系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:41个
- AI等级:AI辅助(L1)
加油站油品储罐管理系统是德尔普智能软件云面向成品油零售与储运企业推出的专业管理软件。系统围绕油品从入库、储存、出库到结算的全生命周期,提供储罐计量、库存监控、损耗核算、质量安全、审批复核、财务结算及预警提醒等数字化工具,帮助油站管理者实时掌握库存动态、规范作业流程、降低损耗风险,并满足内控与审计要求。
本系统是一套面向加油站及油库的油品储罐管理软件,包含基础资料、入库、出库销售、储罐计量、质量安全、审批复核、财务结算、报表分析、预警提醒及系统权限等十大功能域,共41个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,数据实时同步,满足现场作业与远程管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
导致盘点差异大、损耗责任不清,影响财务核算与经营决策。
通过液位监测与人工检尺双轨录入,结合库存盘点与损耗核算模块,自动比对差异并触发审批,确保账实一致。
可能引发质量事故或安全事故,造成经济损失与品牌声誉损害。
提供质量检验、储罐巡检、水杂与切水管理、隐患处置等模块,结合预警规则配置与消息推送,实现主动防控。
单据流转慢,责任难追溯,影响运营效率与内控合规。
内置单据审批、计量数据复核、损耗差异审批等流程,并记录完整审批台账与操作日志,支持全链路追溯。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖油品储罐管理全流程,从基础档案到进销存、计量、质量、审批、财务、报表及预警,形成完整管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
人工检尺效率低、误差大,库存数据更新不及时。
支持液位监测与人工检尺双轨录入,自动计算罐存与损耗,提供库存盘点与预警补货功能。
库存数据实时准确,盘点效率提升60%,损耗核算自动化。
某连锁油站上线后盘点差异率从0.5%降至0.1%。
入库、出库、销售单据分散,数据难以汇总核对。
提供入库计划、到货验收、卸油记录、加油销售、站间调拨、出库单据等模块,实现全流程数字化。
进销存数据自动关联,单据处理效率提升50%,账实核对时间缩短70%。
某油站应用后月度对账时间从3天缩短至1天。
质量检验与安全巡检记录纸质化,难以追溯和预警。
提供油品质量检验、储罐巡检、水杂与切水管理、隐患与事件处置等模块,支持移动端录入与拍照上传。
巡检记录电子化,隐患处置闭环率提升至95%,质量事故减少。
某油库应用后隐患平均处置时间从48小时缩短至12小时。
审批依赖线下签字,流程慢且难追溯。
提供单据审批、计量数据复核、损耗差异审批等流程,支持多端审批与台账追溯。
审批周期缩短50%以上,所有审批记录可追溯。
某企业审批平均耗时从2天降至4小时。
供应商往来与客户回款对账繁琐,易出错。
提供油品成本核算、供应商结算、客户回款、费用与票据管理等功能,自动生成对账单。
对账效率提升60%,结算差错率降低至0.1%以下。
某油站财务对账时间减少65%。
库存不足、液位异常、质量隐患等无法及时获知。
提供预警规则配置、消息推送与处置跟踪,支持多端实时提醒。
预警响应时间缩短至分钟级,漏报率降低90%。
某油站应用后库存缺货事件减少80%。
功能清单
按一级业务域分组,共 41 个二级功能;可按需启用、自由组合。
登记加油站基本信息与经营资质,统一多站点的组织与编码口径
维护储罐容积、材质、埋设方式等参数,为计量与容量核算提供依据
定义汽油柴油等油品分类与牌号,统一进销存与报表的品类口径
维护供油单位与运输方档案及资质有效期,降低合作方合规风险
登记液位仪、流量计等计量设备及检定周期,保障计量数据可信
编制到货计划并预约卸油时段,减少车辆排队与站内作业冲突
记录随车单据、铅封与油品外观检验结果,留存验收证据
登记卸油前后罐存与卸油量,形成可追溯的作业过程记录
生成入库单并与供应商对账结算,衔接采购付款流程
采集加油机销售流水并按罐对应关系归集,支撑罐存与销量核对
办理跨站油品调拨申请与出入库确认,平衡各站库存余缺
生成与打印出库凭证并支持查询追溯,规范单据流转与归档
维护集团客户与挂账额度,控制赊销风险与回款跟踪
采集液位温度数据并换算标准体积,实时掌握各罐库存状态
录入人工检尺与温度数据并自动换算,作为计量校核依据
按期间核算合理损耗与溢余并生成差异说明,支撑损耗追责
组织定期盘点并生成盘盈盘亏结果,保证账实一致
按安全库存与销量趋势生成补货建议,避免断供或压罐
登记入库与留样检验结果,防止不合格油品进入销售环节
按计划执行罐区巡检并留痕,及时发现渗漏与设备隐患
记录罐底水杂检测与切水作业,降低油品质量事故风险
登记安全隐患与异常事件并跟踪整改闭环,落实安全责任
配置入库、调拨、损耗等单据审批路径,实现分级授权
对检尺与仪表数据进行二次复核确认,减少计量差错
对超限损耗发起专项审批并留存说明,规范损耗处理
汇总审批记录并支持按单据追溯全过程,便于审计核查
按批次与加权方式核算油品成本,支撑毛利分析与定价
管理应付账款与结算周期,减少对账差错与付款延误
登记客户回款与应收余额,跟踪挂账客户的资金回收
归集运输、检验等费用并管理发票,保证费用可追溯
按站按罐生成进销存汇总报表,快速核对账实与流转情况
多维度对比各罐损耗率并定位异常站点,支撑管理改进
展示库存、销量与周转等关键指标,辅助日常经营决策
支持按条件组合查询并导出业务数据,满足个性化统计需求
配置液位、损耗、库存等阈值规则,统一预警触发口径
按角色推送预警与提醒消息,确保异常及时触达责任人
记录预警响应与处理结果并统计闭环率,避免预警被忽略
维护账号、角色与岗位对应关系,实现人员权限分级
按站点与业务范围划分数据可见性,防止跨站数据越权
配置计量单位、换算系数与业务开关,适配不同站点的管理要求
记录关键操作日志并支持检索,满足内控与审计追溯要求
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「油品入库验收与卸油作业」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「日常加油销售与库存核对」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「储罐液位监测与人工检尺」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「损耗与溢余核算及审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「油品质量检验与巡检」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「库存预警与补货计划」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「供应商结算与客户回款」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
储罐管理助手
面向加油站油品储罐管理场景的辅助型AI能力,聚焦数据校验、异常提醒与报表解读,帮助操作人员减少重复核对与漏检风险,所有关键操作保留人工复核。
对话示例
AI 能力清单
- 油品出入库单据数据完整性校验与常见错误提示
- 储罐液位、温度、密度等计量数据异常波动提醒
- 库存与销售报表关键指标解读与异常说明
- 质量与安全台账到期、超期事项提醒
触发:操作员提交油品入库单时
AI 动作:自动检查必填字段、数值范围及与历史数据的偏差,提示疑似错误项
人工角色:操作员根据提示核对原始凭证并修正或确认
收益:减少因录入错误导致的库存账实不符
数据:入库单字段、历史入库记录、油品基础参数触发:储罐液位、温度、密度等计量数据采集或录入后
AI 动作:对比阈值与历史波动范围,标记异常值并给出可能原因提示
人工角色:计量员复核现场仪表或人工计量结果,确认是否异常
收益:及时发现计量偏差,降低库存损耗风险
数据:储罐计量记录、历史波动区间、报警阈值配置触发:用户查看库存或销售报表时
AI 动作:自动生成指标摘要,指出同比环比变化较大的项目并给出解释线索
人工角色:管理人员结合业务实际判断是否需进一步分析
收益:缩短报表阅读时间,快速定位关注点
数据:报表数据、历史同期数据、业务分类维度触发:质量检测、安全巡检等台账临近到期或超期时
AI 动作:汇总即将到期和已超期事项,生成提醒清单并推送
人工角色:安全或质量负责人安排整改与复查
收益:降低漏检、超期未处理的风险
数据:台账记录、到期规则配置、责任人信息自动化能力
- 单据完整性自动校验(半自动):在入库、出库单据提交时自动执行字段完整性与数值范围检查,减少人工逐项核对。;人工确认:
- 异常数据自动标记(半自动):对计量数据中超出阈值或偏离历史范围的记录自动标记,并汇总到待复核列表。;人工确认:
- 报表摘要自动生成(半自动):按日或按周自动生成库存与销售报表的关键指标摘要,辅助管理人员快速浏览。;人工确认:
预测能力
- 库存趋势参考:基于历史出入库数据给出短期库存变化趋势参考,仅供计划人员参考,不替代人工决策。;周期 ;
智能硬件另收费
操作流程
从基础资料配置到日常出入库、计量盘点、报表分析,系统按加油站油品储罐管理实际流程组织,各环节数据衔接,关键节点支持复核与留痕。
维护油品品类、储罐档案、供应商、客户及岗位权限等基础信息,为后续业务提供统一数据口径。
产出:基础资料台账与权限配置
周期:1–2天
根据到货单据登记入库油品、数量、批次与计量信息,系统进行完整性校验并生成入库记录。
产出:入库单与库存增加记录
周期:按实际到货
录入或采集储罐液位、温度、密度等计量数据,系统计算库存并与账面数据核对,标记差异。
产出:计量记录与库存核对结果
周期:每日/按班次
按销售订单或提油单办理出库,记录出库数量、去向与结算信息,扣减库存。
产出:出库单与销售记录
周期:按实际业务
对出入库单据、库存调整、质量安全事项按配置流程进行审批或复核,保留操作痕迹。
产出:审批记录与复核意见
周期:按流程配置
生成库存、销售、质量安全等报表,查看预警提醒并跟进处理,形成管理记录。
产出:报表与预警处理记录
周期:每日/每周
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从入库预约到出库结算,41个模块覆盖油品储罐管理全场景。
支持液位监测与人工检尺双轨录入,自动核算损耗溢余并触发审批。
基于规则与数据校验的AI辅助提醒,帮助发现异常计量与库存偏差。
PC、APP、PAD、小程序等多端数据同步,支持现场作业与远程管理。
细粒度数据权限配置与完整操作日志,满足内控与审计要求。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持SaaS云端部署、私有化部署及混合部署,按客户网络与合规要求选择。 |
|---|---|
| 支持终端 | PC浏览器、平板、防爆手持终端,适配主流分辨率与触控操作。 |
| 数据库适配 | 支持MySQL、PostgreSQL、SQL Server等主流关系型数据库,私有化环境可按客户现有数据库选型。 |
| 第三方对接 | 提供标准API与数据导入导出能力,可对接液位仪、油机、财务系统及企业现有OA/ERP。 |
| 安全合规 | 支持角色权限、操作日志、数据备份与传输加密,满足企业内控与审计要求。 |
| 性能指标 | 单站日常单据与计量记录处理响应在秒级,支持多站数据汇总查询,具体指标按部署规模评估。 |
| 交付与试用 | 提供标准实施模板与远程指导,支持试用环境体验,私有化部署按项目计划交付。 |
围绕加油站油品储罐日常管理设计,覆盖入库、出库、计量、质量安全与报表等环节。
业务单据与操作日志完整留存,支持按时间、储罐、油品等维度追溯。
提供SaaS与私有化多种部署方式,适应不同规模加油站与企业的管理要求。
提供标准实施模板、操作手册与远程支持,降低上线难度。
对接能力
通过标准协议或接口采集储罐液位、温度等数据,减少人工录入。
通过API或数据导出方式同步出入库与结算数据,减少重复录入。
支持将审批事项推送至企业现有审批工具,或接收审批结果回写。
典型用户
某企业
挑战:通过系统统一管理多个站点储罐出入库与计量记录,减少手工台账,库存核对效率提升。
某企业
挑战:使用系统进行日常入库登记、储罐计量与报表查看,质量安全台账到期提醒帮助减少漏检。
某企业
挑战:借助系统对接计量设备采集数据,实现出入库与库存的集中查询与核对。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 41 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,150/年;私有化 1,500 元/个(¥61,500);买断 2,000 元/个(¥82,000);源码交付 3,000 元/个(¥123,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户环境部署 | 客户环境部署 | — |
| 功能范围 | 标准功能+对接 | 标准功能+对接+适度调整 | — |
| 数据存储 | 客户自有数据库 | 客户自有数据库 | — |
| 升级维护 | 按约定提供 | 按约定提供 | — |
| 适用场景 | 有内控与数据本地化要求 | 长期使用与自主可控要求 | — |
常见问题
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