高效会议管理的原则
发布日期：2021-07-22 浏览次数：1294次
开会对于每个公司来说都是重要的日常，但是天天开会容易造成人浮于事，员工执行力不足，还容易给公司带来各种诟病。
同时公司常年不开一次会议，这也是存在问题的。那该如何做，才能让会议效用发挥到最大呢？
第一、要按对象分；召开会议的次数，总体来说要少而精，但也不能一刀切。具体召开会议的次数，要根据不同的情况、不同的岗位、不同的层级来定，总的来说，管理层岗位要多开会，而执行层岗位要少开会。层级越高，开会次数要越多。因为开会是一种沟通，而中高层平时就是要多沟通，才能让公司发展得越来越好！
第二、要短而高效；别把时间耗费在那些无谓的开会上，最重要的是，要有议题。开会要有一个目的，目的就是要解决什么问题。然后围绕要解决的问题谈建议、谈看法、谈解决方法，其他的废话少说。
第三、要有拍板人在；没有拍板人的会议不要开。因为这样的会议，很可能是无效的。
第四、不要期望靠会议来解决问题；优秀的管理者要学会把带有规律性的问题找出来，设计一套规则与政策来解决反复发生的问题。未来就靠这些规则与政策来解决大多数问题，开会永远是最后的选择！
第五、要有跟踪；开会的时候，要有会议纪要，会后，要发给相关参会人员，同时，对在会上要求完成的事项，要有责任人，要有完成时间，到时间后，要有验收和通报等。
第六、要有时间观念；会议时间的安排，要么在上班前，要么下班后，不要安排在中间；尽量在规定的时间内结束，以免耽误大家的工作。
以上原则，希望对大家有所帮助。
