系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:46个二级模块
- AI辅助:冲突校验/提醒/报表解读
老师排课管理系统是一款面向中小学、高等院校、职业院校及教育培训机构的专业排课管理软件。系统以规则配置为核心,通过硬性约束与软性偏好设置,结合自动排课与手动编辑,实现课表编排、冲突检测、课表发布、工作量核算、场地调度、通知提醒、统计分析及审批流程的全流程数字化管理,帮助教务人员减少人工排课错误,提升工作效率。
老师排课管理系统是一套覆盖排课全流程的B2B软件产品,包含基础资料管理、排课规则配置、课表编排、课表发布与查询、教师工作量管理、资源与场地调度、通知与提醒、统计分析、审批与流程、系统管理十大模块,共46个二级功能。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,数据实时同步,满足教务管理员、教师、院系负责人等不同角色的使用需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
教务人员花费大量时间核对调整,课表发布延迟,影响教学秩序
系统提供自动排课与冲突检测,规则驱动生成课表,大幅减少人工核对
调课代课信息传递滞后,导致教室冲突或师生空等
课表变更通知与上课提醒通过多端实时推送,确保信息同步
课时核算耗时且易出错,影响教师绩效与薪酬计算
系统自动统计课时与工作量,生成报表,支持导出与审批
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖排课全流程的10大领域,46个二级模块,从基础数据到课表发布、工作量核算、审批归档,满足教育机构排课管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
人工排课耗时长,冲突难以全面检测
配置硬性约束与软性偏好,系统自动生成课表并检测冲突,支持手动调整
排课时间缩短60%,冲突减少85%
某中学使用后,排课周期从3天缩短至1天,冲突率下降80%
课表发布后教师查询不便,信息不同步
课表审核后一键发布,教师通过APP、小程序等多端实时查询
课表查询便捷性提升90%,信息同步实时
某培训机构教师通过小程序查询课表,满意度提升至95%
课时统计繁琐,易出错,影响绩效核算
系统自动统计课时,核算工作量,生成报表并支持导出
工作量核算效率提升70%,错误率降低90%
某高校使用后,每月工作量核算时间从2天减少至2小时
教室占用情况不透明,借用流程繁琐
提供教室占用视图,在线申请借用,审批流程配置
场地利用率提升25%,借用审批时间缩短50%
某职业学院场地冲突减少60%,审批效率提升明显
调课代课流程不规范,记录难追溯
在线发起调课申请,配置审批流程,自动归档记录
调课审批时间缩短60%,记录可追溯
某学校调课流程线上化后,平均审批时间从1天降至2小时
功能清单
按一级业务域分组,共 46 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护教师基本信息、任教科目与可用时段,解决排课时教师资源不清的问题。
登记班级名称、人数与所属年级,为排课提供准确的授课对象信息。
定义课程名称、课时要求与课程类型,解决课程体系标准化维护问题。
维护教室位置、容量与设备配置,避免排课时场地资源信息缺失。
设置作息时间、节次与可用教学周,统一排课的时间基准。
按学期录入各班级课程与任课教师对应关系,作为排课任务来源。
配置教师不可用时段、场地互斥等强制规则,防止产生无效课表。
设置连堂偏好、教师课时均衡等弹性规则,提升课表人性化程度。
维护各科目周课时与教师工作量标准,为排课容量校验提供依据。
对冲突规则设定优先顺序,解决多规则同时命中时的取舍问题。
依据教学任务与规则自动生成待排课清单,明确排课范围与数量。
支持拖拽方式将课程放入时间格,满足精细调整与特殊安排需求。
按约束条件批量生成初始课表,大幅减少人工试排耗时。
实时校验教师、班级、场地占用冲突,避免课表出现时间重叠。
处理临时调课、代课与补课申请,解决课表变动后的记录同步问题。
保存多版课表并支持对比回滚,防止调整过程覆盖有效版本。
由负责人复核课表内容后确认生效,避免未审核课表直接下发。
按班级、教师维度批量发布课表,解决课表下发不及时的问题。
教师按周查看个人授课安排,便于提前备课与时间规划。
学生与班主任查看班级课程安排,减少课表信息传递误差。
支持课表导出为表格与打印格式,满足线下张贴与存档需要。
按周、月、学期汇总教师实际课时,解决课时数据人工统计繁琐问题。
依据课时标准折算教师工作量,为绩效分配提供统一口径。
留存调课代课明细并计入工作量,避免临时变动漏统计。
生成教师工作量汇总报表,便于管理层掌握师资负荷分布。
以时间轴展示教室使用情况,直观发现空闲与冲突时段。
受理临时场地借用并校验占用情况,解决场地申请无序问题。
登记教室设备与可用状态,避免排课后设备条件不满足。
统计教室与场地使用率,为教学资源规划提供量化依据。
课表调整后自动通知相关教师与班级,减少信息传达遗漏。
按课前时间向教师推送授课提醒,降低漏课忘课风险。
维护各类通知内容模板,统一通知口径并提升发送效率。
查询通知发送与阅读情况,便于确认信息是否有效触达。
统计排课任务完成比例与未排项,掌握排课进度与缺口。
按年级、科目统计课程分布,发现课时安排不均衡问题。
分析教师授课时段与集中度,为均衡排课提供参考。
对统计报表生成文字说明,帮助管理者快速理解数据含义。
对调课代课申请进行多级审批,避免随意变更影响教学秩序。
审批临时场地借用申请,规范场地使用权限与流程。
自定义审批节点与审批人,适配不同学校的审批管理要求。
留存审批过程与结果记录,便于事后追溯与责任界定。
维护系统用户账号及角色分配,控制不同岗位的操作范围。
维护学校、年级、教研组等组织结构,支撑数据按层级归属。
按功能与数据范围配置访问权限,防止越权查看与操作。
配置当前学期与排课相关系统参数,保证业务按学期运行。
记录关键操作日志并支持查询,满足问题追溯与合规检查。
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「学期排课」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「调课代课」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「场地调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「工作量统计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「课表发布与查询」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
排课小助手
面向排课业务的轻量AI辅助层,在不改变排课主导权的前提下,帮助教务人员更快发现冲突、减少重复沟通、提升课表可读性。
对话示例
AI 能力清单
- 自然语言查询课表与教师空闲时段
- 排课冲突原因解释与调整建议
- 自动生成调课通知草稿
- 课表与工作量报表的要点解读
触发:教务人员提交排课草稿或调整课表时
AI 动作:自动检查教师时间、教室占用、班级课程重叠、连堂规则等冲突,并给出冲突原因与可选调整方向
人工角色:教务人员确认冲突提示并决定是否采纳调整建议
收益:减少人工逐条核对时间,降低课表发布后的返工率
数据:教师基础信息、教室资源、班级课程计划、排课规则配置触发:课表调整审批通过后
AI 动作:根据调课内容自动生成面向教师、班级的通知草稿,包含时间、地点、课程变更说明
人工角色:教务人员审核通知内容后发送
收益:缩短通知编写时间,减少信息遗漏
数据:调课记录、教师联系方式、班级信息、通知模板触发:月度或学期工作量统计生成后
AI 动作:对工作量分布、超课时、课时不足等情况进行要点归纳,并提示异常项
人工角色:教务管理人员复核异常项并做最终认定
收益:帮助管理者快速掌握工作量概况,减少报表阅读时间
数据:教师课时记录、课程系数、工作量统计规则触发:排课过程中教室资源紧张时
AI 动作:根据历史占用率与当前排课需求,提示可替代教室或可调整时段
人工角色:教务人员结合实际情况决定是否调整
收益:提升教室利用率,缓解排课资源瓶颈
数据:教室基础信息、历史排课记录、容量与设备配置自动化能力
- 冲突自动扫描(半自动):在排课草稿保存和发布前自动执行冲突扫描,输出冲突清单与等级;人工确认:
- 提醒消息生成(半自动):根据课表变更和待办事项自动生成提醒内容,由人工确认后推送;人工确认:
- 报表摘要生成(半自动):对工作量、课表统计等报表自动生成文字摘要,辅助快速阅读;人工确认:
预测能力
- 课时负载趋势提示:基于历史排课数据,对学期课时分布趋势做初步提示,供排课计划参考;周期 ;
操作流程
从基础资料准备到课表发布与工作量统计,按标准排课流程逐步推进,关键节点支持人工审核与调整。
录入教师、班级、课程、教室等基础信息,维护学期与作息时间
产出:完整的基础资料库
周期:1-3天
设置连堂规则、禁排时段、教师课时上限、教室容量匹配等约束条件
产出:排课规则方案
周期:0.5-1天
按班级或教师维度编排课程,系统辅助校验冲突并提示调整
产出:课表草稿
周期:2-5天
课表草稿提交审批,根据反馈进行调课与复核
产出:审批通过的课表
周期:1-2天
发布正式课表,教师和学生按权限查询个人课表
产出:已发布课表
周期:0.5天
统计教师课时与工作量,生成报表并归档学期排课数据
产出:工作量报表与归档记录
周期:1天
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
支持硬性约束与软性偏好配置,自动检测冲突并提示。
从基础资料到课表发布、工作量核算、审批归档,覆盖排课全生命周期。
PC、APP、小程序等多端数据同步,教师随时查询课表与接收提醒。
提供冲突校验、提醒、报表解读等基础AI辅助,降低人工核查负担。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持SaaS云端部署、私有化部署、买断部署与源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器(Chrome/Edge/Firefox/Safari)、移动端H5、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+ |
| 第三方对接 | 支持企业微信、钉钉、学校统一身份认证、短信网关、课表导出 |
| 安全合规 | 基于角色的权限控制、操作日志审计、数据加密传输、定期备份 |
| 性能指标 | 单校5000教师/3000班级规模下,课表查询响应≤2秒,排课冲突校验≤5秒 |
| 交付与试用 | 提供标准实施交付流程,支持在线试用与演示环境 |
按角色与组织范围控制数据访问,教师仅能查看本人课表与相关信息
排课、调课、发布等关键操作全程记录,便于追溯与审计
已在多所学校与培训机构完成排课系统实施与上线
提供版本更新、问题响应与使用支持服务
对接能力
课表通知、调课提醒与待办推送
对接学校或机构账号体系,实现单点登录
调课与课表变更短信提醒
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 46 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,900/年;私有化 1,500 元/个(¥69,000);买断 2,000 元/个(¥92,000);源码交付 3,000 元/个(¥138,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化版 | 买断版 | 源码版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 客户服务器 | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 授权方式 | 按年订阅 | 按年授权 | 一次性买断 | 源码交付 |
| 用户规模 | 按套餐限制 | 按合同约定 | 按合同约定 | 不限 |
| 二次开发 | 不支持 | 有限支持 | 支持 | 完全支持 |
| 维护服务 | 标准支持 | 一年维护 | 一年维护 | 按合同约定 |
常见问题
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