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客服工单系统的基本操作

1、创建工单:客户、客服、第三方平台都可创建工单。
2、分配工单:自动分配或手动分配
3、抢单(未分配的存单):对于存量工单,即可由系统自动分配,或者客服组的成员也可以主动响应。
4、工单的流转(处理人变更):客服人员可以手工分派下一个处理人。系统管理员也可以预设工作流程,让工单自动“流经”多个工作节点。例如由售组转入售后组。
5、基于工单的协同:工单可将不同任务组的工作人员,串联成一个解决问题的临时工作小组。
6、实时消息推送:各不同任务组的协同的基础是信息共享,工单消息实时送达,同步推送临时工作小组每个人的界面上。
7、关闭工单:当工单状态变更为“处理完毕”,可自定义延时关闭工单的时间。也可以由有审核计权限的人员,执行审核动作,手动关闭工单。
8、服务评价:当工单状态变更为“处理完毕”,系统自动推送服务评价问卷给客户。
9、批量导入建单:为更高级的建单权限。可将排满任务的excel文件导入系统,即可一次性生成多个相应的任务工单,并分派给指定处理人。

客服工单系统的功能非常强大,除以上介绍的功能,还可以提供专业的功能定制服务满足企业的定制要求,为企业发展提供更加强大的动力!