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文档合规管理系统是一种专门设计用于管理和监控组织内部文件和文件处理流程的软件系统。该系统可以帮助组织建立和维护符合法规和政策的文件管理体系，确保员工在处理文件时遵守公司规定和行业标准。文档合规管理系统可以跟踪文件的创建、修改、审批和存档过程，保证文件的完整性和安全性。它还可以自动化文件审批流程，减少纸质文档和手工审批的使用，提高工作效率和准确性。通过文档合规管理系统，组织可以更加方便地管理文件和确保合规性，降低潜在的合规风险和问题发生的可能性。
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