合同管理系统有什么优势
发布日期：2021-06-03 浏览次数：2377次
合同的重要性不言而喻，企业每年会签订各式各样的合同，合同保障了双方的权益，是具有法律效益的。企业在签署完合同后一定要保存好合同，一旦出现纠纷，合同可以为企业讨回合法权益。一个发展成熟的企业应该有自己的合同管理系统，那合同管理系统有什么优势呢?
1、操作简单
合同管理系统的操作简单、上传难度小。一般电子合同签署完后是会自动保存在云端的，合同名称、签约时间等信息也会自动生成，这比原来的合同管理平台操作要简单的多。原来的一些合同管理系统要先进行扫描，再传到电脑端、服务器上，合同文件名和权限也要进行手动设置，上传难度增加了。
2、管理方便
现在的合同管理系统可以随时随地进行搜索、查看、下载等操作管理，电子合同也节约了纸质合同管理产生的存储、人力、物力、时间成本的投入，提高了工作效率。
3、支持查看进度
合同签署过程并不是那么简单，有些合同签署要发费很长的时间，有时合同可能卡在某一个环节无法进行下去，就对企业难免会造成影响，怕的是当事人还不知道为什么合同进行不下去了，以及具体卡在了那个环节上。现在的合同管理系统可以查看到合同的进展情况，合同签署发起人是可以看到合同进展到哪一步的，系统还支持向对方发起信息提醒，从而促进合同签署的效率。
