文件管理系统具备哪些功能
发布日期：2021-06-02 浏览次数：3747次
文件管理是企业一项重要的工作任务，面对海量的文件资料，企业会遇到存储、管理、查阅等方面问题。传统的文件管理模式工作系效率低，管理混乱，文件安全性也无法得到保障，文件的共享、再利用难度大，无法为企业提供更大的价值，于是很多企业开始引入文件管理系统，提高文件的管理效率，那你知道文件管理系统具备哪些功能。
1、文件管理系统能实现文件的几种存储，共享文档资源。
2、文档管理系统可进行权限管理，针对不同部门、不同岗位、不同用户进行权限管理，控制用户对文件的查阅、便捷、下载、打印等操作权限。
3、文档管理系统支持全文索引。用户可搜索文件内容，快速、精准的找到所需文件。
4、文档管理系统具备文档审计功能，通过审计可以掌握文件的操作情况。
5、文档管理系统可进行版本管理，文档与多版本进行关联，减少文档错版情况的出现，同时系统还支持文档历史版本的查阅、下载等。
6、文件管理系统可进行自动编号，用户还可自由组合编号规则。
7、文档管理系统具有锁定保护功能。系统能对文档的作者和管理权的用户进行锁定，保证文档不会被轻而易举的修改。文档确实需要修改或者是删除的，可以先解锁保护，再进行常规操作。
8、文件管理系统还支持用户为目录设定规则，当指令条件被触发，系统就会执行相关操作。
