微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服
系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：46个二级模块
- 覆盖领域：项目、剧本、拍摄、后期、审核、素材、成本、合同、报表、系统
- 多端支持：PC、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信、H5
音视频制作管理系统是面向影视制作、广告视频、新媒体内容企业的专业项目管理平台，覆盖从项目立项、剧本创意、拍摄制作、后期制作到审核交付、成本结算、合同客户的全流程。通过46个模块实现项目进度透明、成本精细核算、素材版权可溯、交付规范可控，帮助企业提升协作效率与经营效益。
音视频制作管理系统是一套专为音视频内容制作企业设计的项目管理软件，涵盖项目立项、剧本创意、拍摄制作、后期制作、审核交付、素材版权、成本结算、合同客户、数据分析与系统权限等46个二级模块。系统以项目为主线，串联人员、设备、素材、费用与合同，提供进度看板、成本利润分析、产能工时分析等报表，支持多端协同与审批流程配置，帮助企业实现流程标准化与数据驱动决策。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
交付延迟导致客户投诉与违约风险，团队加班成本增加
项目排期计划与进度看板实时同步，拍摄通告与后期任务联动，延期自动提醒
预算超支发现晚，利润空间被压缩，报价缺乏数据支撑
预算编制、费用报销、成本归集、利润分析一体化，实时对比预算与实际支出
版权纠纷风险高，素材复用效率低，授权到期无提醒
素材库统一管理，版权授权登记与使用记录全程留痕，借调审批可追溯
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖音视频制作从立项到交付结算的全生命周期，10大领域46个二级模块协同运作。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
多项目并行时进度不透明，排期冲突与变更频繁，缺乏统一视图
项目立项审批、排期计划、变更管理、进度看板联动，实时跟踪各项目阶段与里程碑
项目进度透明化，延期风险提前预警，变更记录可追溯
进度看板实时展示项目状态，延期自动标红提醒
拍摄通告与后期任务脱节，人员设备调度靠人工协调，工时统计困难
拍摄通告编排、场地设备调度、人员排班、场记记录、后期任务分派与工时统计一体化
拍摄与后期衔接顺畅，资源利用率提升，工时数据准确
通告与任务列表实时同步，工时统计报表自动生成
审片意见分散，修改任务跟踪困难，交付版本混乱
内部审片、客户确认、修改任务跟踪、成片版本管理、交付归档与回执确认全流程线上化
审片意见集中管理，修改任务闭环跟踪，交付版本清晰可查
审片记录与修改任务关联，交付回执电子化存档
项目成本归集滞后，预算与实际支出脱节，利润分析缺乏数据
预算编制、费用报销、成本归集、对外结算、供应商付款联动，实时对比预算与实际
成本实时可见，超支预警及时，利润分析准确
成本利润分析报表自动生成，预算执行率实时展示
素材分散存储，版权授权信息缺失，使用记录难追溯
素材库统一管理，版权授权登记、使用记录、借调管理全程留痕
素材查找高效，版权风险可控，使用记录可审计
素材使用记录与项目关联，授权到期自动提醒
经营数据分散，缺乏统一报表，决策依赖经验
项目进度看板、成本利润分析、产能工时分析、经营报表输出，多维度数据可视化
经营状况一目了然，数据驱动决策，报表自动生成
看板与报表实时更新，支持导出与分享
功能清单
按一级业务域分组，共 46 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记客户或内部提出的音视频制作需求，明确题材、时长与交付标准，避免需求遗漏
对制作项目进行预算、周期与资源评估并走审批流程，控制立项风险
为立项项目建立统一档案与编号，关联合同与素材来源，便于全过程追溯
编排拍摄、剪辑、审片等关键节点计划，解决多项目并行时的档期冲突
记录需求变更、延期与预算调整并留痕，避免变更失控影响交付
沉淀创意提案与比稿方案，支持版本对比与选用，提升前期策划效率
管理剧本多版本编写与修订记录，解决多人协作时的版本混乱问题
汇总多方剧本审核意见并跟踪修改闭环，提高审稿沟通效率
编制分镜脚本并关联场景与镜头信息，为拍摄执行提供依据
生成每日拍摄通告并下发到组，解决现场人员与场地协调问题
管理拍摄场地、摄影灯光设备的预约与占用，减少资源冲突
管理演员、摄制组人员的档期与出勤安排，保障现场人力到位
记录镜头拍摄条次与场记单信息，为后期剪辑提供准确索引
对拍摄素材进行登记、备份与入库，防止素材丢失与错用
分派并跟踪剪辑任务进度与版本，解决后期任务进度不透明问题
管理特效、动画与片头包装制作任务，明确交付标准与验收要求
跟踪调色、混音与音效制作进度，保障成片视听质量达标
管理成片各版本与修改记录，避免交付版本混淆与误发
统计后期各环节工时投入，为成本核算与绩效评价提供依据
组织内部审片并记录修改意见，形成修改任务闭环跟踪
向客户提交样片并收集确认结果，缩短反复沟通周期
将审片意见拆解为修改任务并跟踪完成情况，防止意见遗漏
完成成片交付登记与多格式归档，确保交付物可查可追溯
记录客户签收与验收回执，作为结算与责任划分依据
对视频、音频、图片素材分类存储与检索，提高素材复用率
登记音乐、字体、肖像等授权信息与有效期，规避侵权风险
记录素材在各项目中的使用情况，便于版权核查与追溯
管理跨项目素材借调申请与归还，防止素材流向不清
按环节编制项目预算并分解到科目，为成本控制提供基准
处理剧组与制作费用报销申请与审批，规范费用支出流程
归集各项目实际成本并与预算对比，及时发现超支问题
按合同与交付进度办理客户结算与开票，加快回款周期
管理外部制作、设备与场地供应商付款，保障合作关系稳定
维护客户档案与联系人信息，支撑业务跟进与二次合作
管理制作合同起草、审批与签署归档，规范合同流转
跟踪合同交付节点与付款条件执行情况，降低履约风险
收集客户评价与投诉并跟踪处理，提升客户满意度
汇总各项目节点完成情况，直观掌握整体制作进度
按项目与客户分析收入成本与利润，支撑报价与经营决策
统计人员与设备产能利用率，优化资源投入与排班安排
生成月度季度经营报表并支持导出，满足汇报与归档需求
维护部门、岗位与用户账号信息，明确人员归属与职责
按角色配置功能与数据访问权限，保障信息安全与职责分离
自定义立项、报销、合同等审批流程，适配不同管理要求
维护项目类型、费用科目等基础字典，统一业务数据口径
记录关键业务操作日志并支持查询，满足审计与追责需要
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多项目并行排期与进度跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「拍摄通告与设备人员调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「后期剪辑任务分派与工时统计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「内部审片与客户确认流程」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「素材版权登记与使用追溯」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本归集与利润分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「合同履约与供应商付款管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
制作小助手
面向音视频制作全流程的辅助型 AI，聚焦提醒、校验与报表解读，不替代人工决策。
对话示例
AI 能力清单
- 节点到期与风险提醒
- 剧本格式与字段完整性校验
- 成本与进度报表摘要解读
- 素材版权到期预警
触发：项目节点临近截止或已超期
AI 动作：根据排期与任务状态生成风险清单并推送提醒
人工角色：制片/项目经理确认并调整排期
收益：减少节点遗漏与延期
数据：项目排期、任务状态、负责人触发：剧本或创意文档提交审核
AI 动作：检查必填字段、格式规范与版本一致性并给出修改建议
人工角色：编剧/策划确认修改
收益：降低返工率
数据：剧本模板、字段规则、版本记录触发：月度或项目结算生成报表
AI 动作：提取超支项与异常波动并生成摘要说明
人工角色：财务/制片复核数据
收益：提升报表阅读效率
数据：预算、实际支出、合同结算数据触发：素材授权临近到期
AI 动作：按到期时间生成预警清单并提示续约或下架
人工角色：版权专员确认处理
收益：降低版权风险
数据：素材授权信息、到期日期、使用范围自动化能力
- 任务提醒自动推送（半自动）：按排期规则自动推送节点提醒至负责人；人工确认：
- 字段完整性自动校验（半自动）：提交时自动检查必填项与格式规范；人工确认：
- 报表摘要自动生成（半自动）：按模板自动生成成本与进度摘要；人工确认：
预测能力
- 项目延期风险提示：基于历史排期与当前进度提示延期概率；周期 ；
- 成本超支趋势提示：基于预算执行数据提示超支趋势；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
覆盖从立项到交付结算的音视频制作全流程，按节点推进并保留审核记录。
创建项目、明确预算与排期、分配负责人
产出：立项单与项目计划
周期：1–3 天
提交剧本、创意方案并完成内部评审
产出：剧本定稿与创意方案
周期：3–7 天
排期、场地、人员与设备协调，执行拍摄
产出：拍摄素材与场记单
周期：按项目
剪辑、调色、特效、音效与混音
产出：后期成片版本
周期：按项目
内部审核、客户确认与交付归档
产出：审核记录与交付包
周期：2–5 天
成本结算、合同收付款与素材归档
产出：结算单与归档记录
周期：3–7 天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从立项到交付结算，46个模块覆盖音视频制作全生命周期，避免多系统割裂。
预算编制、费用报销、成本归集、利润分析联动，实时掌握项目盈亏。
素材入库、授权登记、使用记录、借调管理全程留痕，降低版权风险。
支持PC、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信等多端同步，审批流程可配置。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云部署 / 私有化部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 客户端、移动端 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、达梦 |
| 第三方对接 | 企业微信、钉钉、飞书、财务系统 |
| 安全合规 | 角色权限、操作日志、数据加密传输 |
| 性能指标 | 支持 500 并发用户，页面响应 ≤2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 15 天试用与远程实施支持 |
覆盖立项到结算的 10 大业务域、46 个二级模块
细粒度权限与操作日志保障数据可控
支持 SaaS 与私有化部署
提供远程实施与培训服务
对接能力
消息通知与审批流转
结算数据对接
典型用户
某企业
挑战：上线后项目节点延期率下降约 30%
某企业
挑战：素材与版权管理效率提升，减少到期遗漏
某企业
挑战：成本结算周期缩短约 20%
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 46 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,900/年；私有化 1,500 元/个（¥69,000）；买断 2,000 元/个（¥92,000）；源码交付 3,000 元/个（¥138,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化版 | 源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 私有化 | 私有化 |
| 模块范围 | 核心模块 | 全模块 | 全模块 |
| 源码提供 | 否 | 否 | 是 |
| 维护服务 | 在线支持 | 一年维护 | 一年维护 |
常见问题
相关标签
点击标签进入聚合页，查看同类系统与方案。
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开