文件管理系统的功能有哪些
发布日期：2021-06-02 浏览次数：4420次
大中小企业都需要做好文件管理工作，不同规模的企业文件管理的工作强度不同，大型企业文件多，容易出现储存工作量大、管理难、查找慢，管理效率低，文件安全性低等问题，传统的文件管理模式也不能发挥文件的价值，文件知识共享收效低，企业急需先进的管理模式和理念。文件管理系统的出现，为企业提供了解决方案，提高了企业文件管理的效率，那你知道文件管理系统的功能有哪些吗?下面一起来看。
信息化时代不仅推动了企业的发展，也对企业管理提出了信息化要求。信息资源的重要性被凸显出来，电子文件已经成为重要的政务资源形式，它的价值也得到了肯定，现在电子文件在运行中的占比在上升，电子文件的管理工作也越来越重要，企业构建规范一体化的文件管理系统被提上日程。
文件管理系统的功能
1、加密存储
文件管理系统中的文件采用加密存储的方法，缩小了文件扩散的范围，保证企业文件资料的安全。
2、备份数据
文件管理系统不仅支持数据库备份，还支持完整数据备份，数据双重备份保护下，提升内部数据的安全性。用户还可自定义设置备份的时间和备份的位置，时间一到，系统会自动备份文件到制定存储位置。
3、借阅文档
有借阅权限的用户可申请借阅文档，系统为为用户发出消息通知，借阅时间一到，文档会自动收回。
4、定义审批流程
文件管理系统支持用户自定义审批流程，解决流程固化、审批混乱的问题。
