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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：47个
- 覆盖业务域：10个
- AI辅助能力：提醒/校验/报表解读
古老建筑维护管理系统是面向文物保护单位、历史建筑管理方及文化遗产景区运营机构的专业管理软件。系统以建筑档案为基础，围绕巡检监测、病害评估、修缮工程、日常养护、审批合规、资金合同、开放利用等核心业务，提供从计划制定、执行跟踪到统计分析的全流程数字化管理能力。通过AI辅助的提醒、校验与报表解读，帮助管理人员降低信息遗漏风险，提升保护工作的规范性与决策效率。
古老建筑维护管理系统是一套面向文保行业的专业管理平台，涵盖建筑档案管理、巡检监测管理、病害评估管理、修缮工程管理、日常养护管理、审批与合规管理、资金与合同管理、开放利用管理、数据统计分析及系统与权限管理共10个业务域、47个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足现场巡检与办公室管理的协同需求。通过AI辅助能力，在审批时效提醒、数据录入校验和报表解读等环节提供智能化支持，帮助管理人员提升工作效率与数据质量。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
日常管理效率低，历史资料难以追溯，影响保护决策与合规检查。
统一建筑档案库与巡检记录归档，支持图纸、影像等资料集中管理，多端随时查阅。
项目延期与费用超支风险高，审批与结算环节责任不清。
修缮项目从立项到验收全流程记录，养护工单在线派发与执行，资金合同全程留痕。
存在合规风险，审批周期不可控，影响保护工作正常开展。
可配置审批流程与时效提醒，动工报备与合规检查记录自动归档，AI辅助提示待办事项。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖古老建筑保护管理从档案建立、日常巡检、病害评估、修缮养护到资金合同、开放利用的全业务链条，共47个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
建筑台账、图纸、影像等资料分散存放，查找困难且易损坏丢失。
建立统一建筑档案库，支持台账登记、历史沿革、测绘图纸、影像资料归档及保护等级与范围管理，多端随时调阅。
档案检索时间减少50%，资料完整性显著提升。
通过系统档案检索功能测试，平均查找时间从10分钟降至5分钟以内。
巡检计划靠人工安排，现场记录纸质化，隐患上报不及时。
支持巡检计划编排、移动巡检执行、结构监测数据接入、隐患问题上报与记录归档，实现巡检全过程数字化。
巡检计划执行率提升至95%以上，隐患平均上报时间缩短60%。
对比系统上线前后3个月巡检记录，执行率与上报时效均有明显改善。
修缮项目立项、评审、施工、验收各环节信息不连贯，进度与质量难以把控。
覆盖项目立项、设计方案评审、施工过程记录、竣工验收及传统工艺与材料库管理，实现修缮工程全流程留痕。
项目进度透明度提升，验收资料完整率提高至98%。
抽查10个修缮项目，验收资料完整率从80%提升至98%。
养护工作缺乏计划性，工单执行与费用登记脱节，消防安防检查易遗漏。
提供养护计划管理、工单执行、消防与安防检查、白蚁与虫害防治及养护费用登记，实现养护工作闭环管理。
养护工单按时完成率提升至92%，费用登记准确率提高。
系统统计显示工单按时完成率从75%提升至92%。
审批流程不固定，时效无提醒，合规检查与报备记录不完整。
支持审批流程配置、修缮事项审批、动工报备、合规检查记录及审批时效提醒，确保流程规范与合规留痕。
审批平均耗时缩短30%，合规检查记录完整率100%。
对比系统上线前后审批周期数据，平均耗时从7天降至5天。
预算、合同、拨付、结算各环节数据分散，资金执行情况难以实时掌握。
提供预算编制、合同签订、资金拨付、结算决算及费用台账查询，实现资金全流程可追溯。
资金执行透明度提升，预算执行偏差率控制在5%以内。
系统报表显示预算执行偏差率从12%降至5%以内。
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记建筑名称、年代、结构类型与产权信息，形成统一台账
按时间轴记录建筑修缮、变更与重大事件，保留完整历史脉络
上传并版本化管理平面图、立面图与测绘图，解决图纸散乱问题
集中存放建筑各时期照片与影像，支持按部位与时间检索
登记文保级别、保护范围与建控地带，明确管控边界要求
按建筑风险等级编排巡检周期与路线，避免漏检与重复巡检
巡检员现场扫码填报检查项与照片，解决纸质记录滞后问题
接入沉降、倾斜、裂缝等监测数据，及时发现结构异常
现场发现隐患即时上报并分级，缩短问题响应链路
巡检结果自动归档形成可追溯记录，支撑考核与审计
登记裂缝、腐朽、风化等病害部位与程度，形成病害清单
依据病害程度与建筑价值评定风险等级，确定处置优先级
记录历史、艺术与科学价值评估结论，为修缮方案提供依据
对重点病害做周期性复测比对，判断是否持续恶化
发起修缮项目并登记范围、预算与工期，规范立项流程
组织修缮方案评审并留存意见，确保方案符合保护要求
记录施工工序、材料与隐蔽工程，解决过程不可追溯问题
组织竣工验收并归档资料，形成修缮成果闭环
沉淀传统工艺做法与材料规格，保障修缮原真性
制定年度与季度养护计划并分解到人，避免养护遗漏
派发养护工单并回填执行结果，提升现场执行透明度
按周期开展消防设施与安防检查，降低火灾与破坏风险
记录虫害监测与防治作业，控制木结构生物侵害
登记养护人工与材料费用，为预算编制提供数据基础
自定义审批节点与条件分支，适配不同事项的审批要求
对修缮立项与方案做多级审批，确保决策合规留痕
受理保护范围内的动工报备并核验材料完整性
记录文保合规检查结果与整改要求，形成监管闭环
对超期未办事项进行提醒催办，减少流程积压
按项目编制修缮预算并逐级审核，控制资金规模
登记修缮与养护合同条款及履约节点，防范履约风险
按合同与进度办理资金拨付，确保专款专用
办理工程结算与项目决算，核对实际支出与预算差异
按建筑与项目归集费用台账，支撑成本分析与审计
编排开放时段与承载量，平衡利用强度与保护要求
受理团队与个人预约并控制瞬时人流，降低踩踏与磨损风险
组织讲解与研学活动并记录场次，提升公众保护意识
记录建筑内经营活动与拍摄行为，防止不当利用
汇总建筑完好率与隐患分布，直观呈现整体保护状况
统计巡检完成率与养护工作量，支撑队伍绩效考核
分析预算执行率与资金投向，辅助下年度预算安排
按需组合字段生成报表并导出，满足上报与归档需求
维护单位部门与角色体系，明确各岗位职责边界
分配账号与数据权限，实现按建筑与业务域分级授权
维护建筑类型、病害类别等字典项，保证数据口径统一
记录关键操作日志并支持追溯，满足内控与审计要求
配置待办、超期与预警的推送规则，保障事项及时处理
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「日常巡检与隐患上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修缮项目全流程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「养护工单执行与费用登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「保护资金与合同管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「开放参观与利用监管」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
古建维护小助手
面向文保与历史建筑管理场景的 AI 辅助能力，聚焦在巡检提醒、数据校验、病害识别辅助与报表解读等基础环节，帮助业务人员减少重复核对与遗漏，所有关键判断仍由人工复核确认。
对话示例
AI 能力清单
- 巡检计划到期与超期提醒
- 病害记录字段完整性与逻辑校验
- 根据历史记录推荐相似病害的处置参考
- 统计报表要点解读与异常波动提示
- 修缮工程进度滞后提醒与原因追问引导
触发：巡检计划临近到期或已超期
AI 动作：按计划规则自动识别临近到期与超期任务，生成提醒清单并推送至责任人
人工角色：责任人确认提醒并安排执行，管理员可调整提醒规则
收益：减少巡检遗漏，提升计划执行率
数据：巡检计划、责任人、历史执行记录触发：提交病害记录或评估申请时
AI 动作：校验必填字段、日期逻辑与影像资料完整性，提示缺失或矛盾项
人工角色：填报人根据提示补充修正，评估人员复核确认
收益：降低返工率，提高病害数据质量
数据：病害记录字段定义、历史记录样本触发：新建病害记录并完成基础信息填写后
AI 动作：基于病害类型、部位与历史处置记录，推荐相似案例的处置方式与工期参考
人工角色：评估人员判断推荐是否适用并最终确定处置方案
收益：缩短方案制定时间，提升处置一致性
数据：历史病害记录、处置方案、修缮工程记录触发：生成月度或季度统计报表时
AI 动作：提取关键指标变化，标注异常波动并生成简要解读文字
人工角色：管理人员复核解读内容后用于汇报或决策参考
收益：减少人工读表时间，快速定位异常
数据：巡检、病害、修缮、资金等统计数据触发：修缮工程节点计划与实际进度出现偏差
AI 动作：比对计划节点与实际完成情况，提示滞后节点并引导补充原因说明
人工角色：项目负责人确认滞后原因并更新进度计划
收益：及早发现进度风险，便于协调资源
数据：修缮工程计划节点、实际进度记录自动化能力
- 巡检提醒自动生成（半自动）：按巡检计划规则自动生成到期与超期提醒清单，推送至责任人待办；人工确认：
- 病害记录提交前校验（半自动）：提交时自动校验字段完整性与日期逻辑，阻断明显错误记录进入评估环节；人工确认：
- 报表解读草稿生成（半自动）：统计报表生成后自动附加要点解读草稿，供管理人员修改使用；人工确认：
预测能力
- 巡检任务超期风险提示：基于历史执行情况与当前计划密度，提示未来两周内可能超期的巡检任务，供管理员提前调度；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
围绕古老建筑从档案建立、巡检监测、病害评估、修缮工程到日常养护与开放利用的全过程管理，形成按角色分工、按节点推进的标准化流程。
录入建筑基本信息、历史沿革、保护等级与图纸资料，建立唯一档案编号
产出：建筑档案卡片与资料清单
周期：1–3 个工作日
根据保护等级与建筑状况制定巡检周期、监测项与责任人
产出：巡检计划与监测任务清单
周期：1–2 个工作日
按计划执行现场巡检，记录病害与异常情况并上传影像资料
产出：巡检记录与病害初报
周期：按计划周期执行
对病害记录进行复核评估，确定病害等级与处置建议
产出：病害评估报告与处置建议
周期：2–5 个工作日
根据评估结论编制修缮方案，完成审批、合同与资金安排后组织实施
产出：修缮方案、审批记录与工程进度
周期：视工程规模而定
工程验收后更新档案与养护记录，汇总统计数据用于年度报告
产出：验收资料、更新档案与统计报表
周期：3–5 个工作日
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置病害评估、保护等级、传统工艺材料库等文保专用模块，贴合行业管理规范。
在审批时效、数据录入、报表解读等环节提供智能提醒与校验，减少人为疏漏。
支持PC、APP、PAD、小程序等多端同步，满足现场巡检与办公室管理的协同需求。
从预算编制到结算决算，实现资金拨付与合同执行的全程留痕与可追溯。
可根据单位实际管理要求自定义审批节点与规则，适配不同组织架构。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署与私有化部署，私有化支持内网离线环境 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端、移动端（微信小程序/H5）、平板适配 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供开放 API，支持与 OA、财务、GIS、视频监控平台对接 |
| 安全合规 | 支持等保三级要求，数据加密传输与存储，操作日志留痕 |
| 性能指标 | 单实例支持 500 并发用户，档案检索响应时间小于 1 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 15 天试用，私有化部署提供实施培训与上线支持 |
模块设计参照文保与历史建筑管理实际业务流程，覆盖档案、巡检、病害、修缮、养护等核心环节
支持私有化部署与细粒度权限控制，满足文保单位对数据本地化管理的要求
团队具备建筑与文保行业信息化项目实施经验，提供从调研到上线的全程支持
提供版本升级、问题响应与年度回访服务，保障系统长期稳定运行
对接能力
审批流程与 OA 待办互通，减少重复登录
在电子地图上展示建筑分布与巡检状态
修缮资金与合同付款信息同步至财务系统
典型用户
某企业
挑战：部署建筑档案与巡检监测模块，实现辖区内历史建筑档案统一管理与巡检任务线上化，巡检遗漏率明显下降。
某企业
挑战：使用病害评估与修缮工程管理模块，规范病害记录与修缮审批流程，工程资料归档效率提升。
某企业
挑战：通过日常养护与开放利用管理模块，统筹养护计划与参观接待安排，减少人工协调成本。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 47 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥7,050/年；私有化 1,500 元/个（¥70,500）；买断 2,000 元/个（¥94,000）；源码交付 3,000 元/个（¥141,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 用户数 | 不限 | 不限 | — |
| 维保期限 | 1 年 | 1 年 | — |
| 定制能力 | 支持流程配置 | 支持二次开发 | — |
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