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选购好用的深圳HRM人力资源管理系统要注意哪些方面?

人力资源管理系统在市场上有很多选择,但只有适合企业自身情况和需求的人力资源管理系统才是最好的。所以在采购过程中要做全面的调查和考虑。那选购好用的HRM人力资源管理系统要注意哪些方面?

1.功能:

HRM人力资源管理系统的选择首先要满足企业当前和未来的管理需求,帮助人力资源解决各种复杂的事务,帮助企业提高工作效率。重点是解决组织、人事、考勤、薪酬等管理问题。或者说所有模块都需要信息管理,同时还要考虑系统的后期开发和扩展,以满足企业不断变化的需求。

2.易用性:

HRM人力资源管理系统的在线使用是为了减轻人力资源人员的负担,简化流程,提高人事管理的效率。如果HRM人力资源管理系统的使用门槛高,使用过程繁琐复杂,员工难以使用,只会得不偿失。因此,人力资源管理系统的操作必须简单易用,可以自动输入数据进行统计分析,调入、调出、流程处理、薪资计算等交易快捷方便,不会给人力资源增加额外的工作量,而且系统操作设置要合理,支持个性化设置。HR可以根据自己的工作习惯和优先级设置快捷键和系统提醒。

3.员工自助:

HRM人力资源管理系统需要为员工提供自助平台,员工可以在线查看企业规章制度、组织架构、通讯录、内部招聘信息、个人月薪、社保等。可以设置不同级别人员的管理账户权限,在授权范围内可以在线查看企业数据和下属工作报表。

4.安全性:

安全性直接影响到人力资源管理系统的使用稳定性,员工和各种信息数据是企业最重要的数据。如果数据丢失,对企业的影响很大,如果数据泄露更严重,会威胁企业,失去员工的信任。因此,需要评估服务器的安全性,以及系统在登录、传输、存储、备份和管理等方面是否有相应的数据安全措施。

5.实施能力:

不少企业在HRM人力资源管理系统项目上线实施过程障碍重重,HRM人力资源管理系统供应商的实施能力是项目能否成功上线的重要保障,若系统实施过程中出现需求理解偏差、难以推进、没有防范风险,这些都容易导致系统的上线失败,所以在选购过程要注意供应商团队的实施能力。