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电子文档管理系统通过电子化方式帮助组织管理和存储各种文档、文件和信息资料。它能够提高文档的组织性、可访问性和安全性，实现信息的快速检索和分享。用户可以根据权限设置不同的访问级别，确保敏感信息不被未授权人员获取。电子文档管理系统还可以自动化文档的版本控制和审批流程，有助于提高工作效率和减少人为错误。同时，它还能减少印刷和纸张消耗，降低对环境的影响。总之，电子文档管理系统是一种现代化、高效的信息管理工具，对于提升组织的工作效率和信息安全性非常有帮助。
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