公文收发系统项目组成
发布日期：2021-10-26 浏览次数：1951次
公文收发系统为各级挂管理部门提供的一套电子通讯整体解决方案。原始的公文收发会存在文件传输慢，效率低、安全性差而且无法跟踪文件传送状态及结果的缺点。为了改善公文收发存在的问题，研发出针对文件对接、时限收发文电子话和统一管理的公文收发系统。系统利用网络的告诉迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。系统包括各个单位之间发送、接收函件、文件等。系统由多个项目组成。
1.电子印章
电子印章环节帮助保护文档并保证文档不被篡改，收发系统可以将客户自行购买的电子印章集成到收发文系统中。
2.数字证书公文加密解密
系统可以对收发文系统公文提供可以选择的加密方式，实现加密功能需要特点版本，可以实现机密和文件管理功能。
3.工信厅发文
工信厅发文包括电子文件发文和新建文件发文两种情况。电子发文需要发指定部门的文件，排版后进行发文标记操作，标记的公文及会传送到指定收发系统中“待盖章公文”中查看，然后盖章、加密，发送给承办人，再发给指定的部门。同事可以选择短息通知接收人。
新建发文就是承办人将盖章的文件扫描后，选择是否加密后，发送指定的部门，同时选择是否短信通知。
4.工信厅收文
工信厅收到电子文件后，收文员可以同时看到所有收到的公文，然后派发给收文流程的起草人、或打印文件。
