档案管理系统可以为企业实现哪些需求
发布日期：2021-06-02 浏览次数：1398次
档案管理系统为企业提供了新的解决方案，能帮助企业实现档案的收集、管理、利用、归档、借还等档案全流程管理，档案管理系统在企业的应用，不仅是为企业建立起统一的用户管理机制，还是为企业建立起了统一的档案管理门户框架，推动企业信息自动化管理进程。那档案管理系统可以为企业实现哪些需求呢?
1、系统可实现多全宗管理档案
档案管理系统不仅是管理当下的文档，历史文档管理也在其功能范围内。系统能够还原文档历史原貌，支持多档案全宗集中统一管理，也会企业未来实现实体档案和电子档案统一管理奠定了基础。
2、实现规范化管理档案
档案管理系统采用电子化的录入方法，淘汰了纯人工录入的档案管理流程，为企业带来更多便利。档案管理系统有合理、规范化的管理流程，能让各个部门利用到档案信息，因而让档案管理更规范化，档案的利用率更高。
3、实现借还档案的标准化管理
有了档案管理系统，电子档案的借还都可在线上完成，借阅实体档案的，线上线下结合的申请、登记、借还流程也更规范化。
档案管理系统可以为企业实现上面三点需求。其实每个企业对档案管理系统的具体需求是不同的，但目前市面上档案管理系统的基本功能是相同的，企业在弄清自己的选择的时候要慎重，弄清自己的具体需求是什么，想要通过档案管理系统实现什么目的，自己的预算成本是多少等等问题，再有针对性的选择档案管理系统。
