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煤炭企业如何建设信息化管理系统

当前形势下,煤炭企业管理工作发生了一定变化,传统煤炭企业管理已经不适用于新形势下的煤炭企业管理,高质量的管理模式可以有效提高煤炭企业管理效率和提高煤炭企业经营效益,所以针对煤炭企业管理需要借助更加系统化和专业化的管理模式。本文结合多方资料展开调查和研究,首先分析了煤炭企业系统化管理模式创建的意义,并阐述了信息化与煤炭企业管理的关系,对创建管理系统化模式的作用和要求进行研究,针对煤炭企业管理系统化模式提出相关建议,希望对煤炭企业管理起到相关指导作用。

1煤炭企业系统化管理模式创建的意义

在高质量发展新时代航标的引领下,陕北矿业公司积极践行“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,深入贯彻陕煤集团“以煤为基、能材并进、技融双驱、蜕变转型”战略部署,聚焦主业,依托最优煤质、最合适区位、最好禀赋优势条件,主动调整产品结构、市场结构、工艺技术结构、劳动用工结构、生产组织结构、成本结构、安全环保结构、工作品质结构,着力打造最先进工艺技术、最低能耗成本、最高工效、最活力机制、最佳质量体系、最优职业化队伍、最佳生产服务、最安全生态,坚定不移推进“三型四化”建设,不断提升全要素生产率,实现了由规模速度型增长转向质量效益型增长的成功蜕变,探索形成了资源禀赋发挥优、全要素生产率优、煤炭清洁产品定制化的供应商、煤炭生产综合服务方案的解决商、煤炭科技孵化转化的平台商“二优三商”新型煤炭企业高质量发展的新模式。在高效一流煤炭企业系统化管理是促进企业科学可持续发展的重要基础,在实际企业管理中要对新型的管理模式不断优化完善,更好的促进企业管理能力提高和企业经济效益及社会效益的发挥。

2信息化管理模式与煤炭企业管理的关系

2.1信息技术促进了煤炭企业管理工作的深化

信息化技术不断发展,对煤炭企业管理工作效率提高具有重要作用。公司现有信息化管理系统有公司OA办公系统、公司门户网站、陕煤集团NC系统、陕煤集团党建管理信息系统、陕煤集团人力资源管理平台、调度信息平台、智慧团建平台等信息系统。借助这些信息化技术可以实现企业内部与外部的联系沟通,煤炭企业借助信息技术对企业员工和财务及物资的流动管理,能够有效改变和优化企业管理模式,借助信息化技术可以不断总结企业管理规划,为企业的自身健康发展提供技术支持和保障。企业借助信息化技术可以有效突破企业管理的时空限制,更加高效的配置市场资源,并不断优化和创新企业管理,让煤炭企业在市场竞争中占据有利地位。

2.2煤炭企业的管理离不开信息

当前形势下,煤炭企业市场竞争压力逐渐增大,煤炭企业管理的工作也受到了更多挑战,煤炭企业在管理过程中需要借助信息技术对企业管理计划和内部控制工作进行优化,企业管理的发展也是一个信息化的过程,在实际企业管理中要不断收集外部信息,并结合自身煤炭企业管理实际不断优化和解决企业管理中存在的相关问题。企业管理决策需要借助信息化技术去执行和落实,在实际决策任务分解中要借助信息化技术执行自上而下的任务分解,管理人员借助信息化技术可以及时掌握企业管理任务内容,最后通过信息加工处理,对最优决策效果进行综合评价,进一步提高决策效果,信息的反馈对煤炭企业的发展是必不可少的手段,对企业管理效率的提高具有重要作用。

2.3信息化下煤炭企业管理变革
煤炭企业管理需要借助到信息去制定下一步的企业战略计划并加以执行,信息技术的不断发展也激励管理这借助新型的思维去管理煤炭企业。信息化技术可以有效带动煤炭企业管理方式的变革,借助网络和计算机技术可以是企业管理者的任务指令不受时间和空间的限制,而信息的传递也同样如此,企业的高层与基层、基层与基层之间的信息传递也更加便捷高效,从而为任务执行打好基础。煤炭企业的市场营销方式不断变化,借助信息技术和计算机技术可以实现网络宣传和网络销售的巨大变革,不仅可以改变传统的营销方式,同时借助网络可以让产品销售更加高效,也缩短了产品流转时间。在款项支付方面,借助信息技术可以实现结算与支付的自动化,大大降低了营销成本,煤炭其余的管理方式借助信息化技术发生了巨大变革,信息化技术在煤炭企业生产和营销中发挥着越来越大的作用,借助信息化技术可以有效提高企业管理效率,同时可以减少企业管理风险,极大的提高企业社会效益和经济效益。

2.4保障措施虽然现代人力资源战略管理能够为事业单位提供多方面支持,但为了保证人力资源战略管理的顺利实施,必要的保障措施也需要得到重视,如岗位聘任制度的进一步完善、薪酬和精神的激励功能强化、战略导向的绩效考核体系建立、各类人员的培训与开发加强等。以其中的岗位聘任制度完善为例,需首先转变传统观念,认识到岗位聘任制度改革的必要性,以此实现人岗相宜、合理配置,即可最终实现事业单位人力资源配置的最优整合,这一过程必须遵循“能进能出、能上能下、公平竞争、岗位聘任、人员合理流动”原则。同时双向性观念、激励性观念也需要在岗位聘任制度完善中得到体现。此外,基于传统观念的转变,事业单位需要最终实现科学设岗,这一过程需把握好各岗位的比例,这种比例的把握直接关系着事业单位发展相符合的管理系统化模式。在管理系统化模式中要坚持一人为本,不断吸收高素质的管理人才,不断提高企业职工的专业素质,尤其要注重对企业福利待遇的管理和优化,让员工形成更高的忠诚度,为管理系统化模式提供人才基础。在应用管理系统化模式中管理者要不断拓宽管理视野,企业管理工作面临着越来越多的市场竞争,煤炭企业自身的管理环境也受到一定挑战和冲击,在企业管理中要不断树立前进思想,努力向现代化方面发展,不断提高自身行业竞争力,通过学习与交流来实现管理能力的提高,不断提高企业经营效益。为了确保管理系统化模式的高效应用,企业管理这要具备与时俱进的精神,只有不断地科学分析目前的时代特点以及发展趋势,才有助于推动企业经营理念的创新,对企业管理实际进行创新和变革,企业管理工作才更加符合时代与市场的发展,从而不断总结和演化出一套高质量的科学合理的系统化管理模式。

3创建管理系统化模式的作用和要求

3.1管理系统化模式的作用煤炭企业管理中应用管理系统化模式可以帮助煤炭企业提高自身管理能力,也有助于提高煤炭企业的管理工作效率。在管理模式中可以有效预防相关违纪违法的情况发生。同时应用管理系统化模式可以有利于提升煤炭企业制约力。应用管理系统化模式可以提高煤炭行业的制约能力,让煤炭企业的职工更加有凝聚力和竞争力,也有助于煤炭企业的向更高更强的方向发展。

3.2应用管理系统化模式的要求在煤炭企业中实行管理系统化模式需要强化企业管理意识转变管理管理,加强对管理的重视程度,从而建立一个与时代未来发展的创新性和可突破性,因此必须实现因事设岗,并保证岗位可较好服务于事业单位发展战略,“拍脑袋”设岗位可由此成为过去式。

4煤炭企业管理系统化模式当前针对煤炭企业管理模式的创建要从以下几个方面出发:

4.1提高对管理工作的重视煤炭企业进行管理的重视不足要积极予以解决,要在企业内部加强宣传,让煤炭企业职工明确登记内部管理工作的重要性,尤其要借助宣讲会和工作组织会议让职工加深对煤炭管理的思想认识,为煤炭企业的管理系统模式建立打下坚实的物质基础和人员基础。
4.2建立健全登记内部管理工作体系针对煤炭企业的管理系统化模式要注重对管理队伍素质的提高,只有提高管理队伍的素质才有助于更好的进行管理系统化模式的应用和开展,这就需要在企业内部加强相关业务人员的培训和学习,争取让员工都能够掌握管理模式的专业技术和技术操作流程,当然煤炭企业还应当邀请专业经验丰富的技术人员或教授向员工传达专业的管理知识,也要注重对企业员工的法律知识的教育,使他们不仅具备专业知识,更加具备法律意识,这样为企业管理的应用打好坚实的基础。进行煤炭企业管理模式应用,要从管理系统化模式的制度入手,形成一种自上而下的煤炭企业管理模式的应用流程,尤其要加强与煤炭企业分公司的业务联系,注重对分公司业务资源的整合,不断加强煤炭企业的管理。