证照管理系统管理流程
发布日期：2021-08-14 浏览次数：1407次
证照管理系统对于证照管理上首先需要对企业资质证照固定做年检、升级、变更、有效期延续等工作进行监管。
员工的资质证书需要不定期收集并且发布各类证书报考信息，并且根据需求，安排组织员工报考、取得资质证书。还要对不具备资质的员工限制资格证书的获取。对于组织员工报考、获取证书需要各部门推荐经过行政部审核批准后统一报考。由公司统一组织的证书报考相关费用由企业承担，但对于同类证书，公司仅报销一次。证书取得后证书由企业统一保管。
公司为员工办理证书的注册，需要持有人提出申请，经部门领导审核批准后，行政部根据规定办理注册十一。
企业的证照领用需要在相关法律法规的支持下履行领用手续，如果需要更换证照，需要重新履行领用手续。行政部会通过系统可以筛选、处理、跟踪各类资质信息，避免证书使用过程中出现违规现象。
如果是需要长期使用证照的情况需要向部门经理审核，具体注明使用实现等信息。审核同意后可以领用。
外单位若因业务往来需要使用公司相关证照，需要所属单位出具介绍信和相关信息进行申请，需注明使用原因、期限等经所属单位领导审核通过可领用。
还有证照的复印件使用、证照的维护、终止劳动合同胡人员证书原件管理、违规使用证照的处罚等都包含在证书管理系统中，全部可以通过系统直接办理。既方便了企业证照的管理，也提高了管理的效率。
