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会议管理系统是什么?

  一种用于会议的会议讨论(对讲)、表决、选举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。会议系统专用于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。会议管理系统用于会议,展览会等,使用我们的会议计划软件在一个方便的地方管理参与者和活动详细信息,会议有许多活动的组成部分,会议管理系统能确保它们可以流畅地协同工作。
主要由主机、单元机构成,其它相关设备有写卡器、IC卡、管理软件、连接线等。系统功能特点:

●系统伸缩性强,可选择需要开关会议单元数量,最大会议单元容量可达到256台。
●可调节会议单元的喇叭音量及音频输出的电平大小。
●具有原音通道输出接口,可以连接功放系统和录音设备等。
●可接手持话筒,具有手持麦克风输入电平调节按钮,可以调节输入电平的大小。
●有多种话筒工作模式,可灵活选择会议现场需要模式。
●自带高性能金属长杆会议话筒,放音逼真、清晰、宏亮。
●可进行按键签到或IC卡签到。
●有表决、选举、响应、评分四种表决方式。
●安装简捷,所有连线只需一根配送的专用连接线来连接所有会议单元机。

  但是,找到合适的工具来管理会议可能是一个耗时的过程。

  从复杂的抽象管理到反复核对数百名参会者是否注册到场,要花费很大精力。因此,有很多软件可以帮助您最大程度地节省时间和精力。如果每年组织多个活动,那么会议管理系统可以帮助您进行精心策划的活动,从而给与会人员大大减少工作量,也可以减轻压力。