微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服
系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：44个二级模块
- AI能力：辅助提醒与报表解读
专项项目协作管理平台定位于通用企业项目管理场景，适用于需要多部门协作、任务跟踪、成本管控与风险防范的专项项目。平台通过标准化流程与实时数据看板，帮助项目经理、团队成员及管理层清晰掌握项目进展、资源投入与财务表现，降低沟通成本与执行风险。
专项项目协作管理平台是一套覆盖项目全生命周期的协作管理系统，包含组织权限、项目资料、任务计划、协作沟通、审批复核、资源成本、财务结算、风险质量、数据分析及系统运维等10大领域44个二级模块。支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足企业内外部协作需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
导致交付延迟，客户满意度下降
任务看板与进度计划实时跟踪，自动提醒催办
项目利润受损，预算失控
预算执行监控与成本归集核算，偏差实时告警
信息孤岛，决策滞后
统一协作平台，文档、讨论、通知集中管理
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖项目从立项到结项的全过程管理，满足企业多角色、多场景协作需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
任务分配不清、进度难以跟踪
任务分解与派发、进度计划排期、看板跟踪、工时登记与自动提醒
任务执行透明化，延期风险提前预警
任务完成率提升至90%以上
审批流程繁琐、交付物复核效率低
可配置审批流程、立项变更审批、交付物复核与台账查询
审批周期缩短，复核过程可追溯
审批平均耗时减少50%
资源冲突、成本超支难以及时发现
资源需求申报与排布、预算编制、成本归集与执行监控
资源利用率提升，成本偏差实时可见
预算执行偏差控制在5%以内
风险识别滞后、问题跟踪不到位
风险登记与跟踪、问题缺陷跟踪、质量检查记录、变更影响评估
风险闭环管理，质量问题可追溯
风险关闭率提升至95%
数据分散、报表制作耗时
项目进度看板、成本收益分析、资源负荷报表、自定义报表配置
数据实时可视化，辅助决策
报表制作时间减少70%
功能清单
按一级业务域分组，共 44 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护部门与岗位层级，解决跨部门协作时归属不清的问题
统一创建与停用成员账号，解决人员流动带来的账号失控风险
按角色分配功能与数据范围，解决越权查看与操作的问题
按项目组建虚拟团队，解决临时协作人员组织松散的问题
登记项目基本信息与关键属性，解决项目信息分散难追溯的问题
维护项目类型与标签体系，解决统计口径不统一的问题
记录内外部干系人及联系方式，解决协作对接人查找困难的问题
沉淀标准阶段模板供复用，解决同类项目重复搭建流程的问题
将项目拆解为可执行任务并指派责任人，解决责任落空的问题
编排任务时间与依赖关系，解决工期冲突与顺序混乱的问题
以看板视图推进任务状态流转，解决执行进度不透明的问题
记录成员投入工时，解决人力成本核算缺乏依据的问题
对临期与逾期任务发出提醒，解决任务延误无人跟进的问题
集中存放项目资料并支持版本管理，解决文件散乱难找的问题
围绕任务与项目开展讨论，解决沟通记录无法沉淀的问题
记录会议结论与待办事项，解决会议决议难以落实的问题
向项目相关成员发布通知，解决信息触达不及时的问题
自定义审批节点与条件，解决流程与实际管理要求脱节的问题
对项目立项及重大变更进行审批，解决随意立项与变更失控的问题
对阶段交付成果进行复核确认，解决成果质量无把关的问题
汇总审批记录与处理时效，解决审批过程难以追溯的问题
提出项目所需人力与物资需求，解决资源调配无依据的问题
查看与分配成员占用情况，解决多项目抢人冲突的问题
按科目编制项目预算，解决费用支出缺乏约束的问题
归集工时与费用形成成本数据，解决成本不清的问题
对比预算与实际支出并预警，解决超支发现过晚的问题
登记项目合同及回款进度，解决应收款项跟踪不力的问题
发起并处理项目付款申请，解决付款依据不完整的问题
管理开票申请与票据归档，解决票据查找与核对困难的问题
生成结算单并与往来方核对，解决账目差异长期挂账的问题
登记项目风险并跟踪应对措施，解决风险无人负责的问题
记录并流转项目问题直至关闭，解决遗留问题反复出现的问题
按检查项记录质量结果，解决质量过程缺乏留痕的问题
评估变更对范围与工期的影响，解决变更决策拍脑袋的问题
汇总多项目进度与状态，解决管理层看不清全局的问题
分析项目投入产出情况，解决效益评估缺乏数据的问题
统计成员与资源占用率，解决人力配置不合理的问题
对关键报表指标给出文字说明，解决数据看不懂的问题
按需组合指标生成报表，解决固定报表不适用的问题
维护平台运行参数与开关，解决业务规则调整需开发介入的问题
记录关键操作留痕，解决责任追溯无依据的问题
维护通知与提醒模板，解决消息内容不统一的问题
批量导入导出业务数据，解决初始化和迁移效率低的问题
定期备份并归档历史项目数据，解决数据安全与存储压力的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多项目并行协作」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「跨部门任务派发与跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本与预算管控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「交付物审批与复核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「风险与问题闭环管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
项目协作助手
面向通用项目协作场景的辅助型智能，聚焦提醒、校验与报表解读，不替代人工决策。
对话示例
AI 能力清单
- 任务到期与里程碑风险提醒
- 表单与计划数据完整性校验
- 报表指标变化解读与异常提示
- 审批要点摘要与历史记录检索
触发：任务剩余工期小于预估工时或依赖未完成
AI 动作：识别风险任务并生成提醒清单
人工角色：项目经理确认并调整计划
收益：提前发现进度风险，减少临时救火
数据：任务计划、工时记录、依赖关系触发：新建或导入任务计划时
AI 动作：检查日期逻辑、资源冲突与必填项缺失
人工角色：计划编制人修正后提交
收益：降低计划错误率，减少返工
数据：任务字段、资源日历、项目日历触发：成本或进度报表指标偏离阈值
AI 动作：生成指标变化说明与可能原因提示
人工角色：财务或项目经理复核确认
收益：缩短报表阅读时间，快速定位问题
数据：预算数据、实际成本、进度数据触发：审批单提交至审批人时
AI 动作：提取关键字段与历史相似审批记录
人工角色：审批人独立判断并签署意见
收益：提高审批效率，保留人工决策
数据：审批单内容、历史审批记录自动化能力
- 到期提醒自动推送（半自动）：按任务截止时间自动向负责人推送提醒，支持站内与邮件。；人工确认：
- 数据完整性自动校验（半自动）：在表单提交与计划导入时自动检查必填项与逻辑冲突。；人工确认：
- 报表摘要自动生成（半自动）：按周/月自动生成指标变化摘要，供人工复核。；人工确认：
预测能力
- 项目延期概率提示：基于历史任务完成情况与当前进度，给出延期概率区间，仅供项目经理参考。；周期 ；
操作流程
从项目立项到结项结算的标准化协作流程，覆盖计划、执行、审批、成本与报表环节，支持按组织权限分级管理。
创建项目档案，配置组织与权限、项目模板与基础参数。
产出：项目档案与权限配置
周期：0.5–1 天
分解任务、设定里程碑与依赖关系，分配负责人与资源。
产出：任务计划与资源分配表
周期：1–3 天
任务执行、文件共享、评论沟通与进度更新。
产出：任务进度与协作记录
周期：按项目周期
对变更、费用与交付物进行审批与复核，保留审批记录。
产出：审批单与复核意见
周期：1–2 天
归集人力与费用成本，按合同进行结算与财务对账。
产出：成本报表与结算单
周期：2–5 天
生成项目报表，完成结项归档与经验沉淀。
产出：结项报告与报表
周期：1–2 天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
覆盖立项、任务、审批、成本、结算、风险等44个模块，避免多系统切换。
内置提醒、数据校验与报表解读助手，减少人工核对与重复沟通。
支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5，数据实时同步。
从预算编制到成本归集、结算对账，实现项目成本全过程监控。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 公有云、私有化部署、买断部署、源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 客户端、iOS/Android 移动端 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | 企业微信、钉钉、飞书、LDAP/AD、单点登录、开放 API |
| 安全合规 | 等保二级参考、数据加密传输、角色权限控制、操作审计 |
| 性能指标 | 支持 500 并发用户，页面响应小于 2 秒，报表生成小于 5 秒 |
| 交付与试用 | 提供 15 天试用，标准实施 2–4 周，支持远程与现场交付 |
按组织、项目、角色三级控制数据访问范围。
关键操作记录审计日志，支持追溯。
定期备份与恢复演练，降低数据丢失风险。
服务多行业企业项目管理场景，具备标准化实施方法。
对接能力
消息通知、审批同步与组织架构同步。
统一身份认证与账号同步。
提供 REST API 供第三方系统对接项目与任务数据。
典型用户
某企业
挑战：通过任务计划与审批流程标准化，项目延期率下降约 20%。
某企业
挑战：实现项目成本归集与结算对账，财务对账周期缩短 30%。
某企业
挑战：统一多部门项目协作入口，周报整理时间减少约 40%。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 44 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,600/年；私有化 1,500 元/个（¥66,000）；买断 2,000 元/个（¥88,000）；源码交付 3,000 元/个（¥132,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 订阅 | 私有化部署 | 买断授权 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 云端 | 客户环境 | 客户环境 |
| 计价方式 | 按模块/年 | 按模块一次性 | 按模块一次性 |
| 数据控制 | 平台托管 | 客户自控 | 客户自控 |
| 升级方式 | 自动升级 | 按需升级 | 按需升级 |
| 适用场景 | 快速上线 | 数据合规要求高 | 长期自主可控 |
常见问题
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开