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档案管理系统的功能有哪些

  企业档案资料信息需要得到妥善的处理,传统的档案管理模式效率低、工作量大,管理成本也高,企业为了谋求更好的发展,引入先进的档案管理系统,从而实现企业的信息化管理。那你知道档案信息化建设要怎么做吗?档案管理系统的功能有哪些呢?

  档案信息化管理应实现:

  1、档案的有序化管理

  不同企业对档案管理的需求是有所不同的,档案管理系统要具备自定义档案结构和属性的功能,从而满足企业在业务档案管理上的不同需求,通过档案管理系统的应用,实现实体档案和电子档案的有序化管理。

  2、档案的规范化管理

  档案管理系统要能对权限进行管理,不同职位的用户有不同的查阅、录入等权限,实现档案的规范化应用。

  档案管理系统的功能:

  1、收集档案

  档案管理系统支持多种方式录入档案,如新建、批量新建、扫描新建等。系统支持Excel表格导入档案信息。

  2、管理档案

  档案管理系统支持用户自定义创建档案门类、属性字段,对档案进行集中存储和应用。系统可实现档案的扫描、录入、整理、归档等整个生命周期的管理。

  3、整理档案

  系统具备套打功能,打印档案不会影响到表格原有格式。

  4、保障档案的安全

  系统的安全性高,能灵活方便的进行权限设置,具备多级管理方式,能针对不同职位用户进行授权。

  5、查询档案

  系统支持多种检索方式,检索的结果跟用户的权限有关。

  6、统计档案

  系统可根据档案的不同请款进行多维度数据统计。