档案管理系统的功能有哪些
发布日期：2021-06-02 浏览次数：6364次
企业档案资料信息需要得到妥善的处理，传统的档案管理模式效率低、工作量大，管理成本也高，企业为了谋求更好的发展，引入先进的档案管理系统，从而实现企业的信息化管理。那你知道档案信息化建设要怎么做吗?档案管理系统的功能有哪些呢?
档案信息化管理应实现：
1、档案的有序化管理
不同企业对档案管理的需求是有所不同的，档案管理系统要具备自定义档案结构和属性的功能，从而满足企业在业务档案管理上的不同需求，通过档案管理系统的应用，实现实体档案和电子档案的有序化管理。
2、档案的规范化管理
档案管理系统要能对权限进行管理，不同职位的用户有不同的查阅、录入等权限，实现档案的规范化应用。
档案管理系统的功能：
1、收集档案
档案管理系统支持多种方式录入档案，如新建、批量新建、扫描新建等。系统支持Excel表格导入档案信息。
2、管理档案
档案管理系统支持用户自定义创建档案门类、属性字段，对档案进行集中存储和应用。系统可实现档案的扫描、录入、整理、归档等整个生命周期的管理。
3、整理档案
系统具备套打功能，打印档案不会影响到表格原有格式。
4、保障档案的安全
系统的安全性高，能灵活方便的进行权限设置，具备多级管理方式，能针对不同职位用户进行授权。
5、查询档案
系统支持多种检索方式，检索的结果跟用户的权限有关。
6、统计档案
系统可根据档案的不同请款进行多维度数据统计。
