办公用品管理系统规定
发布日期：2021-08-17 浏览次数：1161次
为了保证办公用品的有效使用和保管，使办公室管理更加规范化，确保办公用品可以保证每个部门的使用，又不产生浪费。于是做出办公用品管理系统规定。
首先所有办公室的办公桌椅，员工日常所用的电脑、文件柜、电话等都要相应的贴上标签。
二、公司各部门采购办公用品时，需要按照公司规定填写申请单，并于固定日期提交采购申请。以保证办公室管理更加规范化和现代化。要求所有申报按照实际需求提出，各部门因为重大事件需要大批量申请办公用品时，需要提前一周提出，以避免库存短缺影响工作。行政人员根据申请人的职务、工作内容按照规定进行审查。给每位员工设立《员工办公用品领用卡》记录员工做领用的办公用品，平时员工领用办公用品时会相应的记录，如果离职也会按照记录退回。
三、为了控制消耗品，会按照规定时间收集需要采购的信息，如果遇到特殊情况需要立刻领用某些物品时，需要管理人员了解情况才能批准领用。管理人员需要及时的记录登记相关信息，以保证办公用品顺利供应，保证公司正常运营。
对于办公用品领用规定，首先仅供工作人员使用，严禁用于私人用途。员工应该节约资源，珍惜使用办公用品。所有采购行为需要经行政部同意，否则不予报销。各部门需要按时提交采购需求，预期不申报，将认为自动放弃，不再另行通知。
