企业内部邮件系统优点
发布日期：2021-08-14 浏览次数：1572次
内部邮件系统就是企业域名为后缀的电子邮箱。使用企业内部邮箱可以为企业带来很多优点。
一、梳理企业品牌形象。通过邮箱的账号九能知道企业的网站网址，树立了企业的整体形象。
二、方便日常工作的开展。公司日常有工作安排，可以发一封邮件通过分组中的全体员工即可发送给全部员工。同样的如果需要专门发给某个部门如销售部，或是某个市场如深圳分公司，即可以按照分组直接发送。既具有针对性，又提高效率。方便了日常的工作开展。
三、有利于邮箱的管理。企业是可以自主管理邮箱的，如果需要建立某个账号或删除账号、修改邮箱密码等即可以通过后台管理员来操作。还可以自行选择功能或设定邮箱容量，不需要专门去购置某些硬件设备或软件来增容。这样如果有些特别大的邮件，不用担心邮箱容量限制无法传输。另外如果有员工离职，也不用担心邮箱被带走从而产生信息流失。后台可以将账号转给负责的工作人员管理。
四、增强企业信息的保密性和稳定性。因为企业邮箱功能全面而强大，不会接触外界网络环境，从增加了企业邮箱信息的保密性同时也更加稳定。
五、方便快捷的管理方式。企业邮箱收发邮件可以直接通过网络页面进行操作，也可以通过OUTLOOK或FOXMAIL等客户端软件收发使用邮箱，既方便快捷有简单易操作。
企业内部邮件系统应用后，极大的为企业提升了工作效率还提升了企业品牌形象，增加了安全稳定性。对企业带来很多的帮助。
