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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：38 个二级模块
- 覆盖环节：接报案至结案归档
本系统定位为公安办案单位的案件记录与流程管理平台，服务于派出所、刑侦、治安、法制与案管中心等岗位。系统以案件为主线，把接报案登记、受理审核、立案、承办分配、侦查活动记录、证据材料、审批复核、涉案财物与执法监督放在同一数据体系中，减少纸质台账与表格重复填写，让办案过程按流程留痕、按权限可见、按时限提醒。
警察局案件记录管理系统是一套面向公安办案单位的业务管理软件，包含基础档案、接报案、案件办理、审批复核、涉案财物、执法监督、统计分析、协同通知与系统管理九大模块共 38 个二级模块。系统支持 PC 网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端 H5 多端访问，数据统一存储并同步。管理员可通过流程与表单配置调整审批节点和字段，通过角色与权限配置按岗位授权，通过操作日志审计追溯关键操作。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
案件信息不一致，查阅历史记录需要翻找多份材料，耗时且易遗漏。
以案件编号为主线统一登记，各环节数据自动关联到同一案件档案。
部分案件办理进度滞后，法制审核与呈批流转周期拉长。
系统按案件类型设定时限规则，临近时限自动提醒承办人与部门负责人。
评查依赖临时调阅卷宗，统计口径不统一，结果难以横向比较。
办理记录、审批痕迹与过错登记同库存储，评查与统计直接取数。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
38 个二级模块覆盖案件从接报到结案归档的全部登记、审批与监督环节，并按岗位划分可见范围。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
接报案信息分散在纸质登记簿与值班记录中，受理审核缺少统一入口。
提供接警登记、案件受理审核、报案人回访记录与紧急警情派单，登记信息自动生成案件编号并进入办理流程。
接报案信息集中登记，受理审核与派单记录可追溯。
可按时间、警情类型、受理状态查询登记与审核记录。
立案、承办分配与侦查活动记录分散，案件进展需要人工汇总。
立案登记、承办分配、侦查活动记录、证据材料管理与案件进展跟踪在同一案件档案下维护，进展状态自动更新。
承办人可在同一页面查看案件全貌，负责人可掌握在办案件进度。
按案件编号可回溯立案时间、承办人变更与各阶段进展记录。
强制措施与呈批流转依赖纸质签批，审核意见难以及时汇总。
强制措施审批、案件呈批流转、法制审核、结案与撤案审批按配置节点流转，审批意见与时间自动记录。
审批过程线上留痕，审核意见与案件档案关联保存。
审批流转记录可按案件、节点、审批人查询导出。
涉案财物入库与处置记录与案件脱节，盘点对账困难。
财物入库登记、处置审批与台账盘点独立成账，并与案件编号关联，处置需经审批后更新台账状态。
财物台账与案件对应清晰，盘点结果可核对。
按案件编号或财物编号查询入库、处置与盘点记录。
办案时限与质量评查缺少系统数据支撑，问题发现滞后。
办案时限监督、案件质量评查、投诉与举报处理、执法过错登记基于办理记录运行，超期与问题自动列入监督清单。
监督事项有据可查，评查结果可按部门与承办人汇总。
监督清单与评查记录可导出，过错登记与案件档案关联。
月度报表依赖人工汇总多张表格，口径不一致。
案件统计报表、警情态势看板、办案绩效统计与自定义查询导出基于同一数据源生成，支持按时间、类型、部门筛选。
报表口径统一，可按需导出用于汇报与归档。
报表数据可与案件明细逐条核对。
功能清单
按一级业务域分组，共 38 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护案件分类与罪名编码，统一立案口径避免归类混乱
登记嫌疑人、受害人、证人基本信息与关联案件，支撑人员追溯
记录涉案财物、物证的编号与保管状态，防止物品流失
维护案发地点、涉案单位信息，便于区域案件关联分析
管理民警、辅警的岗位与权限归属，为案件分配提供依据
录入报警时间、地点与报警人信息，形成接警原始记录
对接警信息进行立案或不予立案判定，规范受理流程
登记回访情况与报案人反馈，提升群众满意度与流程闭环
对重大警情快速指派处置单位并跟踪到场情况
生成案件编号并登记立案信息，形成案件主线台账
按辖区与警种分配承办人，明确责任避免案件积压
记录讯问、走访、勘验等侦查过程，形成完整办案轨迹
上传并归档书证、物证、视听资料，保证证据链完整
更新案件阶段与办理时限，及时暴露超期风险
对拘留、取保等措施发起审批流转，确保程序合法
按层级提交案件材料并跟踪审批意见，减少线下往返
由法制部门对案件定性与证据充分性进行审核把关
办理结案、撤案、移送等终局性审批，规范案件出口
登记扣押财物明细与存放位置，确保账实一致
对返还、移交、上缴等处置方式发起审批并留痕
定期核对库存财物与台账差异，发现管理漏洞
统计各案件阶段耗时并生成超期清单，推动按期办结
抽检案件卷宗并打分，形成执法质量评价结果
受理群众投诉举报并跟踪处理结果，闭环反馈
记录执法过错与整改情况，为考核与追责提供依据
按类型、区域、时段生成案件量报表，支撑工作调度
以图表展示辖区警情分布与趋势，辅助警力部署
统计民警办案数量与质量指标，支撑绩效考核
按多条件组合查询案件并导出结果，满足报送需求
向相关单位派发协查任务并跟踪反馈，提升协同效率
集中推送待办、审批与超期提醒，减少事项遗漏
在警种或辖区之间移交案件并保留交接记录
登记案件移送检察机关、法院的节点与回执信息
维护警局科室与辖区层级结构，支撑数据按级归属
按岗位配置功能与数据权限，保障案件信息安全
记录关键操作与数据变更，满足追溯与合规要求
自定义审批流程与录入表单字段，适配本地业务规范
定期备份案件数据并归档历史卷宗，防止数据丢失
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「派出所接报案登记与受理审核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「刑侦大队立案与承办分配」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「法制部门案件呈批与审核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「案管中心办案时限监督」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「涉案财物入库与处置审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「月度案件统计报表与绩效汇总」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
案件小助手
面向基层办案场景的 AI 辅助能力，聚焦案件信息校验、时限提醒与报表解读，帮助民警减少重复核对与遗漏，所有关键判断仍由民警复核确认。
对话示例
AI 能力清单
- 案件信息完整性校验与缺失项提示
- 办案时限与审批节点到期提醒
- 统计报表自然语言查询与解读
- 涉案财物台账异常提示
触发：案件受理或材料上传后自动触发
AI 动作：比对案件类型所需材料清单，标记缺失项并给出补录建议
人工角色：民警确认缺失项并补录或说明原因
收益：减少因材料不全导致的退回与重复跑动
数据：案件类型、材料清单、已上传材料记录触发：案件流转至关键节点或临近时限时
AI 动作：根据案件类型与受理时间计算剩余时限，推送提醒至承办民警
人工角色：民警确认提醒并安排办理优先级
收益：降低超期风险，提升办案时效管理
数据：案件受理时间、节点记录、时限规则触发：涉案财物入库、出库或盘点时
AI 动作：识别数量不符、状态异常或长期未处置的财物记录并提示
人工角色：财物管理员核实实物与台账并更正
收益：提升涉案财物账实一致性与处置规范性
数据：财物台账、出入库记录、处置状态触发：用户在报表页面发起查询
AI 动作：将自然语言问题转换为报表查询条件，返回数据摘要与趋势说明
人工角色：用户核对数据口径并决定是否用于汇报
收益：降低报表使用门槛，缩短数据整理时间
数据：案件统计报表数据、查询权限配置自动化能力
- 时限到期自动提醒（半自动）：按案件类型与节点规则自动计算剩余时限，在到期前向承办民警与负责人推送站内提醒。；人工确认：
- 材料缺失自动标记（半自动）：案件受理后自动比对材料清单，将缺失项标记在案件详情页并生成待办。；人工确认：
- 财物盘点异常汇总（半自动）：盘点完成后自动汇总账实不符记录，生成异常清单供财物管理员复核。；人工确认：
预测能力
- 案件超期风险提示：基于历史办理时长与当前节点，提示可能超期的案件，供负责人提前调度。；周期 ；
操作流程
系统按接报案、案件办理、审批复核、财物管理到监督考评的主线组织流程，各环节数据自动衔接，减少重复录入与人工传递。
录入报案人信息、案件基本情况与初始材料，生成案件编号并进入待受理队列。
产出：报案登记表、案件编号
周期：约 10–20 分钟
审核报案材料，确认受理后按管辖与警力情况分派承办民警。
产出：受理决定、分派记录
周期：约 5–15 分钟
承办民警补充调查材料、记录办理过程与关键节点，形成案件卷宗。
产出：调查材料、办理记录
周期：按案件类型与时限要求
按权限提交审批，复核人对案件材料与程序进行审核并给出意见。
产出：审批意见、复核记录
周期：约 1–3 个工作日
对涉案财物进行入库、出库、移交与处置登记，保持账实一致。
产出：财物台账、处置记录
周期：随案件办理同步进行
案件办结后归档，系统汇总办案数据供执法监督与考评使用。
产出：归档卷宗、考评数据
周期：约 1–2 个工作日
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从接警登记到结案撤案审批在同一案件主线下串联，避免多本台账反复抄录。
办案时限监督、质量评查、执法过错登记与案件办理同库运行，监督数据直接来自办理记录。
入库登记、处置审批与台账盘点独立成账，与案件关联可追溯。
审批流转节点、表单字段可按本单位规范调整，无需改动代码。
关键操作写入日志审计，配合角色权限实现按岗授权、按事追责。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与本地化买断部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、平板、移动端 H5，适配主流分辨率 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 支持与警务信息平台、统一身份认证、电子签章、短信网关对接 |
| 安全合规 | 支持等保三级要求，提供角色权限、操作日志、数据加密与备份恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发用户，案件列表查询响应小于 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 15 天在线试用，私有化部署标准交付周期 2–4 周 |
按部门、角色与案件类型分级授权，敏感信息仅对授权人员可见。
案件流转、审批与财物处置操作均记录日志，支持追溯与审计。
模块设计参照基层办案流程，支持按单位实际调整审批节点与表单。
团队具备政务与执法领域系统实施经验，提供从部署到培训的完整交付。
对接能力
对接单位现有 LDAP/AD 或统一认证平台，实现单点登录与账号同步。
对接电子签章服务，支持审批文书在线签章与验签。
对接短信网关，将时限提醒与审批通知推送至相关人员。
典型用户
某企业
挑战：部署案件记录管理系统后，案件材料退回率下降约 30%，时限提醒覆盖全部在办案件。
某企业
挑战：通过涉案财物台账与盘点功能，实现财物账实一致率提升至 98% 以上。
某企业
挑战：统一接报案与审批流程，案件流转平均耗时缩短约 20%。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 38 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥5,700/年；私有化 1,500 元/个（¥57,000）；买断 2,000 元/个（¥76,000）；源码交付 3,000 元/个（¥114,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 单位内网 | 单位内网 | — |
| 账号数量 | 按需 | 不限（评估） | — |
| 功能范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 运维支持 | 首年免费 | 1 年 | — |
| 定制能力 | 有限定制 | 支持定制 | — |
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