进行类型设置,方便后续活动管理、数据统

计以及活动数据沉淀

活动创建:线上创建活动,可设定活动报名时间,报名是否审核,活动适合人群活

动报名费用分类设定,费用线上线下支付,活动地址导航

赞助设置:设置赞助金额,赞助审核;赞助商在线一键赞助

活动邀约:短信/公众号在线一键通知

照片墙设置:活动中实时上传活动现场照片,活动实况图片直播

电子签到:极速安全的电子签到,满足不同活动需求

现场抽奖:现场大屏抽奖,活跃活动气氛,电脑端微信端均可进行现场操作

会议记录:活动流程内容记录,活动数据沉淀

抽奖管理:创办线上抽奖活动,和会员更好的互动

投票管理:创办多种线上投票活动,投票数据统计管理

问卷管理:

1创办线上问卷管理,添加问卷题目,有多种题目类型可供选择;

2问卷数据统计,强大的数据分析功能;

募捐管理:创办线上募捐活动,在线发布爱心募捐

在线财务管理:在线流水收支记录,记录每天的收入、支出、余额

在线流水数据统计:在工作区使用柱形图对流水数据进行统计

财务记账功能:电脑端以及手机端随时在线进行记账,账目分类以及记账数据统计

党建、文章模块:社会组织文章与党建文章分开管理

文章分类管理:对日常文章设置分类

文章发布:在线创建发布,可以一键粘贴复制文本图片

文章状态:文章发布后,显示状态可以根据需求更改为未发布,推荐,会员等状态

党建排序:党建工作推荐后,可进行排序

会员投稿:会员可在个人中心进行投稿,组织审核后可在文章列表进行展

店铺设置:对整个商城进行基本设置,如名称,客服设置,订单有效期,发货设置

商品分类管理:对商品进行分类管理

添加商品:商品可以是实物,也可以是线上课程等虚拟产品,设置其名称,类型,规格,图片,描述等

订单管理:对于线上订单的管理,可以查询订单状态,线上进行发货

退款管理:对于退款订单进行管理,以及退款的审核

团购秒杀:可以在线一键发布团购、秒杀商城活动

会员个人商家管理:对于会员商家,可进行商家分类管理,以及商家上下架操作,也可以进行商家推荐操作

会员个人商家:会员可在个人主页进行个人商家的设置管理,发布后可在组织商城中的商家列表内展示,个人商家可以是店铺商品介绍,也可以是公司展示

特别开发一些应用插件,社会组织可根据自身需求进行购买使用

公益助学应用:公益助学组织可以更高效的管理档案和开展助学公益

系统基本设置:对整个管理系统进行如域名,文章显示等基本内容设置

账户额度以及短信服务:在线进行短信购买,用于活动邀约通知

功能模块自定义设置:自定义微信端主页以及个人中心的功能模块排序,图标样式,以及功能名称

权限以及管理员设置:在线设置管理员,以及给他们分配管理权限

协会基本信息展示:展示协会的名称logo等信息功能区展示:

会员:会员名片展示、展示全部会员的名片信息,可根据协会设置选择是否隐藏联系方式

活动:列出所有的活动,会员可选择任意一个活动查看,并可进行在线报名、

在线赞助、查看活动报名人、查看活动图片等

商城:展示协会商品以及会员商家信息,会员可在线购买商品

会友圈:会员可以浏览他人发布的动态、资源信息以及直接发布资源动态,

并且可以进行点赞和留言

投票问卷:会员可查看所有的投票问卷活动,可选择任意活动查看以及参与

关于协会:会员可查看协会的简介

组织架构:会员可查看协会的组织架构内容

应用:会员可查看协会购买的应用,并进入应用参与应用内的活动或浏览应用内的资讯

党建工作:展示商会推荐的党建工作内容、会员可点击查看

活动:展示协会推荐的活动,会员可选择查看,并可进行在线报名、在线赞助、查

看活动报名人、查看活动图片等

文章资讯:展示商会推荐的文章资讯内容、会员可点击查看

非会员在线入会:会员填写协会后端自定义的入会表单并提交,待协会审核通过后,在线缴费即可成为会员

会员信息展示:展示会员头像、昵称、会员类型、会员有效期、以及会员级别续费:会员在线续费

我的活动:查看会员已报名参加的活动,以及活动主要信息

我要投稿:会员可在线进行投稿,组织审核后可在文章列表进行展示

我的捐赠:查看会员已参与的募捐活动,以及募捐信息

我的证书:查看会员已获得的证书,和证书图片展示

通讯录:会员通讯录展示、展示全部会员的通讯录信息,可根据协会设置选择是否隐藏联系方式

会友圈:会员可以浏览他人发布的动态、资源信息以及直接发布资源动态,并且可以进行点赞和留言

组织商城:展示协会商品以及会员商家信息,会员可在线购买商品

我的商家:会员可在个人主页进行个人商家的设置管理,发布后可在组织商城中的

商家列表内展示,个人商家可以是店铺商品介绍,也可以是公司展示

我的订单:会员可查看在商城购买的商品订单信息,并进行操作

组织动态:有新会员加入,会在组织动态里发布给全体会员

我的消息:会员接收系统消息

报备申请:会员提交需要协会审核的申请或者报备,协会可在后台进行审核以及批示

我要反馈:会员可对协会提一些反馈、建议以及意见,无需审核