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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：48个二级模块
- 适用企业规模：20-500人装饰企业
- AI能力：辅助提醒与校验
装饰公司设计管理系统定位于装饰装修企业的设计项目全流程管理，聚焦设计任务协同、方案评审、施工图深化、材料预算与财务结算等核心场景。系统通过标准化流程与数据看板，将设计团队、项目经理、预算员与财务人员连接在同一平台，实现任务派发、进度跟踪、审批流转与成本核算的在线化与透明化，并借助AI辅助能力在关键节点提供智能提醒与校验，帮助企业提升设计交付效率与项目盈利能力。
装饰公司设计管理系统是一套面向装饰装修企业的B2B项目管理软件，覆盖客户与项目档案、设计任务与进度、方案设计与评审、施工图与深化、材料与预算管理、审批与流程管控、财务与结算、数据分析与报表、协同与文档、系统与权限管理十大领域，共48个二级模块。系统以项目为主线，将设计任务、图纸文件、预算数据与审批流程串联，支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端协同，并内置AI辅助能力在任务提醒、预算校验、报表解读等环节提供智能化支持，帮助装饰企业实现设计管理数字化。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
项目交付延迟，客户满意度下降，团队协作效率低
任务分解派发、排期计划与进度跟踪，结合AI辅助催办提醒，确保任务按时完成
反复修改导致设计周期拉长，版本错误引发施工返工
方案版本管理、内部评审流程与评审意见跟踪，图纸审核校对与变更管理，确保版本可控
预算超支难以及时发现，项目利润被侵蚀
材料库与预算编制联动，预算调整审批与成本核算，AI辅助预算超支校验，实时利润分析
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
48个二级模块覆盖装饰设计管理全流程，从客户建档到财务结算，每个环节均有对应功能模块支撑，并支持按企业需求灵活配置。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
设计任务派发依赖口头或表格，进度不透明，逾期频发，团队协作效率低。
提供任务分解派发、设计排期计划、任务进度跟踪与工时统计，结合AI辅助催办提醒，确保任务按时完成。
任务逾期率降低50%以上，设计团队协作效率显著提升。
通过任务看板与逾期率报表对比实施前后数据。
方案评审意见分散，图纸版本混乱，导致反复修改与施工返工。
方案文件与版本管理、内部评审流程、评审意见跟踪、施工图审核校对与设计变更管理，确保版本可控、意见闭环。
方案评审周期缩短30%，图纸版本错误减少80%。
通过评审记录与版本变更日志追溯，对比返工率。
设计预算与材料价格脱节，预算超支难以及时发现，项目利润不清晰。
材料库维护、选材清单编制、设计预算编制、预算调整审批与材料价格比对，结合AI辅助预算超支校验，实时核算项目成本。
预算超支率降低40%，成本核算准确率提升至95%以上。
通过预算与实际成本对比报表验证。
审批流程依赖线下签字，进度慢且难以追踪，影响项目推进。
审批流程配置、方案与图纸审批、预算与费用审批、审批待办中心与审批记录查询，支持多端审批与消息提醒。
审批平均耗时缩短60%，流程透明度大幅提升。
通过审批时效报表与待办积压量对比。
设计费结算与收款开票脱节，应收账款跟踪困难，资金回笼慢。
设计费结算、收款与开票管理、项目成本核算、付款申请管理与应收账款跟踪，实现财务数据与项目数据联动。
应收账款周转天数缩短25%，坏账风险降低。
通过应收账款账龄报表与回款率对比。
项目数据分散，缺乏统一看板，管理层难以实时掌握经营状况。
项目进度看板、设计产能分析、成本利润分析、客户与合同统计及自定义报表导出，提供多维度数据洞察。
管理层决策效率提升，数据驱动成为常态。
通过看板使用频率与报表导出量评估。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
集中维护客户资料与跟进记录，避免客户资源分散流失
登记项目基本信息与设计范围，为后续流程提供统一入口
管理设计合同条款与附件，解决合同版本混乱问题
分配设计师与协作人员，明确项目责任与分工
留存沟通要点与需求变更，减少信息传递偏差
将设计工作拆分为可执行任务并指派到人，明确交付要求
制定各阶段设计时间节点，解决工期冲突与延误问题
实时查看任务完成状态，及时发现滞后环节
记录设计人员投入工时，为绩效与成本核算提供依据
对临近节点任务发出提醒，减少遗漏与超期
统一存放方案图纸与说明文件，解决文件散乱难查找问题
记录方案修改版本与差异，避免版本误用
组织方案评审与意见汇总，提升方案质量与通过率
跟踪评审意见的修改落实情况，确保问题闭环
记录客户对方案的确认结果，作为后续设计依据
管理施工图绘制任务与成果，保障图纸按期产出
对图纸进行校审并记录问题，降低现场返工风险
记录变更原因与影响范围，控制变更带来的成本波动
按项目归档最终图纸，便于后期查阅与复用
维护常用材料规格与价格信息，统一选材标准
按方案生成材料清单，解决选材与图纸不一致问题
依据清单与工程量编制预算，明确项目成本边界
处理预算变更并走审批，控制超支风险
对比不同供应商材料报价，辅助采购决策
按业务类型配置审批节点与规则，适配不同管理要求
对方案和图纸成果进行线上审批，缩短流转周期
审批预算与费用申请，规范资金使用
集中展示待办审批事项，避免审批积压
查询历史审批过程与意见，便于追溯责任
按合同与进度计算设计费用，解决结算口径不一问题
登记收款与开票记录，掌握项目回款情况
汇总人工与材料成本，核算项目实际盈亏
处理对外付款申请与执行，规范支出流程
跟踪未回款项目并提示账龄，降低资金风险
以看板形式展示项目整体进度，便于快速掌握全局
统计设计人员产出与负荷，辅助资源调配
分析项目成本结构与利润水平，支撑经营决策
统计客户贡献与合同执行情况，辅助业务判断
按需组合字段生成报表并导出，满足多样统计需求
集中存储项目相关文档，解决资料分散难共享问题
按角色控制文档查看与下载范围，保障资料安全
统一推送业务通知与提醒，减少信息遗漏
在任务与文档下开展讨论，沉淀协作过程记录
维护部门与人员信息，为权限分配提供基础
按角色分配功能与数据权限，保障数据合规使用
维护业务分类与基础参数，统一数据口径
记录关键操作日志，支持问题追溯与合规检查
配置系统运行参数与业务规则开关
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多项目并行设计任务派发与跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「方案内部评审与意见闭环」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计变更与图纸版本控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计费结算与应收账款跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本利润实时分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
设计管理助手
面向装饰公司设计管理场景的轻量 AI 辅助能力，聚焦提醒、校验与报表解读，不替代人工决策。
对话示例
AI 能力清单
- 任务到期与节点超期提醒
- 设计文件完整性校验提示
- 预算与材料清单异常项标注
- 报表关键指标解读与摘要
触发：设计任务节点临近截止或已超期
AI 动作：自动识别临期与超期任务，生成提醒清单并推送至负责人
人工角色：项目经理确认提醒并调整排期
收益：减少任务遗漏，提升节点按时完成率
数据：任务计划、节点时间、负责人信息触发：方案或施工图提交评审前
AI 动作：按预设清单检查文件缺项与命名规范，标注缺失内容
人工角色：设计师补充或确认文件后提交
收益：降低评审退回率，减少反复沟通
数据：文件清单模板、提交记录、文件元数据触发：预算或材料清单编制完成时
AI 动作：对比历史项目与同类材料价格，标注偏差较大的条目
人工角色：预算员复核异常项并决定是否调整
收益：辅助发现明显偏差，控制成本风险
数据：预算明细、材料价格库、历史项目数据触发：用户查看经营或项目报表时
AI 动作：生成关键指标摘要与变化说明，提示关注项
人工角色：管理者结合业务判断决策
收益：降低报表阅读门槛，快速定位问题
数据：报表数据、指标定义、历史对比数据自动化能力
- 节点提醒自动推送（半自动）：按任务计划自动推送临期与超期提醒至相关角色；人工确认：
- 评审前文件检查（半自动）：提交评审前自动执行文件完整性检查并生成提示；人工确认：
- 报表摘要生成（半自动）：按周期自动生成关键指标摘要供管理者查阅；人工确认：
预测能力
- 任务延期风险提示：基于历史任务完成情况与当前进度，提示可能延期的设计任务，供项目经理参考；周期 ；
操作流程
从客户建档到项目结算的标准化设计管理流程，覆盖任务分派、方案评审、施工图深化、预算审批与财务结算，支持多角色协同与节点留痕。
录入客户信息、项目需求与合同要点，建立项目档案并分配负责人。
产出：项目档案与客户信息记录
周期：0.5–1 天
按项目阶段拆分设计任务，明确负责人、交付物与时间节点。
产出：任务计划与节点排期
周期：0.5 天
设计师完成方案并提交评审，评审意见记录在案并跟踪修改。
产出：评审通过的方案文件与意见记录
周期：3–7 天
完成施工图深化，编制材料清单与预算，提交审核。
产出：施工图、材料清单与预算书
周期：3–10 天
按预设审批流完成方案、预算与合同变更审批，记录审批意见。
产出：审批记录与批复文件
周期：1–3 天
按合同与审批结果完成收款、付款与结算，项目文档统一归档。
产出：结算单与归档资料
周期：1–5 天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置装饰行业设计任务分解、方案评审、施工图深化等专业流程模板，开箱即用。
从客户建档到财务结算，数据一次录入全程共享，避免重复录入与信息孤岛。
在任务催办、预算超支、图纸版本冲突等环节提供智能提醒与校验，降低人为疏漏。
支持按项目类型、金额、部门自定义审批流程，满足不同规模企业的管控需求。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信多端同步，随时随地处理设计任务与审批。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署与私有化部署，私有化支持单机与集群模式 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge、Safari 等主流版本），移动端支持响应式访问 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+，私有化可选国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 提供开放 API 与 Webhook，支持企业微信、钉钉消息通知及常见财务软件数据导出 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计与数据备份 |
| 性能指标 | 常规查询响应时间小于 2 秒，支持 200 并发用户在线操作 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署提供安装指导，支持 7–15 天试用 |
模块覆盖客户建档、设计任务、方案评审、施工图深化、预算审批与结算，贴合装饰公司设计管理流程。
支持私有化部署与权限分级，操作日志可追溯，满足企业对数据本地化的要求。
提供 SaaS、私有化、买断与源码多种交付方式，按企业规模与合规要求选择。
提供上线培训、远程支持与版本更新，保障系统稳定运行。
对接能力
任务提醒与审批通知推送至企业 IM，支持消息跳转
提供项目、任务、审批等数据接口，便于与财务或 OA 系统对接
典型用户
某企业
挑战：上线设计任务与评审模块后，任务节点按时完成率提升约 20%，评审退回次数明显减少。
某企业
挑战：通过预算与材料管理模块统一价格库，预算编制时间缩短约 30%，审批流转更清晰。
某企业
挑战：私有化部署后实现项目文档集中归档，跨部门协同效率提升，资料查找时间大幅减少。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 48 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥7,200/年；私有化 1,500 元/个（¥72,000）；买断 2,000 元/个（¥96,000）；源码交付 3,000 元/个（¥144,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有化部署 | 私有化部署 | — |
| 数据存储 | 企业本地 | 企业本地 | — |
| 用户规模 | 按合同约定 | 按合同约定 | — |
| 版本更新 | 按需更新 | 首年更新 | — |
| 技术支持 | 远程支持 | 首年远程支持 | — |
| 二次开发 | 可选 | 可选 | — |
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