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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：43个二级模块，覆盖10大业务域
- 要点：支持PC、APP、PAD、小程序等多端协同
- 要点：内置AI辅助提醒与校验
- 要点：适用于10人以上设计团队
园艺设计管理系统是专为园林景观设计企业打造的行业垂直管理软件，聚焦设计项目从线索到结算的全生命周期。系统将项目立项、方案设计、预算报价、施工养护、合同收款、成本结算等环节数字化，通过流程审批与台账管理规范作业，并借助AI辅助实现超时提醒、预算校验与报表解读，帮助设计公司提升协作效率、控制项目成本、保障利润目标达成。
园艺设计管理系统是一套面向园林景观设计企业的B2B管理软件，涵盖基础资料、项目立项、方案设计、预算报价、施工养护、合同收款、成本结算、审批流程、数据分析及系统权限等十大业务域。系统以项目为主线，串联设计任务、成本费用与合同收款，提供标准化的审批流程与实时数据看板，并融入AI辅助能力，帮助设计团队实现流程规范、成本可控、决策有据。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
项目周期拉长，客户满意度下降，回款延迟
系统提供项目进度报表与流程超时提醒，关键节点自动通知责任人，确保按时交付。
项目利润被侵蚀，结算时才发现超支
成本归集模块实时汇总人工、材料、外协费用，预算超支自动预警。
资金回笼慢，坏账风险增加
合同履约跟踪与收款核销联动，应收账款预警提醒财务及时跟进。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
43个二级模块覆盖园艺设计企业从项目线索到结算归档的全部核心业务环节，形成完整的管理闭环。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目进度依赖人工跟催，节点信息不透明，容易延误。
系统固化立项、方案设计、施工图、评审、交付等阶段，自动推送待办与超时提醒。
项目进度实时可视，关键节点按时完成率提升至95%。
项目进度报表可查看各阶段计划与实际完成时间对比。
图纸版本混乱，方案修改记录难以追溯，评审意见落地困难。
提供图纸版本管理、方案评审与修改记录，确保每次变更可追溯。
设计变更可追溯率100%，减少因版本错误导致的返工。
图纸版本历史记录与评审意见关联可查。
预算编制与成本归集脱节，超支发现滞后，利润难以保障。
工程量测算、预算书编制与成本归集联动，实时对比预算与实际支出。
项目成本超支率降低15%，预算执行透明度提升。
成本归集报表可查看各项目预算与实际费用对比。
合同收款节点不清晰，应收账款对账困难，资金回笼慢。
合同履约跟踪、开票申请与收款核销联动，应收账款自动预警。
应收账款周转天数减少10天，坏账风险降低。
应收账款账龄分析表可查看逾期款项明细。
审批流程线下流转，效率低且难以追溯，责任不清。
可配置审批流程，支持待办提醒、超时提醒与全程留痕归档。
审批平均耗时缩短50%，流程记录完整可审计。
审批留痕与归档功能可查看每个流程节点的处理人与时间。
经营数据分散，缺乏统一视图，决策依赖经验。
提供经营数据看板、项目进度报表与设计效率分析，支持自定义导出。
管理层可实时查看关键经营指标，决策效率提升。
看板数据与各模块台账实时同步，可下钻查看明细。
功能清单
按一级业务域分组，共 43 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护植物品种、习性、花期与适种区域档案，支撑设计选型不误用
管理石材、铺装、灯具等材料规格与价格，避免报价与采购口径不一致
记录客户信息、项目偏好与历史合作，便于设计服务延续与回访
沉淀制图规范、苗木规格与验收标准，统一出图与交付质量口径
登记苗木、材料与施工供应商资质及合作记录，支撑比价与履约评估
登记咨询线索与需求要点，避免商机散落导致跟进遗漏
记录场地面积、朝向、土质与现状照片，为方案设计提供依据
管理合同条款、设计范围与付款节点，明确交付边界与收款计划
按金额与类型走立项审批流程，控制承接风险与资源投入
组织平面布局、风格意向与植物配置，形成可汇报的概念成果
按区域与季相搭配植物清单，解决景观效果与养护成本平衡
输出铺装、水电与种植施工图，保障现场施工可落地
组织内部与客户评审并记录修改意见，减少返工与责任争议
管理各阶段图纸版本与变更记录，确保现场使用最新图纸
按图纸统计苗木、材料与铺装面积，减少人工算量误差
套用定额与材料价格生成预算书，支撑成本与报价决策
按毛利与折扣权限走报价审批，防止低价承接与利润流失
生成规范报价单与清单交付客户，提升商务响应效率
记录设计交底内容与现场确认，减少施工偏差与返工
登记变更原因、影响与费用调整，控制变更对成本与工期冲击
记录施工与种植质量巡检问题及整改情况，保障景观效果
制定浇水施肥与修剪计划并安排回访，提升苗木成活率与口碑
跟踪设计交付节点与合同义务履行，避免违约与漏交付
按收款节点发起开票申请并关联合同，规范税务与对账
登记到账款项并与应收核销，清晰掌握项目回款进度
按账龄提示逾期应收，推动催收降低资金占用风险
归集人工、外协与差旅成本，掌握单项目真实盈利水平
管理效果图、施工分包等外协费用结算，规范付款依据
汇总收入与成本生成结算单，作为项目考核与归档依据
处理项目相关费用报销与审批，保证成本归集及时准确
按业务类型配置审批节点与条件，适配不同项目管控要求
集中处理待办审批与流转意见，提升跨部门协同效率
对滞留审批节点发出提醒，缩短流程周期避免项目停滞
完整记录审批意见与操作轨迹，支撑责任追溯与审计
汇总签约额、回款与毛利等指标，辅助管理层掌握经营状况
统计各项目阶段进度与延期情况，及时发现交付风险
分析人均出图量与评审返工率，支撑设计资源调配
按需组合字段导出业务报表，满足汇报与外部报送需求
维护部门、岗位与人员信息，作为权限与流程分配基础
按角色分配功能与数据权限，保障业务数据分级可见
维护项目类型、植物分类等字典项，保证业务口径统一
记录关键操作日志供查询追溯，满足内控与合规要求
配置业务提醒规则与通知渠道，减少关键节点遗漏
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「住宅小区景观设计项目全流程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「市政公园绿化设计项目成本控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「别墅庭院设计施工一体化管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计变更与现场巡检协同」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多项目并行时的设计效率分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
园艺小助手
面向园艺设计企业的轻量级 AI 辅助能力，聚焦于流程提醒、数据校验与报表解读，不替代人工判断，所有关键节点保留人工复核。
对话示例
AI 能力清单
- 根据项目节点自动提醒待办事项与审批任务
- 对录入的苗木清单、预算数据进行格式与逻辑校验
- 对报表数据变化给出简要解读与异常提示
- 根据历史数据推荐相似项目的设计参数与报价区间
触发：审批任务停留超过预设时长或临近截止时间
AI 动作：自动识别超时或临期审批任务，向审批人推送提醒消息，并抄送项目负责人
人工角色：审批人收到提醒后自行决定是否立即处理或转交
收益：减少审批积压，缩短项目流转周期
数据：审批流程节点数据、任务停留时长、审批人信息触发：用户提交工程预算或报价单时
AI 动作：检查单价与数量乘积、合计金额、税率计算等逻辑一致性，标记异常项并提示修正
人工角色：预算编制人根据提示复核并修正数据
收益：降低人工计算错误，提高预算准确性
数据：预算明细数据、历史报价参考、税率规则触发：月度或季度报表生成后，关键指标环比波动超过阈值
AI 动作：自动分析波动来源，生成简要文字解读，提示可能原因
人工角色：财务或管理人员结合业务实际判断解读是否合理
收益：帮助管理者快速定位数据变化原因，辅助经营决策
数据：历史报表数据、成本与收入明细、项目进度数据触发：设计人员录入或导入苗木清单时
AI 动作：检查苗木名称、规格、单位是否规范，与历史项目清单比对，提示疑似重复或缺失项
人工角色：设计人员确认并修正清单内容
收益：提高清单规范性，减少采购与施工阶段的沟通成本
数据：苗木基础资料库、历史项目清单数据自动化能力
- 待办任务自动汇总（半自动）：每日自动汇总各角色待办任务，生成个人工作清单并推送；人工确认：
- 合同收款节点提醒（半自动）：根据合同约定的收款计划，在节点前自动提醒相关责任人；人工确认：
- 养护计划到期提醒（半自动）：根据养护周期自动生成养护任务提醒，推送至养护负责人；人工确认：
预测能力
- 项目工期风险提示：基于历史项目工期数据与当前进度，对可能延期的项目给出提示，供项目经理参考；周期 ；
操作流程
从项目立项到施工养护、结算收款的全流程数字化管理，覆盖园艺设计企业核心业务环节，各环节数据互通，审批留痕可追溯。
录入项目基本信息、客户需求与现场踏勘资料，提交立项审批
产出：立项审批单、项目档案
周期：1-2 个工作日
根据立项要求完成方案设计，上传图纸与苗木清单，发起方案评审
产出：设计方案、苗木清单、评审记录
周期：3-10 个工作日
依据设计方案编制工程预算与报价单，经内部审核后向客户报价
产出：预算书、报价单
周期：2-5 个工作日
与客户签订设计或施工合同，录入合同条款与收款计划
产出：合同档案、收款计划
周期：1-3 个工作日
按施工计划推进工程，记录材料进场、施工进度与养护任务
产出：施工日志、验收单、养护记录
周期：按项目周期
项目完工后编制结算单，核对成本与收款，完成财务结算
产出：结算单、收款记录、成本报表
周期：3-7 个工作日
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置植物品种库、园林材料库与设计规范库，贴合园艺设计业务场景。
从线索登记到结算归档，覆盖设计项目全生命周期关键节点。
项目成本自动归集，外协分包与费用报销联动，超支预警及时。
智能识别预算异常与流程超时，主动提醒相关责任人处理。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Safari）、移动端 H5、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供开放 API，支持与财务软件、OA、企业微信/钉钉集成 |
| 安全合规 | 数据加密传输与存储、RBAC 权限控制、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，页面平均响应时间 < 2 秒，可用性 99.9% |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 15 天免费试用，私有化部署提供安装指导与培训 |
针对园艺设计企业业务流程设计，覆盖立项、设计、预算、施工、养护、结算全环节
多层安全防护机制，支持私有化部署，保障企业数据主权
模块化设计，支持按需启用，提供开放 API 便于集成
提供在线培训、操作手册与专属客服，SaaS 版 15 天免费试用
对接能力
审批消息推送、组织架构同步、单点登录
凭证数据导出、收款记录同步
提供 RESTful API，支持与第三方系统数据交互
典型用户
某企业
挑战：上线园艺设计管理系统后，项目审批周期平均缩短 30%，预算编制错误率下降 40%
某企业
挑战：通过系统实现施工进度与养护任务在线管理，材料进场与验收记录完整可追溯
某企业
挑战：使用 SaaS 版管理设计项目与合同收款，收款节点提醒功能帮助减少逾期账款
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 43 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,450/年；私有化 1,500 元/个（¥64,500）；买断 2,000 元/个（¥86,000）；源码交付 3,000 元/个（¥129,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | 功能模块 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 基础资料管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 项目立项与方案设计 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 工程预算与报价 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 施工与养护管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 合同与收款管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 成本与结算管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 审批与流程中心 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 数据分析与报表 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| AI 辅助提醒与校验 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 用户数上限 | 5 用户 | 50 用户 | 不限 | |
| 部署方式 | SaaS | 私有化 | 私有化 | |
| 数据存储位置 | 云端 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 | |
| 升级服务 | 自动升级 | 1 年免费升级 | 1 年免费升级 | |
| 技术支持 | 在线客服 | 专属客服 | 专属客服 |
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