系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:45个二级模块
- 核算维度:地块、作物
- AI能力:辅助提醒与校验
农场财务管理系统是德尔普智能软件云面向农场经营主体推出的行业化财务软件。系统在通用财务管理基础上,强化了地块与作物维度的成本核算能力,支持农资采购、出入库、人工与机械费用归集,以及共同费用分摊。通过预算管理、收支管理、应收应付、资金出纳、总账报表等模块,帮助农场实现财务业务一体化管理,并提供AI辅助的提醒、校验与报表解读功能,提升财务工作效率与准确性。
农场财务管理系统是一套面向农场经营主体的财务管理软件,包含基础资料管理、预算管理、收支业务管理、应收应付与结算、资金与出纳管理、成本核算、存货与资产管理、审批与复核、总账与报表、经营分析与预警、系统管理等模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多终端访问,数据实时同步。通过地块与作物维度的成本核算,帮助农场精准掌握经营成本,提升财务管理水平。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
无法评估各地块和作物的盈利能力,种植决策缺乏数据支撑
按地块和作物归集直接费用,按规则分摊共同费用,输出地块成本与作物效益分析。
库存积压或短缺,资金占用高,财务账与实物账不一致
农资出入库与财务凭证联动,库存盘点差异自动生成调整单,保证账实一致。
成本控制不力,预算流于形式
年度预算编制、下达分解、执行监控与调整申请全流程管理,超支预警提醒。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖农场财务全流程,从基础档案到报表分析,共45个二级模块,满足农场日常财务管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
农场成本核算粗放,难以准确归集到地块和作物,无法评估真实效益。
设置成本归集规则,按地块归集直接费用,按面积或工时等标准分摊共同费用,自动生成地块成本与作物成本分析报表。
精准掌握每个地块和作物的成本构成与收益,为种植决策提供数据依据。
系统自动生成地块成本明细表和作物效益分析表,可追溯每笔费用的归集来源。
预算编制靠手工,执行情况不透明,超支发现滞后。
在线编制年度预算,逐级下达分解,实时监控执行进度,超支自动预警,支持预算调整申请与审批。
预算编制效率提升,执行过程透明可控,有效控制成本。
预算执行报表实时展示各科目预算数、实际数、执行率,超支项目标红提醒。
农资采购、入库、出库与财务记账脱节,库存账实不符,资金占用高。
农资出入库单据自动生成财务凭证,库存盘点差异自动调整,农产品入库与销售结转联动成本。
库存数据准确,账实一致,减少资金占用。
库存台账与财务账实时核对,盘点差异报告自动生成。
应收账款跟踪困难,账龄分析缺失,资金计划不准确。
建立应收应付台账,自动计算账龄,收付款单办理与资金账户联动,资金计划与头寸实时查看,银行对账自动化。
应收账款回收加快,资金使用效率提升。
账龄分析表自动生成,资金日报实时更新,银行对账差异自动提示。
财务报表编制繁琐,经营分析数据分散,难以快速获取决策信息。
凭证录入与审核、期末结账自动化,生成法定财务报表和管理报表,经营看板展示关键指标,支持自定义查询。
报表编制效率提升,经营数据一目了然,辅助管理决策。
报表数据与账簿一致,经营看板实时更新,支持多维度钻取分析。
功能清单
按一级业务域分组,共 45 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护农场、分场、生产队等组织层级,支撑按组织核算与权限隔离
登记地块面积、承包关系与种植作物,为成本归集提供核算维度
统一管理供应商、客户、合作社信息,避免重复建档与结算错乱
配置科目体系与成本核算项目,规范账务口径与报表取数
维护种子、化肥、农药等农资品类与计价方式,支撑出入库核算
按组织与成本项编制年度收支预算,明确各环节资金使用上限
将预算指标分解到分场与项目,落实责任主体与考核口径
实时比对实际发生额与预算额度,超支时提示并阻断付款申请
支持预算追加与调剂流程,保留调整痕迹便于事后追溯
登记农产品销售订单与收款,关联地块作物核算单品收益
录入农资与服务采购支出,自动带出预算占用与合同信息
登记临时用工与计件工资,按地块分摊人工成本
记录农机作业、燃油与维修支出,支撑作业成本按亩核算
员工与农户费用报销线上填报,附票据影像减少线下传递
按客户归集销售欠款与回款,及时掌握赊销风险
按供应商归集采购欠款与付款计划,避免逾期与重复付款
办理收款与付款并自动核销对应单据,保证账实一致
生成账龄分析与往来对账单,支撑催收与供应商结算确认
维护银行与现金账户信息及余额,统一资金视图
逐笔登记资金收付流水,与总账核对保证账账相符
编制月度资金收支计划,预测资金缺口提前安排调度
导入银行流水与账面逐笔勾对,快速定位未达账项
配置直接费用归集与共同费用分摊规则,统一核算口径
按地块汇总农资、人工与机械投入,形成地块成本台账
将管理费用与公共作业费按面积或工时合理分摊到作物
计算单品与亩均成本及毛利,为种植结构调整提供依据
办理农资领用与入库单据,实时反映库存数量与金额
登记农产品收获入库与销售出库,正确结转销售成本
组织定期盘点并处理盘盈盘亏,保证账实相符
管理农机与设施卡片、折旧计提与处置,规范资产核算
按单据类型与金额配置审批节点,落实分级授权管理
集中办理待审单据,支持加签转办与审批意见留痕
复核单据要素并生成记账凭证,保证入账准确合规
凭证与附件按期间归档,支持检索调阅与审计取证
手工凭证录入与审核过账,保证账簿数据完整准确
执行结转损益与期间关账,锁定账期防止跨期修改
生成资产负债表与利润表等报表,满足对外报送要求
按组织、地块、作物多维出表,支撑经营分析与决策
汇总收入成本利润与资金关键指标,一屏掌握经营状况
对比不同地块与作物投入产出,识别低效种植单元
监控预算超支、账龄过长与资金缺口,及时触发提醒
按角色分配功能与数据权限,实现组织间数据隔离
维护单据编号、结算方式等参数,保证业务规则统一
记录关键操作与数据变更,满足内控与审计追溯要求
支持期初与批量数据导入及定期备份,保障数据安全
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「地块成本核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「作物效益分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「农资采购与库存管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「预算编制与执行监控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「日常收支与报销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「财务报表编制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
农场财务助手
面向农场财务场景的AI辅助能力,聚焦于提醒、校验与报表解读,帮助财务人员减少重复核对与遗漏,提升日常处理效率。
对话示例
AI 能力清单
- 收支单据关键字段自动校验与异常提示
- 预算执行进度提醒与超支预警
- 应收应付账龄分析摘要生成
- 财务报表关键指标解读与变动说明
- 常见财务问题问答与操作指引
触发:录入或导入收支单据时
AI 动作:自动检查金额、科目、日期等字段的合规性与逻辑一致性,标记异常项
人工角色:财务人员复核异常提示,确认或修正后提交
收益:减少人工核对时间,降低录入错误率
数据:历史单据数据、科目规则、预算指标触发:预算执行进度达到阈值或发生超支时
AI 动作:生成提醒消息并推送至相关责任人,附超支明细与建议
人工角色:预算负责人确认提醒内容并决定是否调整
收益:及时发现预算偏差,支持管理决策
数据:预算数据、实际发生额、审批记录触发:应收应付账龄报表生成时
AI 动作:自动归纳账龄分布、重点客户与风险提示
人工角色:财务主管审阅摘要并安排催收或付款计划
收益:快速掌握账款风险,提升资金管理效率
数据:应收应付明细、客户、供应商信息、历史回款数据触发:用户查看利润表、资产负债表等报表时
AI 动作:生成关键指标变动说明与可能原因分析
人工角色:财务人员结合业务实际判断解读合理性
收益:降低报表理解门槛,辅助经营分析
数据:报表数据、历史对比数据、业务数据自动化能力
- 自动生成凭证摘要(半自动):根据业务单据类型自动填充凭证摘要,减少手工输入;人工确认:
- 自动匹配收付款(半自动):根据金额、日期、对方单位等字段智能匹配收款与应收、付款与应付,辅助核销;人工确认:
- 自动提醒待办审批(半自动):对滞留审批节点自动发送提醒,加速流程流转;人工确认:
预测能力
- 现金流短期预测:基于历史收支与合同数据,预测未来30天现金流缺口,提示资金安排建议;周期 ;
- 成本异常预测:结合历史成本数据与当前生产计划,预测可能出现的成本超支环节;周期 ;
操作流程
农场财务管理系统覆盖从基础资料设置到报表分析的全流程,以下为典型实施与使用步骤。
设置农场组织架构、会计科目、收支项目、客户与供应商等基础信息
产出:基础资料档案
周期:1-2天
按部门或项目编制年度/月度预算,审批后下达执行
产出:预算指标表
周期:2-3天
录入或导入收支单据,关联预算与合同,完成审批与复核
产出:收支单据与凭证
周期:持续进行
登记应收应付账款,执行收付款与核销,跟踪账龄
产出:账龄分析表与结算记录
周期:持续进行
归集生产成本,核算农产品成本,管理存货出入库与资产
产出:成本计算单与存货报表
周期:按月进行
完成月末结账,生成财务报表,进行经营分析与预警
产出:财务报表与分析报告
周期:每月3-5天
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
支持按地块和作物归集直接费用与分摊共同费用,输出地块成本与作物效益分析。
农资出入库、销售登记与财务凭证联动,减少重复录入,保证数据一致性。
在单据录入、预算执行和报表解读环节提供AI提醒与校验,降低差错率。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5,数据实时同步。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持SaaS云部署、私有化部署、买断及源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器、Windows/macOS客户端、移动端(iOS/Android) |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+、PostgreSQL 10+、SQL Server 2012+、Oracle 11g+ |
| 第三方对接 | 提供标准API接口,支持与银行、税务、OA、ERP等系统对接 |
| 安全合规 | 支持HTTPS传输加密、数据备份、权限控制、操作日志审计 |
| 性能指标 | 单账套支持10万+凭证,报表生成响应时间<5秒,并发用户50+ |
| 交付与试用 | 提供在线试用环境,标准实施周期2-4周,支持远程与现场交付 |
针对农场财务管理特点设计,覆盖农业生产、成本核算、预算与收支等场景
多重权限控制与数据加密,保障财务数据安全
已服务多家农业企业,积累标准化实施流程
提供版本升级、培训与运维支持,保障系统长期稳定运行
对接能力
支持银企直联,自动获取银行流水与回单,辅助对账
支持发票查验与纳税申报数据导出
通过API与OA审批流、ERP业务数据互通
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 45 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,750/年;私有化 1,500 元/个(¥67,500);买断 2,000 元/个(¥90,000);源码交付 3,000 元/个(¥135,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 本地 | 本地 |
| 付费方式 | 按年订阅 | 一次性+年服务费 | 一次性买断 |
| 用户数 | 5用户 | 20用户 | 50用户 |
| 数据存储 | 云端 | 本地 | 本地 |
| 升级服务 | 自动升级 | 可选升级 | 首年免费 |
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