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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：42 个
- 覆盖环节：计划—投放—合同—结算—评估
- 审批能力：流程可配置、全程留痕
广告宣传管理系统面向品牌方市场部、媒介采购与广告代理机构，解决宣传计划与投放执行脱节、合同费用与媒体结算对不上、投放过程缺乏记录的问题。系统以宣传计划为起点，串联媒体资源、投放排期、合同订单、费用结算与效果评估，形成统一台账；通过可配置审批流程与操作日志，让费用支出与投放变更具备可追溯依据。
这是一套面向广告宣传业务的管理系统，覆盖基础资料、宣传计划、广告投放、内容创意、合同订单、审批流程、费用结算、效果评估、供应商协同与系统权限共 42 个二级模块。系统把广告主档案、媒体资源库、物料库与价格费率标准作为基础数据，支撑计划编制、投放排期、合同签订与费用结算；审批流程可配置，投放变更与费用支出全程留痕，宣传报表中心汇总投放与费用数据，供市场与财务共同核对。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
计划调整后执行端不同步，出现漏投、重复投放，年度计划完成率难以核算
计划审批下达后直接生成投放任务与排期，执行进度按订单回写计划，进度差异自动提示
结算周期拉长，争议项反复沟通，财务付款滞后影响媒体合作
按媒体与账期生成对账单，自动比对合同费率与投放记录，差异项逐条标记处理
验收与结算争议时缺乏依据，供应商绩效评价缺少数据支撑
投放监测与取证按排期记录执行情况，材料随订单归档，可随时调取
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
42 个二级模块覆盖从广告主与媒体资源建档、宣传计划编制、投放排期执行、合同履约、费用结算到效果评估与供应商评价的完整业务链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
年度计划与专项活动分散在文档中，投放排期另建表格，计划调整后执行端不同步。
年度宣传计划与专项活动在线编制并审批下达，下达后生成投放任务；投放排期与订单关联计划条目，计划变更时同步提示受影响订单。
计划与执行共用一套数据，计划完成进度按订单执行情况回写。
按计划条目查看已下达订单数、执行进度与偏差提示。
投放过程缺少记录，变更靠口头或聊天工具沟通，验收与结算争议时无据可依。
投放订单按排期执行，物料投放对接记录上刊时间与位置；投放变更走变更单并留痕；投放监测按排期采集执行情况并留存取证材料。
每笔订单的执行、变更与监测记录完整归档，可随订单调取。
按订单查看排期执行记录、变更单与监测取证材料。
合同条款、订单金额与结算数据分散，履约节点容易遗漏，续签与变更缺少提醒。
广告合同签订后关联客户订单与投放订单，履约节点按合同条款设置跟踪；合同变更与续签走审批并保留版本记录。
合同、订单与结算数据互相关联，履约节点可按期查看。
按合同查看关联订单、履约节点状态与变更记录。
媒体账单与合同费率、投放记录人工核对，差异项反复沟通，付款进度不透明。
宣传预算按项目与科目管理，费用报销与付款关联审批单；媒体结算按媒体与账期生成对账单，比对合同费率与投放记录，差异项逐条标记；发票与票据登记后关联结算单。
对账差异有据可查，付款与发票状态可追踪。
按媒体与账期查看对账单、差异项处理状态与付款记录。
费用与投放审批依赖线下流转，节点与处理人难以回溯，催办靠人工提醒。
审批流程按业务类型配置节点与条件，费用与投放审批在线流转；待办与催办集中展示；审批记录与操作日志可追溯。
审批节点、处理人与处理时间完整记录，可按单据回溯。
按单据查看审批路径、各节点处理记录与操作日志。
投放效果数据与费用数据分开统计，复盘时需手工汇总，难以按项目对比。
效果数据按订单与媒体采集，投放效果评估按项目汇总曝光、执行与费用数据；宣传报表中心提供计划、投放、费用与效果报表；项目复盘归档留存结论。
项目投放与费用数据可横向对比，复盘材料统一归档。
按项目查看效果评估结果、报表数据与复盘归档记录。
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护广告主与代理商基本信息、资质与信用记录，解决合作方资料分散难查问题
登记电视、户外、网络等媒体点位与刊例价格，解决媒体资源信息不统一问题
集中管理海报、视频、文案等物料版本与素材，解决物料重复制作与版本混乱
维护制作、投放、监测类供应商信息与合作评价，解决外部资源管理粗放问题
配置媒体刊例价、折扣与结算费率规则，解决报价口径不一致问题
按季度与主题编制年度宣传计划与预算框架，解决计划缺乏统筹问题
针对新品发布、节庆等专项活动制定投放方案，解决活动组织无据可依问题
对宣传计划进行多级审批并下达执行，解决计划变更随意问题
跟踪各计划节点完成情况并预警延期，解决执行过程不透明问题
编排各媒体投放时间与频次形成排期表，解决档期冲突与漏投问题
生成并跟踪广告投放订单与执行状态，解决订单信息与执行脱节问题
将物料按排期分发至各媒体并确认上线，解决物料错投漏投问题
处理排期调整、撤单与补投等变更申请，解决变更无记录问题
采集投放截图与监测数据形成投放证据，解决投放真实性核验难问题
业务方提交创意需求与设计要求，解决需求传递不清问题
分派设计文案任务并跟踪交付进度，解决制作环节拖期问题
对文案与素材进行法规与禁用词审核，解决违规内容上线风险
管理内容多版本并归档成品素材，解决历史素材查找困难问题
起草并签订广告发布合同与附件，解决合同条款不规范问题
跟踪合同投放量与结算条款执行情况，解决履约偏差无监控问题
受理客户投放订单并转内部执行，解决订单入口分散问题
处理合同变更、补充协议与续签流程，解决变更留痕不足问题
按业务类型配置审批节点与规则，解决审批路径不统一问题
对投放费用与执行申请进行多级审批，解决费用支出失控问题
汇总审批待办并支持催办提醒，解决审批积压问题
记录审批意见与流转轨迹供追溯，解决责任界定不清问题
编制与管控各项目宣传预算及占用，解决预算超支无预警问题
处理投放费用报销与供应商付款申请，解决付款流程繁琐问题
按投放量与合作媒体核对结算金额，解决对账差错频发问题
登记发票开具与收取信息并关联合同，解决票据与业务脱节问题
将宣传费用按项目与部门分摊核算，解决成本归属不清问题
汇总曝光、点击与到店等效果数据，解决数据来源分散问题
按项目评估投放投入产出与目标达成，解决效果无法量化问题
生成投放、费用与效果多维报表，解决报表手工汇总耗时问题
沉淀项目执行经验与结论形成复盘档案，解决经验难以复用问题
对新供应商进行资质与能力评审准入，解决合作方质量参差问题
向供应商派发制作与投放任务并跟踪反馈，解决协同效率低问题
按交付质量与时效对供应商打分评级，解决优胜劣汰无依据问题
配置部门、岗位与角色数据权限，解决越权访问风险
维护媒体类型、费用科目等字典项，解决口径不统一问题
配置业务提醒规则与通知渠道，解决关键节点遗漏问题
记录系统操作日志并支持审计查询，解决操作追溯困难问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「年度宣传计划编制与下达」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多媒体系投放排期与订单执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「广告合同签订与履约跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「媒体费用结算与对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「投放效果数据采集与复盘」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
广告宣传助手
面向广告宣传管理场景的轻量 AI 辅助层，在流程节点、数据校验和报表解读环节提供提醒与建议，所有关键决策保留人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据宣传计划节点推送执行提醒与延期预警
- 对广告文案与素材进行基础合规关键词初筛
- 汇总投放数据并生成简明解读摘要
- 根据历史台账提示费用结算异常项
触发：宣传计划进入关键节点或临近截止时间
AI 动作：识别计划节点与负责人，生成待办提醒和延期风险提示
人工角色：计划负责人确认提醒内容并决定是否调整排期
收益：减少节点遗漏，提升计划按时完成率
数据：宣传计划表、节点时间、负责人信息触发：广告文案或素材提交审核时
AI 动作：按预设规则库扫描绝对化用语、缺失标注等风险点并给出修改建议
人工角色：宣传负责人或法务复核初筛结果并做最终判定
收益：降低返工率，缩短审核周期
数据：文案文本、素材描述、合规规则库触发：投放数据出现明显偏离计划阈值
AI 动作：对比计划与实际投放量、费用消耗，标记异常项并说明可能原因
人工角色：投放负责人核实异常并决定是否调整投放策略
收益：及时发现投放偏差，控制预算浪费
数据：投放计划、实际投放记录、费用数据触发：用户查看效果评估报表时
AI 动作：对关键指标变化生成文字摘要，指出上升或下降的主要维度
人工角色：分析人员核对数据口径后采用摘要结论
收益：降低报表阅读门槛，加快复盘效率
数据：效果评估指标数据、历史对比数据自动化能力
- 节点自动提醒（半自动）：按宣传计划节点自动向负责人推送站内待办与提醒消息；人工确认：
- 费用异常标记（半自动）：结算数据录入后自动比对合同金额与预算，标记偏差项供人工复核；人工确认：
- 报表摘要生成（半自动）：效果报表生成时自动附加关键指标变化摘要；人工确认：
预测能力
- 投放效果趋势参考：基于历史投放数据对下一周期曝光与点击趋势给出参考区间，仅供计划编制时参考；周期 ；
操作流程
从宣传计划编制到广告投放执行、内容审核、合同费用结算与效果复盘，系统按标准流程串联各业务环节，支持节点提醒与人工审批。
根据年度或阶段性宣传目标，编制宣传计划并明确预算、周期与负责人
产出：宣传计划单
周期：1–3 个工作日
完成广告文案、设计素材与创意方案，提交内容审核
产出：文案与素材文件
周期：2–5 个工作日
按流程完成计划与内容审批，与供应商签订合同或下达订单
产出：审批记录、合同或订单
周期：1–3 个工作日
按计划执行广告投放，登记投放渠道、时间与投放量
产出：投放执行记录
周期：按投放周期
依据合同与投放记录核对费用，完成结算与付款申请
产出：结算单与付款记录
周期：3–5 个工作日
汇总投放数据与费用，生成效果评估报表并完成复盘
产出：效果评估报表与复盘记录
周期：2–3 个工作日
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
宣传计划、投放订单、合同履约与费用结算共用同一数据链路，避免多套表格反复核对。
按排期记录投放执行情况并留存监测取证材料，为验收与结算争议提供依据。
按媒体、订单、账期生成对账单，差异项逐条标记处理，缩短结算周期。
费用与投放审批全流程留痕，支持按项目、单据回溯审批节点与处理人。
基于执行任务与结算记录形成供应商评价数据，支撑准入评审与续用决策。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署与私有化部署，私有化支持单机与集群模式 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge、Firefox 等主流浏览器），支持移动端浏览器访问 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+，私有化可选达梦等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供 REST API 与 Webhook，支持对接企业微信、钉钉消息通知及主流广告平台数据导入 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计与数据备份 |
| 性能指标 | 标准配置支持 200 并发用户，常规列表查询响应时间小于 2 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持在线开通试用，私有化版提供部署文档与远程实施支持 |
覆盖宣传计划、内容审核、投放执行、合同费用与效果评估全流程，42 个二级模块按业务域组织
AI 辅助结果均需人工确认，审批与结算环节保留完整人工决策记录
计划、投放、费用与审批记录全程留痕，支持按项目与时间追溯
支持 SaaS 与私有化部署，适配不同规模企业的数据管理要求
对接能力
通过消息接口推送审批待办与计划节点提醒
支持按模板导入主流广告平台的投放数据，用于效果评估
通过 API 推送结算单与付款申请数据至财务系统
典型用户
某企业
挑战：通过系统统一管理区域宣传计划与投放台账，计划节点提醒使延期率明显下降，费用结算核对效率提升。
某企业
挑战：使用内容审核与投放管理模块管理门店海报与线上广告，审核流转时间缩短，投放数据汇总更及时。
某企业
挑战：借助合同与费用结算模块管理多供应商合作，结算对账周期缩短，报表解读辅助管理层快速复盘。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 42 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,300/年；私有化 1,500 元/个（¥63,000）；买断 2,000 元/个（¥84,000）；源码交付 3,000 元/个（¥126,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 |
| 模块范围 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 |
| 用户数 | 20 个 | 50 个 | 按服务器授权 |
| 技术支持 | 在线支持 | 1 年远程支持 | 1 年远程支持 |
| 版本升级 | 订阅期内免费 | 按合同约定 | 1 年内免费 |
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