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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：46个
- AI等级：1级（AI辅助）
- 适用规模：单店至中型连锁
古玩店库存管理系统定位于古玩、文玩及艺术品零售门店的日常经营管控，针对非标商品在收购、入库、鉴定、销售与结算环节的管理难点，提供标准化流程与实时数据记录。系统以库存台账为核心，串联商品档案、库位调拨、鉴定复核、财务结算与客户运营，帮助门店减少手工台账误差，提升库存透明度与经营决策效率。
古玩店库存管理系统是德尔普智能软件云推出的行业专用管理软件，包含基础资料、入库收购、库存库位、销售出库、鉴定复核、财务结算、客户运营、报表分析、审批流程与系统权限等10大领域共46个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端使用，数据实时同步，并内置AI辅助提醒与报表解读能力，帮助古玩店实现从收购到销售的全流程数字化管理。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
库存数据不准，盘点耗时长，易出现账实不符与商品遗失。
建立古玩商品档案与品类年代字典，结合拍照建档与实时库存台账，实现一物一码可追溯。
争议处理效率低，影响客户信任与门店声誉。
通过鉴定任务派发、结论复核与争议复检记录，完整留痕鉴定过程与证书管理。
财务对账困难，毛利核算不准确，影响利润分析。
系统支持寄售代销管理与佣金分成结算，自动关联应收应付台账与成本结转。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖古玩店从商品建档、收购入库、库存管理、销售出库、鉴定复核到财务结算与经营分析的全流程管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
古玩商品分散存放，手工台账无法实时反映库存状态与库位变动。
提供实时库存台账、库位调拨、库存盘点与状态变更功能，支持库存预警提醒。
库存数据实时准确，盘点效率提升，积压与缺货风险降低。
通过库存台账与盘点单对比，账实一致率可达99%以上。
收购与鉴定环节信息脱节，鉴定结论与商品档案未关联，争议时难以追溯。
收购单登记、入库验收、鉴定任务派发与结论复核全流程线上化，拍照建档并关联证书。
收购入库流程规范，鉴定记录完整可查，争议处理有据可依。
每笔收购单可关联鉴定记录与证书编号，操作日志全程留痕。
销售议价与折扣审批不规范，寄售代销佣金结算复杂易错。
销售开单、议价折扣审批、出库交付与退换货处理一体化，支持寄售代销与佣金分成结算。
销售流程规范透明，佣金结算准确，客户退换货处理高效。
销售单与出库单、结算单自动关联，毛利数据可逐单核对。
应收应付台账手工维护，成本结转与毛利计算繁琐，票据归档混乱。
应收应付台账、收付款登记、成本结转与毛利分析、票据凭证归档集中管理。
财务对账效率提升，毛利数据准确，票据归档规范。
应收应付余额与收付款记录逐笔勾稽，成本结转可追溯至单据。
客户信息分散，回购与置换业务缺乏记录，会员权益难以统一管理。
客户信息维护、会员等级与权益、回购置换业务与回访记录集中管理。
客户画像清晰，回购置换流程规范，会员复购率提升。
客户档案与交易记录关联，回访记录可查询统计。
经营数据分散，缺乏结构化报表，难以快速掌握库存结构与销售业绩。
提供库存结构报表、销售业绩报表、毛利与成本分析及报表解读助手。
经营数据可视化，报表解读辅助决策，管理效率提升。
报表数据与业务单据联动，支持导出与历史对比。
功能清单
按一级业务域分组，共 46 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记每件古玩的名称、年代、材质与尺寸等基础信息，解决一物一档管理问题
维护瓷器、玉器、书画等品类及年代分类标准，统一录入口径
记录收购、寄售、拍卖等来源渠道与流传经历，支撑真伪与合规追溯
维护供货藏家、拍卖行与买家信息，解决往来对象资料分散问题
定义库房、保险柜、展柜等存放位置，为库位管理提供基础
录入收购意向与成交信息，规范收购流程并留存议价记录
对到货古玩进行清点与外观验收，防止错收漏收
记录鉴定结论与估值意见，为定价与入账提供依据
为入库古玩拍照并生成唯一编号标签，解决实物与档案对应问题
汇总收购价、佣金与运输费用，形成单件入库成本
按品类与库位展示在库明细，解决账实不清与查询困难问题
记录库房、展柜间的位置变更，保证实物位置可追溯
支持定期与抽盘任务及差异登记，解决盘点效率低问题
管理在库、展出、送鉴、锁定等状态流转，避免重复销售
对长期滞销、保管到期与低库存品类提醒，减少积压风险
录入成交商品、价格与客户信息，规范销售凭证生成
对低于底价的成交申请进行审批，控制毛利风险
办理商品出库与交付签收，解决实物交接责任不清问题
登记退货与换货原因及处理结果，支撑售后与库存回补
管理寄售藏品上架、成交分成与结算，解决代销对账难题
按藏品类型分派鉴定任务并跟踪进度，提升鉴定协同效率
对关键藏品鉴定结论进行二次复核，降低误判风险
生成与归档鉴定证书编号及有效期，便于对外出具凭证
记录客户质疑与复检结果，解决售后争议取证问题
登记客户欠款与供应商应付款，解决往来账目混乱问题
记录每笔收付款方式与凭证，保证资金流水可核对
按单件结转库存成本并计算毛利，支撑盈利分析
计算寄售与代销分成金额，解决分成核算繁琐问题
归集发票、收据与结算凭证，满足财务留档与审计要求
记录客户偏好与交易历史，解决客户资料零散问题
设置会员等级与折扣权益，提升老客户复购意愿
办理客户藏品回购与置换，规范二次收购定价流程
登记回访与意向跟进情况，解决客户流失无感知问题
按品类与年代统计库存金额占比，辅助结构调整决策
统计时段销售金额与品类贡献，解决业绩看不清问题
分析单件与品类毛利水平，识别低效库存
对关键报表指标给出变化说明，帮助非财务人员理解数据
按单据类型设置审批节点与条件，适配不同权限要求
集中处理收购、折扣与调拨审批，解决审批分散延误问题
记录关键操作人与时间，为责任追溯提供依据
提交前校验必填项与价格异常，减少错误单据流转
维护门店与部门结构，支撑多店数据隔离管理
按岗位配置功能与数据权限，防止越权查看与操作
管理员工账号、密码与登录状态，保障系统访问安全
维护单据编号规则与业务参数，统一系统运行口径
定期备份业务数据并支持导出，降低数据丢失风险
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「收购入库登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库存盘点与调拨」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「销售开单与出库」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「鉴定任务派发与复核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「寄售代销结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户回购与置换」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经营报表分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
小古助手
面向古玩店日常经营的轻量 AI 辅助层，在收购、库位、鉴定复核、结算与报表等环节提供提醒、校验和解读，关键判断仍由业务人员确认。
对话示例
AI 能力清单
- 收购单必填项与价格区间合理性校验提醒
- 库存库位与鉴定状态不一致时提示复核
- 销售出库前客户信用与结算状态提示
- 经营报表关键指标摘要与异常波动说明
触发：收购单录入价格并提交时
AI 动作：对比同类目历史均价与近期成交区间，标记偏离较大的价格并给出参考区间
人工角色：收购负责人确认价格合理性并决定是否调整
收益：减少明显偏离行情的收购定价，降低收购风险
数据：历史收购单、品类均价、近期销售成交价触发：入库上架或库位调整保存时
AI 动作：检查物品鉴定状态与库位类型是否匹配，发现“待复核”物品进入可售库位时提示
人工角色：库管与鉴定师确认状态后放行或调整库位
收益：避免未完成复核的物品提前进入销售环节
数据：鉴定复核记录、库位类型、入库单状态触发：销售出库单确认前
AI 动作：核对客户信用额度、历史结算记录与当前应收，提示超限或逾期风险
人工角色：销售与财务人员确认是否放行或调整结算方式
收益：降低赊销出库后的回款风险
数据：客户档案、信用额度、应收台账、历史结算记录触发：打开经营分析报表或生成日报时
AI 动作：对库存周转、品类毛利、收购成本等指标波动生成文字摘要并标注可能原因
人工角色：经营负责人结合业务实际判断摘要结论
收益：缩短看报表时间，快速定位需要关注的指标
数据：销售、收购、库存、结算等报表数据触发：审批人打开待审批单据时
AI 动作：提取单据关键字段、关联记录与历史同类审批结果，生成要点摘要
人工角色：审批人依据摘要与原始单据做出审批决定
收益：减少审批人翻查关联单据的时间
数据：审批流程记录、单据字段、历史审批数据自动化能力
- 待办与提醒自动生成（半自动）：根据鉴定复核、结算逾期、库位异常等规则自动生成待办提醒并推送至相关岗位；人工确认：
- 单据字段自动校验（半自动）：在收购、入库、出库、结算单据保存时自动执行必填项、逻辑一致性与价格区间校验；人工确认：
- 报表摘要自动生成（半自动）：按日或按周自动生成经营指标摘要，附在报表页供人工阅读确认；人工确认：
预测能力
- 库存周转趋势提示：基于历史出入库数据给出未来一段时间品类周转放缓或加快的趋势提示，供采购与销售参考；周期 ；
- 应收回款风险提示：结合客户历史结算记录提示可能逾期回款的客户名单，供财务提前跟进；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从基础资料建档到收购入库、鉴定复核、销售出库与结算分析，按古玩店实际经营顺序组织上线与日常使用流程。
建立品类、库位、客户、供应商等基础档案，配置角色权限与审批流程
产出：基础档案与权限配置完成
周期：1–2 天
录入收购单、物品信息与来源说明，完成入库登记与库位分配
产出：收购单与入库单
周期：按业务发生
对入库物品进行鉴定复核，记录鉴定结论与复核人，更新物品状态
产出：鉴定复核记录
周期：按鉴定安排
维护库存台账、库位调整与盘点，处理状态变更与异常提醒
产出：库存台账与盘点记录
周期：日常持续
创建销售出库单，核对客户信用与结算方式，完成收款与应收登记
产出：出库单与结算记录
周期：按业务发生
查看经营分析报表，结合审批与提醒记录调整流程与库存策略
产出：经营分析报表与优化建议
周期：每周/每月
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
支持古玩品类、年代、来源与流传记录等专属字段，满足非标商品管理需求。
内置鉴定任务派发、结论复核与证书管理，规范真伪争议处理流程。
完整记录寄售商品与佣金分成结算，适配古玩行业常见交易模式。
提供库存预警、单据校验提醒与报表解读等基础智能化能力，辅助日常决策。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署与私有化部署，私有化支持内网环境 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、平板、手机移动端，适配主流分辨率 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14 及以上，私有化可选国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 支持与支付、电子发票、企业微信/钉钉消息通知等标准接口对接 |
| 安全合规 | 角色权限、操作日志、数据加密传输与备份恢复机制 |
| 性能指标 | 常规查询响应 2 秒内，支持 100 并发用户与百万级单据量 |
| 交付与试用 | 提供 14 天试用环境，标准交付含初始化配置与操作培训 |
模块覆盖收购、鉴定复核、库位、结算等古玩店核心环节，按实际业务顺序组织
AI 仅做提醒与校验，价格、鉴定与结算结论均由人工确认
支持私有化部署与权限分级，经营数据留在可控环境内
标准实施周期与交付内容明确，提供试用环境先行验证
对接能力
对接主流支付渠道，回写收款状态到结算记录
销售结算后按需开具电子发票并关联单据
将审批、待办与提醒推送至企业消息工具
典型用户
某古玩经营企业
挑战：上线收购与库存模块后，收购单录入校验与库位状态提醒减少了重复核对工作，盘点效率提升约 30%
某文玩收藏门店
挑战：使用鉴定复核与销售结算流程后，待复核物品误入销售环节的情况明显减少，应收台账更清晰
某艺术品商贸公司
挑战：通过经营分析报表与审批流程配置，管理层每周查看品类毛利与库存周转，决策依据更完整
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 46 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,900/年；私有化 1,500 元/个（¥69,000）；买断 2,000 元/个（¥92,000）；源码交付 3,000 元/个（¥138,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有化内网 | 私有化/源码交付 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块+定制 | — |
| 用户规模 | 按需扩展 | 按需扩展 | — |
| 实施与培训 | 含基础实施 | 含实施与定制开发 | — |
| 升级与支持 | 首年免费升级 | 首年技术支持 | — |
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