公文文档收发管理系统
发布日期:2021-09-28 浏览次数:2521次
公文文档收发管理系统是从用户管理、权限分类和查询到发文、收文管理,收文审批,签发文件再到系统管理,实现了整体的文档管理流程。系统界面简单直观,易于操作使用,交互性强等特性。搜索功能齐全使用方便,满足文档各方面需求。系统文档居多,因此可以通过查询功能查找需要的文件,即文档系统中存储了大量的文档,只要输入相关信息即可查询到所需要的的文件。
系统分位两类角色,一般用户和系统管理员。一般用户就是登陆并使用系统。管理员负责审核、对于登陆到系统管理文档的部门进行管理、用户管理、职务管理、系统维护模块、新增用户、管理员登录管理等。
系统具体应用到的技术包括收文管理、发文管理。收文登录具体包括收文拟办、收文的跟踪、查询、批阅流转以及对于已经办理完成的文件进行归档处理。提供灵活直观的文件批示处理处理方法和。发文管理包括文件起草拟稿、部门领导审稿、机关秘书核稿以及单位领导签发文件、批阅、文件账务的维护等而且可以自动生成发问号并进行自动归档,从而形成红头文件。
以上的操作如果修改某个文字,会用不同的颜色自动显示以区分标志。还可以对文件进行不同保密级别的去问和管理,对应用人员的权限进行设定和控制,保证系统应用的安全。