档案管理系统常用功能介绍
发布日期：2021-06-02 浏览次数：2894次
档案管理系统是一种较为先进的档案管理新方法，为企业管理档案提供了便利，能大大提高企业的管理效率，实现档案的共享，充分发挥档案的价值。没有接触过该系统的人对其不太了解，其实档案管理系统的功能并不神秘，今天我就来为大家介绍档案管理系统的几个常用功能。
1、支持多种方式浏览
传统的文档管理模式效率低、管理混乱、工作量大、成本还高，相比之下档案管理系统的优势要更明显。企业档案类型并不唯一，不同部门都有利用档案的需求，档案管理系统支持多种档案的浏览，信息能够以不同的方式进行展现，满足不同部门人员对档案的需求。
2、支持分类查看档案
档案管理系统可以对档案进行统一管理档案的信息会存储在数据库中，用户可以根据文档的分类查看需要的文档，也可根据文档存储的日期或者是归档的部门等条件进行查看，用户可自行选择查看文档的方式。
3、支持自定义录入页面
每个人都有自己习惯的操作方式方法，强行统一所有人的操作习惯存在难度，档案管理支持自定义录入页面，用户就可根据自己的习惯设置操作界面，使用户可快速进入工作状态，提升办公效率。
档案管理系统的功能远不止这些，而且此类系统还在不断进行改善，用户出现新的诉求，为提升软件的竞争力，软件开发商会不断进行研发、改进，所以现在的档案管理系统功能越来越强大，企业可根据自己的需求进行选择。
