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文档控制管理系统是一种用于管理和跟踪组织内部文件的软件系统。它能够帮助组织有效地创建、审批、发布、更新、存储和检索各种文件和文档，如政策、流程、规程、合同等。通过该系统，可以实现对文档的版本控制，确保所有用户在任何时候都能够访问到最新的文档版本。同时，文档控制管理系统还可以设置访问权限，保护机密文件不被未授权人员查看或修改。此外，系统还提供了搜索、分类、备份等功能，帮助用户更高效地管理和利用文档资源。整体而言，文档控制管理系统能够提升组织内部文档管理的效率和安全性，减少手动操作的时间和错误。
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