系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:47个二级模块
- 适用行业:演出、剧院、租赁
- AI等级:AI辅助(等级1)
舞台灯光效果管理系统是德尔普智能软件云面向演出行业推出的专业管理软件,旨在解决灯光项目多环节、多角色协作中的信息孤岛与流程不规范问题。系统覆盖灯具资产、场地空间、设计编排、控制配置、排练执行、演出监控、安全合规、成本结算及数据分析等全流程,通过标准化流程与数据联动,帮助演出团体、剧院、租赁公司等提升管理效率、保障演出安全、优化成本控制。
舞台灯光效果管理系统是一套面向演出行业的专业管理工具,涵盖从灯具设备资产库、场地空间管理、演出项目立项、灯光设计与编排、控制台与信号配置、排练与彩排执行、演出运行与监控、安全与合规管理、成本与结算管理到数据分析与复盘的全流程。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,实现数据实时同步与团队协作。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
设备故障率高,影响演出进度,增加维修成本
建立灯具型号档案与资产台账,记录维保历史,设置保养提醒
彩排效率低,现场易出错,导致演出效果打折
设计版本管理与现场变更登记联动,确保信息同步
存在用电、高空作业等安全隐患,可能引发事故
内置安全检查清单与审批流程,强制核验关键项
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
系统覆盖灯光项目全生命周期管理,包含47个二级模块,从资产入库到演出复盘,满足演出行业各类管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
灯具型号多、数量大,台账不清,维保记录难追溯,租赁调拨易混乱。
建立灯具型号档案与资产台账,记录维保历史,管理耗材备件,跟踪租赁调拨状态。
设备信息一目了然,维保及时,租赁调拨有序,减少设备丢失与闲置。
资产台账完整率100%,维保计划执行率提升至95%。
设计版本多,沟通成本高,现场执行易偏离设计意图。
提供灯位布置、场景编排、色彩调光方案设计工具,支持版本管理与效果预演校核,现场变更实时同步。
设计意图准确传达,减少返工,提升彩排效率。
设计版本追溯率100%,现场变更同步延迟小于1分钟。
现场任务排程混乱,异常记录不及时,演出日志缺失。
提供装台任务排程、对光调试记录、彩排问题清单、演出运行单、值守排班与异常记录,日志自动归档。
现场执行有序,问题可追溯,演出日志完整。
任务按时完成率提升20%,异常记录完整率100%。
安全检查依赖人工,易遗漏关键项,事故隐患难追踪。
内置用电安全检查、高空作业审批、消防与疏散核验流程,建立事故与隐患台账,强制关键项核验。
安全检查标准化,隐患整改闭环,降低事故风险。
安全检查执行率100%,隐患整改率95%以上。
项目费用归集困难,租赁结算易出错,成本偏差难分析。
归集项目费用,生成租赁结算单,跟踪合同与付款,分析成本偏差。
成本清晰可控,结算准确高效,偏差及时预警。
结算准确率100%,成本偏差分析覆盖率100%。
演出效果难量化,设备效率不清,经营决策缺乏数据支撑。
提供演出效果复盘、设备使用效率分析、项目经营看板与报表导出功能。
数据驱动决策,优化资源配置,提升经营效益。
报表生成效率提升50%,复盘覆盖率100%。
功能清单
按一级业务域分组,共 47 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护灯具品牌型号与光学参数,为选型与编程提供统一数据基础
登记灯具与控制台实物编号与归属,解决资产不清与丢失难追溯问题
记录检修、更换与故障处理过程,支撑设备健康状态评估
管理灯泡、色片等耗材库存与领用,避免演出前缺料停工
办理设备租入租出与跨场地调拨,理清使用责任与归还节点
登记剧场与演播厅的尺寸、层高与承载能力,支撑方案可行性判断
维护桁架与吊杆位置及承重数据,避免挂载超限与位置冲突
记录配电容量与回路分配,防止演出中跳闸与负载失衡
管理场地占用与装台拆台时段,减少多项目档期冲突
建立演出项目基本信息与时间节点,作为全流程管理起点
汇总导演与舞美的灯光诉求,形成可执行的设计输入清单
测算灯具数量、人力与耗材投入,控制项目成本与资源占用
明确灯光设计、编程与操作人员职责,避免现场责任不清
在舞台平面图上布置灯具位置与朝向,形成可施工的灯位方案
按节目段落编排灯光场景与变化节奏,支撑演出效果一致性
设定色温、色彩与亮度曲线,解决不同节目氛围表达需求
模拟呈现灯光效果并校核覆盖与遮挡,降低现场返工风险
保存设计方案多版本与变更记录,便于回溯与比对差异
维护控制台型号与输出参数,保证与灯具协议匹配
规划回路与地址占用,避免地址冲突导致灯具失控
描述信号分配与网络节点连接关系,便于故障快速定位
备份演出程序与配置文件,防止设备故障造成数据丢失
安排挂灯与布线作业顺序与人员,压缩装台时间占用
记录对光结果与参数调整,保证各场次效果可复现
汇总彩排暴露的灯光问题与整改责任,闭环跟踪处理
记录演出前临时调整内容,避免信息不同步造成执行偏差
生成每场演出的执行清单与cue表,保障运行按序推进
安排操作与值守人员班次,确保关键岗位不缺位
登记演出中设备与操作异常,为复盘与追责提供依据
归档每场运行数据与cue执行情况,支撑后续复演复用
按场次执行配电与线缆检查并留痕,降低用电事故风险
办理吊挂与登高作业申请与审批,落实安全责任到人
核验灯具布置对疏散通道的影响,满足场馆消防要求
记录隐患整改与事故处理过程,形成安全管理闭环
汇总设备、人力与耗材支出,掌握项目实际成本构成
按租赁记录生成结算单据,解决租费核算与对账纠纷
跟踪合同节点与收付款进度,避免款项逾期与遗漏
对比预算与实际支出差异,定位超支环节并支持调整
汇总演出运行与问题数据,形成可复用的改进结论
统计灯具使用频次与闲置情况,优化设备配置与采购
展示项目进度、成本与资源占用概览,支撑管理决策
按需导出统计报表并报送相关方,减少手工整理工作量
按岗位分配功能与数据权限,保障信息访问边界清晰
维护灯具类别与场景类型等字典,统一全系统数据口径
配置项目与安全事项的审批节点,适配不同管理要求
记录关键操作与数据变更轨迹,支撑问题追溯与合规检查
设置待办与到期提醒规则,减少审批与结算事项延误
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「演唱会灯光设计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「剧院剧目排演」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「设备租赁调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「现场安全核查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
灯光小助手
面向舞台灯光管理场景的辅助型智能能力,聚焦在提醒、校验、报表解读等环节提供建议,所有关键操作保留人工确认与复核。
对话示例
AI 能力清单
- 根据演出排期与设备状态生成维保与巡检提醒建议
- 对灯光设计编排中的通道冲突、地址重复进行提示
- 对演出运行报表生成文字摘要与异常点提示
- 根据历史项目推荐常用灯具组合与信号配置模板
触发:设备使用时长或维保周期接近阈值
AI 动作:结合使用记录与维保周期生成提醒建议与检查项
人工角色:设备管理员确认提醒并安排维保
收益:减少因设备状态不明导致的演出风险
数据:设备台账、使用记录、维保记录触发:设计编排保存或提交时
AI 动作:检测通道地址重复、DMX 地址越界等常见冲突并提示
人工角色:灯光设计师判断并修正
收益:降低现场调试返工
数据:灯具参数、通道配置、信号配置触发:演出运行数据汇总后
AI 动作:生成文字摘要并标注异常波动点
人工角色:项目负责人复核摘要与异常点
收益:缩短复盘准备时间
数据:运行日志、设备状态记录、排期数据触发:新建演出项目立项时
AI 动作:根据场地类型与演出类型推荐常用灯具组合与信号配置模板
人工角色:项目负责人选择并调整模板
收益:减少重复配置工作
数据:历史项目数据、场地信息、设备库自动化能力
- 巡检任务草稿生成(半自动):根据排期与设备状态自动生成巡检任务草稿,提交人工确认后下发;人工确认:
- 冲突检查提示(半自动):在编排提交时自动执行通道与地址冲突检查并提示结果;人工确认:
- 报表摘要生成(半自动):运行数据汇总后自动生成文字摘要供人工复核;人工确认:
预测能力
- 设备故障风险提示:基于使用时长与历史维保记录提示设备故障风险等级,供人工判断是否提前检修;周期 ;
智能硬件另收费
操作流程
从设备资产入库到演出运行与复盘,按项目流程逐步推进,各环节数据在系统内衔接,关键节点由对应角色确认。
登记灯具与设备信息,建立资产台账与维保记录
产出:设备台账
周期:1–2 天
维护场地与舞台空间信息,标注灯位与桁架位置
产出:场地空间档案
周期:1 天
创建演出项目,明确排期、场地与负责人
产出:项目立项单
周期:0.5 天
完成灯光设计编排与信号配置,提交冲突校验
产出:灯光设计方案
周期:2–5 天
按排期执行排练与彩排,记录设备与运行情况
产出:彩排记录
周期:按排期
演出运行监控与数据汇总,完成复盘与结算
产出:运行报告与复盘记录
周期:1–2 天
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从资产入库到演出复盘,覆盖灯光管理所有关键环节。
在设备校验、报表解读等环节提供智能提醒与建议。
PC、移动端、小程序等多终端数据同步,支持现场与后台协作。
内置用电安全、高空作业、消防核验等检查流程,降低事故风险。
项目费用归集、租赁结算与偏差分析,助力成本控制。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署与私有化部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、平板与手机端适配 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL |
| 第三方对接 | 支持控制台数据导入、排期系统对接与报表导出 |
| 安全合规 | 角色权限控制、操作日志审计、数据加密存储 |
| 性能指标 | 支持 500 人以内团队并发使用,常规页面响应 2 秒内 |
| 交付与试用 | 提供 14 天试用与远程实施指导 |
角色权限与操作日志审计,保障业务数据可控可查
面向演出与场馆场景的流程化实施方法
工作日在线支持,问题分级响应
按版本计划持续优化功能与体验
对接能力
支持从常见灯光控制台导出文件导入灯具与通道配置
通过接口同步演出排期数据
支持导出 Excel 与 PDF 格式报表
典型用户
某企业
挑战:通过设备台账与排期管理,减少设备状态不明导致的临场调整
某企业
挑战:使用灯光编排与冲突校验功能,规范项目流程
某企业
挑战:统一场地空间与设备档案,支撑多项目并行管理
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 47 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥7,050/年;私有化 1,500 元/个(¥70,500);买断 2,000 元/个(¥94,000);源码交付 3,000 元/个(¥141,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户环境 | 客户环境 | — |
| 付费方式 | 一次性+实施 | 一次性买断 | — |
| 版本更新 | 按合同约定 | 一年内更新 | — |
| 实施服务 | 远程实施指导 | 远程实施与培训 | — |
常见问题
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