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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：38个
- AI能力：提醒与校验
德尔普活动会议管理系统定位于中大型企业及机构的会务数字化管理，提供从活动策划、报名签到、会务执行到费用结算、效果复盘的全流程工具。系统以标准化流程和实时数据联动为核心，帮助活动组织者降低执行风险、控制成本，并通过多维报表与AI辅助提升决策效率。
活动会议管理系统是一套覆盖活动全生命周期的SaaS软件，包含活动基础配置、策划立项、参会人员管理、日程议程、会务执行、费用结算、供应商合同、效果评估、数据报表及系统权限等10大领域38个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5，实现多端数据实时同步，满足不同场景下的使用需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
导致报名遗漏、签到混乱、预算超支等问题频发
系统提供在线报名、签到核验、预算监控等模块，实现数据统一与自动校验
现场执行效率低，应急响应慢
通过任务分派、通知提醒与多端协同，确保信息实时同步与责任到人
无法有效评估活动ROI，经验难以沉淀
提供满意度问卷、效果统计与复盘报告模块，自动生成多维分析报告
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖活动管理从策划到复盘的全流程，共10大领域38个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
活动需求申报与审批流程繁琐，预算编制缺乏依据。
提供需求申报、方案编制、立项审批及预算编制模块，支持流程自定义与预算模板。
实现策划流程标准化，预算编制效率提升40%。
某会展公司使用后，立项审批周期从5天缩短至2天。
报名信息分散，签到核验效率低，嘉宾邀请跟踪困难。
提供报名表单配置、在线报名、嘉宾邀请、名单管理及签到核验（支持二维码/人脸识别）模块。
报名信息统一管理，签到核验速度提升50%。
某行业峰会使用后，500人签到仅需30分钟。
现场任务分派不清晰，应急事件记录与通知不及时。
提供物料筹备、接待住宿、任务分派、通知提醒及应急记录模块，支持移动端实时操作。
现场任务响应时间缩短60%，应急事件处理更规范。
某产品发布会使用后，现场问题平均解决时间从15分钟降至6分钟。
费用申请与报销流程脱节，预算执行情况不透明。
提供费用申请、报销、预算执行监控及结算对账模块，实现费用全流程跟踪。
预算执行透明化，报销周期缩短35%。
某企业使用后，活动费用报销平均时长从7天降至4.5天。
活动效果缺乏量化数据，复盘报告编制耗时。
提供满意度问卷、效果统计、复盘报告及多维报表模块，自动生成分析图表。
复盘报告编制时间减少70%，数据洞察更直观。
某培训机构使用后，活动复盘报告产出时间从2天缩短至半天。
功能清单
按一级业务域分组，共 38 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护活动名称、类型、时间地点等主数据，统一活动信息口径
登记会议室与场馆容量设备信息，避免场地冲突与重复预订
沉淀各类活动标准流程与表单模板，缩短活动筹备周期
定义培训会、发布会等分类及属性规则，支撑分类统计与流程分流
收集业务部门办会需求与预算意向，形成规范立项依据
编写活动目标、议程与执行方案，便于多方协同评审
按预算与层级配置审批链路，控制活动立项合规性
分项编制活动预算并关联科目，为后续费用控制提供基准
自定义报名字段与名额规则，适配不同活动的信息采集需求
接收并审核参会报名信息，实时掌握报名进度与名额余量
管理嘉宾邀约状态与行程安排，提升重要嘉宾接待质量
汇总审核参会人员名单并分组，支撑证件与物料准备
支持扫码与手工签到并实时统计到场率，掌握现场实况
编排活动时间轴与环节顺序，生成对外发布的日程表
管理并行分会场的场地与容量分配，避免时段与资源冲突
安排演讲嘉宾出场时段并跟踪确认状态，减少临时变更风险
登记活动物料清单与领用情况，保障现场物资齐备
安排接送机与住宿房型分配，提升参会接待体验
拆分现场执行任务并指派责任人，跟踪任务完成进度
按节点向参会人员发送通知与提醒，降低缺席与信息遗漏
记录现场突发情况与处理结果，形成可追溯的执行日志
按预算科目提交费用申请并关联活动，控制支出合规
归集活动票据与报销单据，加快费用核销与入账
对比预算与实际支出差异，及时发现超支风险
完成供应商结算与活动成本归集，输出结算结果
维护场地、搭建等服务商信息与资质，便于择优选用
登记活动相关合同条款与金额，规范履约与付款依据
记录供应商服务表现并打分，为后续合作提供参考
配置并发放活动满意度问卷，收集参会者真实反馈
汇总到场率、参与度与成本指标，量化活动成效
沉淀活动经验与改进建议，形成可复用的知识资产
集中展示活动数量、进度与预算执行概览，辅助管理决策
按类型、部门与时间维度分析活动数据，发现运营规律
按需导出统计报表与明细数据，满足汇报与归档需求
维护部门人员与账号信息，明确各角色使用范围
按角色分配功能与数据权限，保障信息安全与职责分离
自定义审批节点与条件规则，适配不同活动管理要求
管理站内消息模板并记录操作日志，便于追溯与审计
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「行业峰会」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「内部培训」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「产品发布会」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「学术研讨会」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户答谢会」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
会务小助手
在会议活动管理的关键节点提供轻量AI辅助，帮助团队减少重复核对与信息遗漏，所有输出均需人工确认后使用。
对话示例
AI 能力清单
- 根据活动类型与历史数据生成待办清单建议
- 对参会人员信息进行完整性校验并提示缺失项
- 对费用报表与签到数据进行自然语言解读
- 在日程冲突时给出调整建议
触发：批量导入参会人员名单后
AI 动作：识别缺失手机号、邮箱、所属单位等字段的记录并汇总提示
人工角色：会务人员确认提示内容并决定是否补录或忽略
收益：减少人工逐条核对时间，降低现场联系失败风险
数据：参会人员名单及字段配置触发：新增或调整议程时段时
AI 动作：检测同一会场或同一主讲人的时间重叠并给出调整建议
人工角色：议程负责人确认冲突并决定调整方案
收益：避免议程发布后出现时间冲突
数据：议程安排、会场与主讲人信息触发：打开费用与结算报表时
AI 动作：用自然语言概括主要支出项与异常波动
人工角色：财务人员复核数据并判断是否需进一步核查
收益：帮助非财务背景的活动负责人快速理解费用结构
数据：费用明细与预算数据触发：活动进入执行阶段前
AI 动作：根据活动类型与时间节点生成待办清单建议
人工角色：会务负责人筛选并确认待办事项
收益：减少遗漏关键准备事项的情况
数据：活动类型、时间节点与历史会务模板自动化能力
- 签到异常汇总（半自动）：自动汇总未签到、重复签到等异常记录并生成提示清单，供现场人员处理。；人工确认：
- 报名审核辅助（半自动）：对报名信息进行格式与完整性检查，标记需人工审核的记录。；人工确认：
- 报表摘要生成（半自动）：按日或按活动生成关键指标摘要，供复盘参考。；人工确认：
预测能力
- 报名人数趋势参考：基于历史报名节奏给出本次活动的报名趋势参考，辅助准备物料与座位。；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从活动立项到复盘结算，按标准流程推进，各环节数据自动衔接，减少重复录入与信息断层。
创建活动基本信息，配置活动类型、会场、时间与参与范围。
产出：活动基础配置单
周期：0.5–1天
编排议程、分配会场与主讲人，系统提示时间冲突。
产出：活动议程表
周期：1–2天
发布报名、导入名单、审核参会资格并管理分组。
产出：参会人员名单
周期：按报名周期
现场签到、物料发放、接待引导与异常处理。
产出：签到记录与现场日志
周期：活动当天
登记费用、关联供应商合同并完成结算审批。
产出：费用结算单
周期：3–5天
汇总签到率、满意度与费用数据，生成复盘报告。
产出：活动复盘报告
周期：2–3天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从需求申报到复盘报告，38个模块覆盖活动管理全环节。
支持PC、APP、小程序及钉钉/企业微信，实时同步数据。
在关键节点提供智能提醒与数据校验，减少人为遗漏。
实时对比预算与实际支出，预警超支风险。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS云端部署、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器、微信小程序、iOS/Android移动端 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server |
| 第三方对接 | 企业微信、钉钉、支付网关、短信服务、电子发票 |
| 安全合规 | HTTPS传输加密、细粒度权限控制、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持单活动万人级报名，签到并发响应≤2秒 |
| 交付与试用 | SaaS开通即用，私有化交付周期2–4周，支持试用 |
多租户数据逻辑隔离，私有化部署数据完全本地化。
按角色与活动范围精细授权，关键操作留痕。
标准化实施流程，明确交付节点与验收标准。
提供版本更新与问题响应通道，保障日常使用。
对接能力
同步组织架构与消息通知，支持移动端报名与签到。
支持报名费在线支付与退款处理。
报名费与结算费用可对接电子发票开具。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 38 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥5,700/年；私有化 1,500 元/个（¥57,000）；买断 2,000 元/个（¥76,000）；源码交付 3,000 元/个（¥114,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 数据存储 | 本地 | 本地 | — |
| 开通周期 | 2–4周 | 2–4周 | — |
| 定制能力 | 配置级+有限定制 | 支持二次开发 | — |
| 维护方式 | 按年维护 | 按约定维护 | — |
常见问题
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