公文收发系统的应用
发布日期：2021-08-28 浏览次数：1310次
公文收发系统为各级管理部门提供了一整套电子通讯的解决方案，可用于各单位之间的发送、接受信函、文件等。系统具有短信提醒功能，可保证用户第一时间接收到重要公文通知。但是这种短信提醒是需要在系统做做设置的，用户只有在系统中选择了接收信息选项，才会有收到短信提醒的服务。这个系统的应用方面非常广泛，可应用于学籍管理、就业频道、招生网、资助学生相关的网站等。可以为各个系统各个部门提供交互工作上的方便。
公文收发系统实现了从用户管理、权限分类和查询，到发文收文管理和审批，签发文件再到系统管理。实现了文档管理的整个流程。系统界面倾斜明了，便于操作。搜索功能方便，可以在大量的文档中迅速的搜索到需要的文档。极大的节省了时间提高了工作效率。
系统分位一般用户和系统管理员。一般用户可再系统拟稿编辑、审核。管理官负责用户管理、职务管理、系统维护、用户增减等操作管理。
系统在使用中可以实现收文的跟踪、查询、批阅流转及归档。提供灵活直观的文件批示处理并且可以实现对文件的不同保密级别的区分。对于发文管理中的文件起草、领导审稿、单位领导签字、签发文件、批阅流转、文件维护并自动生成发文号并自动归档等管理。最终形成红头文件整个的过程每一步操作都会记录在系统中。如果有修改的部分会显示不同的颜色，也会显示出修改人和修改时间。并对操作人员的权限进行设定和控制。
