微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服
系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：46个二级模块
- AI辅助：基础AI提醒与校验
幼儿园家园共育管理系统定位于学前教育阶段的家园协同管理平台，面向园长、教师、保健医生、财务人员及家长，提供从园所班级基础管理、家园沟通互动、幼儿日常记录、健康安全照护、共育活动、任务作业、收费结算、审批流程到数据统计与分析的一体化解决方案。系统以流程化记录和多端消息触达为核心，帮助园所减少手工统计与沟通遗漏，并在提醒、校验与报表解读环节提供基础AI辅助，提升管理效率与家园共育质量。
幼儿园家园共育管理系统是一套面向幼儿园和托育机构的SaaS管理软件，覆盖园所与班级基础管理、家园沟通与互动、幼儿在园日常记录、健康与安全照护、家园共育活动、家园任务与作业、收费与结算管理、审批与流程管理、数据统计与分析以及系统与权限管理共10大领域、46个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5多端访问，数据实时同步。教师可快速发布通知、记录幼儿日常、布置亲子任务；家长可查看通知、提交反馈、在线缴费；园所管理者可通过数据看板掌握出勤、健康、互动与收费情况。系统在提醒、校验与报表解读环节提供基础AI辅助，帮助减少人工核对与遗漏。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
家长错过通知导致活动参与率低、缴费延迟，教师重复解释增加工作量。
系统提供班级通知发布、已读未读统计与多端消息推送，支持按班级定向发送，并记录家长反馈与沟通归档。
保健医生和教师花费大量时间整理数据，园所难以实时掌握幼儿健康与出勤情况。
系统支持晨检考勤登记、饮食午睡记录、行为观察等电子化录入，自动生成成长档案与统计报表，并支持AI辅助校验异常数据。
财务人员手工核算易出错，家长缴费体验差，园所资金回笼慢。
系统提供收费项目设置、账单自动生成、在线缴费与对账、欠费提醒及退费减免审批，实现收费全流程线上化管理。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
系统覆盖家园共育全流程，从基础档案到日常记录、沟通互动、活动任务、收费审批及数据统计，共46个二级模块，满足幼儿园家园共育管理的核心需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
通知依赖微信群，信息易被淹没，家长反馈分散，沟通记录难以追溯。
提供班级通知发布、已读未读统计、家园消息互动、家长反馈与建议、沟通记录归档，支持按班级定向推送和多端消息触达。
重要通知触达率提升至95%以上，家长反馈集中管理，沟通记录可追溯。
系统自动统计通知已读未读人数，家长反馈与沟通记录可按时间、班级筛选查看。
晨检、考勤、饮食、午睡等记录依赖纸质表格，统计汇总耗时且易出错，成长档案整理困难。
支持晨检与考勤登记、饮食与午睡记录、活动与课程记录、行为表现观察，自动生成成长档案，并支持多端快速录入。
日常记录电子化，统计报表自动生成，教师整理时间减少约60%，家长可实时查看幼儿在园情况。
系统自动汇总出勤率、健康记录等数据，成长档案按幼儿维度完整呈现，支持导出。
健康监测、用药委托、接送授权等环节依赖手工登记，安全事件上报不及时，健康提醒易遗漏。
提供健康监测登记、用药委托管理、接送人授权、安全事件上报、健康提醒推送，实现照护环节流程化记录与消息提醒。
健康与安全记录完整可查，用药委托与接送授权流程规范，健康提醒及时推送。
系统记录每次健康监测、用药委托与接送授权操作，安全事件上报后可跟踪处理状态。
活动报名靠接龙统计，亲子任务提交与点评分散，完成情况难以汇总。
提供活动策划与发布、报名与名额管理、家长会组织、家长志愿服务、活动总结与反馈，以及亲子任务布置、任务提交与点评、完成情况统计、成长打卡记录。
活动报名与任务完成情况自动统计，家长参与率提升，教师点评更便捷。
系统自动统计活动报名人数、任务提交率与打卡记录，支持按班级查看完成情况。
收费项目多、账单生成与对账繁琐，欠费提醒不及时，退费减免审批流程不规范。
提供收费项目设置、费用账单生成、在线缴费与对账、退费与减免审批、欠费提醒，实现收费全流程线上化管理。
账单自动生成，在线缴费便捷，财务对账时间缩短约50%，欠费提醒及时。
系统自动生成收费报表，缴费记录与账单一一对应，退费减免审批流程可追溯。
请假、退园转园等审批依赖纸质单据，流转进度不透明，查询困难。
提供请假申请审批、退园与转园办理、事项审批流转、审批进度查询，支持多端发起与审批。
审批流程线上化，进度实时可查，平均审批时长缩短约40%。
系统记录每笔审批的发起时间、审批节点与结果，支持按状态筛选查询。
功能清单
按一级业务域分组，共 46 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护园所基本信息、办园性质与作息制度，统一对外展示与内部管理口径
按年级划分班级并配置班主任与容量，解决班级归属与人员分配混乱问题
记录教师岗位、资质与联系方式，支撑家园沟通责任到人
建立幼儿基本信息、入园离园状态与健康备注，保证家园沟通对象准确
维护家长与幼儿的监护关系及联系方式，解决多家长接收信息不一致问题
按班级或全园发布通知公告并跟踪阅读情况，解决信息传达不到位问题
支持家长与教师一对一或群组留言沟通，减少沟通渠道分散带来的遗漏
收集家长意见并分派处理与回复，形成家园问题闭环
按幼儿留存沟通往来记录，便于追溯与交接
登记幼儿每日到园与晨检结果，解决出勤与健康异常发现不及时问题
记录幼儿进餐与午睡情况并同步家长，缓解家长对在园生活的担忧
记录班级活动与课程开展情况并配图发布，让家长了解教学安排
记录幼儿行为与情绪表现并形成成长观察，支撑个性化家园引导
汇总日常记录形成幼儿成长档案，解决家园沟通缺少素材问题
记录体温与健康异常情况并跟踪处理，降低园所健康风险
家长线上提交用药委托、教师按单执行并留痕，避免用药差错
登记并核验幼儿接送人信息，解决接送环节身份确认问题
记录磕碰、走失等安全事件并逐级上报处理，保证事件可追溯
按季节与个体情况向家长推送健康提示，提升家园协同照护效果
创建亲子活动并发布报名信息，解决活动组织通知分散问题
家长在线报名并自动统计名额，减少人工登记与统计误差
安排家长会时间、签到与议题记录，提升家长会组织效率
发布志愿岗位并记录服务时长，激励家长参与共育
收集活动反馈并形成总结，为后续活动改进提供依据
教师发布亲子任务与要求，解决家庭共育任务传达不清问题
家长上传完成情况、教师点评反馈，形成家园共育互动闭环
统计任务完成率与参与情况，帮助教师掌握家庭配合程度
记录家庭习惯养成打卡，激励家长持续参与日常共育
配置收费项目、标准与周期，统一园所收费口径
按幼儿与班级批量生成应收账单，减少人工核算工作量
家长在线缴费并自动对账，解决缴费状态核对困难问题
处理退费与费用减免申请并留痕审批，规范资金处理流程
按账单状态向家长推送缴费提醒，降低欠费催缴成本
家长提交请假申请、教师审批并同步考勤，简化请假流程
办理幼儿退园转园手续并联动档案状态，避免信息不同步
配置审批节点与流转规则，统一各类家园事项处理路径
申请人可查看审批进度与结果，减少反复询问与沟通成本
汇总出勤率与健康异常数据，帮助园所掌握整体照护状况
统计通知阅读率与互动频次，评估家园沟通覆盖效果
分析活动报名与参与情况，为共育活动策划提供依据
生成收费与欠费统计报表，支撑园所财务分析与决策
集中展示班级共育关键指标，便于教师快速掌握工作重点
配置角色权限与数据范围，保障家园信息按需可见
配置短信与推送通道及模板，保证家长消息稳定送达
定期备份业务数据并记录操作日志，满足追溯与合规要求
管理家长信息授权与隐私范围，符合个人信息保护要求
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「日常家园沟通与通知发布」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「幼儿晨检考勤与健康记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「亲子任务布置与成长打卡」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「家园活动报名与志愿服务」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「收费账单生成与在线缴费」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「请假与退园审批流转」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
家园共育小助手
在提醒、校验与报表解读等环节提供基础AI辅助，核心流程仍由园所人员主导与复核。
对话示例
AI 能力清单
- 根据幼儿出勤与健康记录生成家长沟通提醒
- 对家园任务提交内容进行基础合规校验
- 解读出勤、缴费等统计报表并生成摘要
触发：幼儿连续缺勤或健康记录异常
AI 动作：自动生成家长沟通提醒草稿
人工角色：教师审核并决定是否发送
收益：减少遗漏，提高沟通及时性
数据：出勤记录、健康记录、家长联系方式触发：家长提交家园任务或作业
AI 动作：检查内容完整性并提示缺失项
人工角色：教师复核并评分
收益：降低人工检查工作量
数据：任务要求、提交内容触发：生成月度出勤或缴费统计报表
AI 动作：自动生成关键指标摘要与异常提示
人工角色：园所管理者确认后使用
收益：快速掌握整体情况
数据：出勤数据、缴费数据自动化能力
- 自动提醒推送（半自动）：根据预设规则自动向家长发送缺勤、缴费等提醒，教师可审核后发送。；人工确认：
- 数据校验提示（半自动）：在录入幼儿信息或任务提交时自动检查格式与完整性，提示人工修正。；人工确认：
预测能力
- 缺勤趋势提示：基于历史出勤数据提示未来一周可能的缺勤趋势，供教师参考。；周期 ；
操作流程
从园所基础信息配置到日常家园共育执行，系统按角色分工协同，关键节点人工审核，确保流程清晰可追溯。
录入园所信息、班级设置、教师与家长账号，完成基础权限分配。
产出：基础数据与账号就绪
周期：1-2天
导入幼儿基本信息、健康档案与家长联系方式。
产出：幼儿档案完整
周期：1-3天
教师记录幼儿在园表现、健康与安全事项，通过系统与家长沟通。
产出：日常记录与沟通记录
周期：每日
发布共育活动、家园任务与作业，家长在线提交，教师批阅反馈。
产出：活动与任务完成记录
周期：按活动周期
生成收费项目，家长在线缴费，系统自动对账并生成结算报表。
产出：缴费记录与结算报表
周期：按收费周期
系统汇总出勤、沟通、活动与缴费数据，生成统计报表供园所管理者审阅。
产出：统计报表与分析摘要
周期：每月/每学期
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从幼儿入园到离园，覆盖沟通、记录、活动、收费、审批等46个二级模块。
支持PC、APP、小程序、钉钉、企业微信等多端同步，确保通知及时送达。
在提醒、校验与报表解读环节提供AI辅助，减少人工核对与遗漏。
提供出勤、健康、互动、收费等多维度统计看板，辅助管理决策。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS云部署、私有化部署、买断部署、源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器、微信小程序、iOS/Android App |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL |
| 第三方对接 | 微信支付、支付宝、短信平台、企业微信 |
| 安全合规 | 数据加密传输、角色权限控制、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持5000+幼儿并发访问，页面响应时间<2秒 |
| 交付与试用 | 提供7天免费试用，标准交付周期3-7天 |
采用加密传输与权限控制，保障幼儿与家长信息安全。
系统经过多家园所实际使用验证，运行稳定。
提供7×12小时售后支持，快速响应问题。
定期迭代功能，适配政策与园所需求变化。
对接能力
对接微信支付、微信消息通知，方便家长使用。
对接短信通道，用于重要通知发送。
支持企业微信消息推送与组织架构同步。
典型用户
某企业
挑战：部署家园共育管理系统后，家园沟通效率提升，日常记录与任务管理更加规范。
某企业
挑战：使用系统进行收费与结算管理，对账时间从每周2小时缩短至30分钟。
某企业
挑战：私有化部署后，实现多园所数据统一管理，报表自动生成。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 46 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,900/年；私有化 1,500 元/个（¥69,000）；买断 2,000 元/个（¥92,000）；源码交付 3,000 元/个（¥138,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 本地服务器 | 本地服务器 |
| 数据存储 | 云端 | 园所本地 | 园所本地 |
| 付费方式 | 按年订阅 | 一次性+年服务费 | 一次性买断 |
| 幼儿规模 | 100以内 | 500以内 | 不限/1000以内 |
| 升级服务 | 自动升级 | 可选升级 | 一年免费升级/源码自主 |
常见问题
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开