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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：39 个
- 业务领域：藏品保管、保护修复、展览管理、审批财务
- 智能等级：AI辅助（提醒、校验、报表解读）
德尔普藏品保管和展览管理系统定位于文博机构的藏品与展览业务管理平台，适用于博物馆、美术馆、档案馆、纪念馆等机构。系统以藏品基础档案为核心，串联库房保管、保护修复、展览策划与执行、审批复核、财务结算和统计分析等业务环节，通过流程配置、单据审批和复核校验实现业务规范化，并借助基础智能提醒与报表解读辅助日常管理，帮助机构提升藏品管理规范性和展览执行效率。
藏品保管和展览管理系统是一套面向文博机构的业务管理软件，包含藏品基础档案、库房与保管、藏品保护修复、展览策划、展览执行、审批与复核、财务与结算、统计分析与报表、系统管理共9大业务域、39个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5多端使用，数据实时同步，适配库房、展厅、办公室等不同作业场景，并提供到期提醒、单据校验和报表解读等基础智能辅助能力。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
保管员核对藏品信息耗时，盘点与展览遴选时数据不一致，影响工作效率和准确性。
建立统一的藏品基础档案，集中管理入藏登记、编目、影像、权属和分级信息，支持按条件快速查询与统计。
藏品查找耗时长，出入库记录缺失导致责任追溯困难，盘点差异难以定位。
通过库房空间管理、排架定位和出入库登记，实时记录藏品位置与流转状态，盘点作业按库房生成任务清单。
展览进度难以把控，展品借调与保险信息脱节，费用结算滞后。
展览立项到撤展归档全流程线上管理，展品遴选与借调关联藏品档案，预算与费用结算同步跟踪。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖藏品从入藏到展览借调的全生命周期管理，以及展览从立项到归档的全流程执行，配套审批、财务与统计分析能力。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
藏品入藏、编目、影像、权属和分级信息分散记录，查找和统计困难。
提供入藏登记、编目管理、影像资料、权属来源和分级管理模块，集中维护藏品档案。
藏品信息统一存储，支持按编号、名称、级别、来源等条件查询与统计。
可在系统中按条件检索藏品档案，核对编目字段与影像资料完整性。
库房排架与出入库依赖人工登记，藏品位置和流转状态不清晰。
提供库房空间管理、排架定位、出入库登记、环境监测和盘点作业模块，记录藏品位置与流转。
藏品位置可查，出入库记录完整，盘点任务按库房生成并记录差异。
通过出入库记录和盘点结果核对藏品位置与状态，环境监测数据可查看历史曲线。
藏品状态评估、修复方案和过程记录分散，日常养护缺乏计划。
提供状态评估、修复方案管理、修复过程记录和日常养护管理模块，形成修复档案。
修复方案与过程记录关联藏品档案，养护计划可按周期执行并记录。
可查看藏品修复历史记录和养护记录，核对方案审批与过程记录完整性。
展览立项、内容大纲、展品遴选、设计、布展撤展和归档各环节信息传递不畅。
提供展览立项、内容大纲、展品遴选、设计管理、借调管理、布展撤展、现场运行和档案归档模块。
展览全流程线上管理，展品遴选关联藏品档案，借调与保险信息同步。
可查看展览各阶段状态和展品清单，核对借调记录与归档材料。
业务流程审批与财务结算脱节，单据流转和费用记录缺乏统一管理。
提供业务流程配置、单据审批办理、复核校验、审批留痕查询、预算管理、费用报销结算、保险管理和成本核算分析模块。
审批流程可配置，单据审批与复核全程留痕，预算与费用结算关联展览项目。
可按单据编号或时间范围查询审批记录，核对预算执行与费用结算数据。
藏品与展览数据分散，统计报表依赖人工汇总，时效性差。
提供藏品统计查询、展览运行统计、业务报表输出和数据看板展示模块，支持按条件生成报表。
藏品和展览数据可实时统计，报表可按模板输出，看板展示关键指标。
可导出报表并与业务数据核对，看板指标可下钻查看明细。
功能清单
按一级业务域分组，共 39 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记新入藏藏品的基本信息与来源，解决入藏手续不规范问题
维护藏品分类、年代、材质等编目字段，解决信息标准不统一问题
上传与管理藏品多角度照片和影像，解决资料分散难查找问题
记录藏品征集、捐赠、调拨等权属信息，解决来源追溯不清问题
按珍贵程度对藏品分级并设定管理要求，解决保护措施一刀切问题
维护库房、柜架分区与容量信息，解决存储空间调度混乱问题
记录藏品存放位置与排架编号，解决查找藏品耗时问题
办理藏品出入库申请与登记，解决流转记录缺失问题
采集温湿度等环境数据并预警，解决保存环境失控问题
组织定期盘点并核对账实差异，解决账实不符难发现问题
定期评估藏品保存状态并记录病害，解决劣化情况掌握不及时问题
编制与审批修复方案并跟踪执行，解决修复过程缺乏管控问题
记录修复工序、材料与前后对比，解决修复档案不完整问题
制定防虫防霉等养护计划并执行，解决养护工作遗漏问题
发起展览项目立项并明确目标与预算，解决展览启动无依据问题
编写展览主题结构与叙事大纲，解决内容组织松散问题
从藏品库筛选拟展展品并形成清单，解决选品依据不足问题
管理展陈空间与视觉设计方案，解决设计与施工脱节问题
办理展品借出归还与协议登记，解决借调责任不清问题
编排布撤展任务与进度跟踪，解决现场作业协调困难问题
记录开闭展状态与现场巡检情况，解决运行问题响应慢问题
汇总展览全过程资料形成档案，解决展览资料散失问题
配置审批节点与流转规则，解决流程固化难调整问题
处理出入库、借调等单据审批，解决审批进度不透明问题
对关键业务数据进行二次复核，解决差错流入下游问题
查询审批历史与操作痕迹，解决责任追溯困难问题
编制并控制展览项目预算，解决费用超支无预警问题
办理展览与保管相关费用报销，解决报销流程繁琐问题
登记藏品投保与理赔信息，解决风险保障不完整问题
归集保管与展览成本并核算，解决成本构成不清晰问题
按类别年代等维度统计藏品数量，解决家底数据不清问题
统计展览场次与参观数据，解决展览成效难衡量问题
生成各类业务报表并支持导出，解决报表手工编制耗时问题
以看板形式展示关键业务指标，解决决策信息获取慢问题
维护部门人员与账号信息，解决用户权限归属不清问题
配置角色与功能数据权限，解决越权访问风险问题
维护分类材质等基础数据字典，解决各模块口径不一致问题
记录系统操作日志并支持审计，解决操作行为不可追溯问题
配置待办与到期提醒规则，解决业务事项易遗漏问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「藏品入藏登记与编目」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库房排架与出入库管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「藏品盘点与状态评估」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修复方案制定与过程记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「展览立项与内容大纲编制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「展品遴选与借调管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「布展撤展现场执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「展览预算与费用结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
藏品小助手
面向藏品保管与展览业务的 AI 辅助能力，聚焦提醒、校验与报表解读，不替代人工判断与审批。
对话示例
AI 能力清单
- 藏品信息完整性校验与缺失项提示
- 库房环境异常与保管期限到期提醒
- 展览排期冲突与资源占用提示
- 统计报表自动摘要与异常波动解读
- 基于知识库的操作问答与流程指引
触发：藏品建档或信息变更提交时
AI 动作：自动比对必填字段与附件要求，列出缺失项与疑似重复记录
人工角色：保管员确认并补全信息，复核通过后归档
收益：减少档案缺项与重复录入，提高一次提交合格率
数据：藏品基础档案字段、附件记录、历史档案数据触发：温湿度数据采集或保管期限临近时
AI 动作：识别超限与到期记录，生成提醒清单与处置建议
人工角色：库房管理员核实设备与藏品状态，决定处置措施
收益：降低藏品受损风险，避免保管到期遗漏
数据：库房环境监测数据、藏品保管期限、巡检记录触发：展览策划排期或展品外借申请时
AI 动作：检测展厅、展柜与展品时间冲突，提示资源占用情况
人工角色：策展人调整排期或资源分配，提交审批
收益：减少排期冲突与临时调整，提高展览执行效率
数据：展厅资源、展品借展记录、展览计划触发：月度或季度统计报表生成时
AI 动作：自动生成关键指标摘要，标注异常波动与可能原因
人工角色：统计人员核对数据来源，确认解读结论
收益：缩短报表阅读时间，辅助管理决策
数据：藏品出入库、展览、修复、财务等统计数据自动化能力
- 档案缺项自动提醒（半自动）：在藏品建档与变更环节自动检查必填项，向责任人推送待补全清单。；人工确认：
- 环境异常自动通知（半自动）：温湿度等监测数据超限时，自动通知库房管理员并记录处置过程。；人工确认：
- 报表摘要自动生成（半自动）：按周期自动生成统计摘要，减少人工整理时间。；人工确认：
预测能力
- 保管风险趋势提示：基于历史环境数据与巡检记录，提示近期需重点关注的库房与藏品类别，供人工研判。；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从藏品建档到展览执行与结算，系统按角色分工串联各业务环节，关键节点设置审批与复核，确保流程可追溯。
登记藏品基础信息、来源与附件，完成入藏登记与编号。
产出：藏品基础档案与入藏记录
周期：1–2 个工作日
分配库房与存放位置，记录保管条件与巡检要求。
产出：库房分配记录与保管台账
周期：0.5–1 个工作日
发起修复申请，记录修复方案、过程与结果，完成复核。
产出：修复记录与复核意见
周期：按修复周期
编制展览计划、展品清单与排期，提交审批并确认资源。
产出：展览方案与审批记录
周期：3–5 个工作日
执行布展、展品交接与现场管理，记录展览过程。
产出：布展记录与展品交接单
周期：按展期
完成费用结算与凭证归档，生成统计报表供管理查阅。
产出：结算单据与统计报表
周期：2–3 个工作日
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从入藏登记到编目、排架、出入库、盘点、修复、展览借调，完整记录藏品流转轨迹。
展览立项、内容大纲、展品遴选、设计、布展撤展、现场运行与档案归档在同一平台完成。
业务流程可配置，单据审批与复核校验全程留痕，支持按条件查询审批记录。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5数据同步，适配库房、展厅、办公室等场景。
提供到期提醒、单据校验、报表解读等基础智能化能力，辅助日常操作与决策。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署与私有化部署，私有化可选本地服务器或专有云。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 桌面端、移动端浏览器与手持终端。 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server，私有化支持国产数据库适配。 |
| 第三方对接 | 提供开放 API，支持与财务系统、OA、门禁与环境监测设备对接。 |
| 安全合规 | 支持角色权限、操作日志、数据备份与传输加密，满足等保要求。 |
| 性能指标 | 单库支持百万级藏品记录，常规查询响应时间小于 2 秒。 |
| 交付与试用 | 提供在线试用与演示环境，标准实施周期 2–4 周。 |
对接能力
同步结算单据与费用数据，减少重复录入。
接入温湿度监测数据，支持异常提醒与记录留存。
将展览与修复审批推送至 OA，统一审批入口。
典型用户
某企业
挑战：上线藏品档案与库房保管模块，实现档案电子化与盘点扫码，盘点效率提升约 50%。
某企业
挑战：通过展览策划与执行模块统一排期与展品交接，减少排期冲突与交接差错。
某企业
挑战：部署私有化系统，完成藏品建档与统计报表，满足内部管理与审计要求。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 39 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥5,850/年；私有化 1,500 元/个（¥58,500）；买断 2,000 元/个（¥78,000）；源码交付 3,000 元/个（¥117,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器/专有云 | 客户服务器/专有云 | — |
| 用户数 | 50 个 | 不限（按服务器授权） | — |
| 数据归属 | 客户自主管理 | 客户自主管理 | — |
| 升级与维保 | 1 年维保 | 首年免费升级与维保 | — |
| 适用场景 | 数据本地化要求较高 | 长期使用、深度集成 | — |
常见问题
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