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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：39 个二级功能模块
- 要点：覆盖 10 大业务域
- 要点：支持 PC、APP、PAD 等多端
- 要点：按角色配置权限与审批流
视频游戏设计管理系统面向游戏研发团队的制作人、主策划、美术总监与项目经理，把创意提案、立项审批、里程碑计划、设计文档、美术资产、研发任务、测试质量、变更审批、成本结算与知识归档放在同一套台账中管理。系统以项目为主线串联文档、资产、任务与成本数据，让跨职能协作有统一入口，进度与质量有可查依据。
这是一套面向游戏研发过程的项目与设计管理系统。它以项目立项为起点，依次管理里程碑计划、策划文档与设计规范、美术需求与资产入库、任务拆解与迭代排期、缺陷与测试执行、设计变更审批、成本与结算，最终完成项目文档归档与复盘经验沉淀。系统提供项目进度看板、产能与工时分析、质量趋势分析和自定义报表，并支持组织角色、审批流程与操作日志的配置与审计。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
评审结论难以追溯，返工与重复沟通增加
文档版本管理、评审流转与美术需求单统一入库，变更留痕
关键节点延期暴露较晚，影响版本发布节奏
里程碑计划编制与迭代排期管理，进度看板集中呈现偏差
预算执行情况不清晰，结算周期拉长
人力成本归集、外包结算管理与预算执行分析形成统一台账
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
10 大业务域、39 个二级模块，覆盖游戏设计从创意到归档的完整管理链路。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
创意提案与立项审批分散，里程碑计划缺少统一编制入口
创意提案管理收集方案，立项审批按流程流转，里程碑计划编制与资源预算预估同步完成
立项信息与计划集中留存，资源投入有预估依据
可在项目详情查看提案、审批记录与里程碑节点
策划文档多版本并存，评审意见与最终版本难以对应
文档编写、版本管理、评审流转与设计规范库统一管理，版本变更留痕
文档版本与评审结论可追溯，规范执行有据可查
文档详情可查看历史版本与评审记录
美术需求派发与外包交付验收缺少统一台账
美术需求单管理、资产入库、评审验收与外包资源协同串联，交付状态可见
资产入库与验收状态清晰，外包交付可核对
资产台账可查询需求单、验收记录与外包归属
任务拆解与迭代排期依赖人工同步，缺陷与版本记录脱节
任务拆解派发、迭代排期、缺陷跟踪与构建版本记录关联管理
迭代进度与缺陷状态同步可见，版本记录可回溯
迭代看板可查看任务完成率与缺陷分布
测试用例与执行记录分散，质量结论缺少数据支撑
测试计划、用例库、执行记录与质量评估报告形成完整链路
测试覆盖与缺陷趋势可量化，版本放行有依据
质量评估报告可关联测试计划与执行记录
人力工时与外包费用分散，预算执行情况不清晰
人力成本归集、外包结算、费用报销审批与预算执行分析统一管理
成本数据按项目归集，结算与预算对比可查
预算执行分析可按项目与周期查看支出明细
功能清单
按一级业务域分组，共 39 个二级功能；可按需启用、自由组合。
收集与评估游戏创意提案，解决立项前创意来源分散、评估无标准的问题
完成立项材料提交与多级审批流转，解决立项决策流程不规范的问题
制定项目阶段里程碑与交付节点，解决进度目标不清、节点失控的问题
估算人力、外包与研发预算，解决资源投入缺乏依据的问题
提供结构化文档模板与在线编写环境，解决文档格式混乱的问题
记录文档修改历史与版本对比，解决多人修改导致内容冲突的问题
组织跨职能文档评审与意见汇总，解决评审意见散落难追踪的问题
沉淀数值、交互与美术规范条目，解决规范不统一、复用困难的问题
登记美术制作需求与优先级，解决需求口头传递、遗漏返工的问题
登记模型、贴图与动画等资产并关联需求，解决资产来源不清的问题
组织美术成果评审与验收反馈，解决验收标准不统一的问题
管理外包任务派发与交付跟踪，解决外包进度与质量不可控的问题
将设计需求拆解为开发任务并指派，解决任务边界模糊的问题
按迭代周期安排任务与容量，解决排期冲突与资源过载的问题
登记与流转测试缺陷并跟踪修复，解决缺陷责任与状态不清的问题
记录每次构建版本与变更内容，解决版本对应关系混乱的问题
制定测试范围与轮次安排，解决测试覆盖不足的问题
维护可复用测试用例并关联功能点，解决用例重复编写的问题
记录用例执行结果与证据，解决测试过程无法追溯的问题
汇总缺陷密度与通过率形成质量结论，解决上线判断缺乏依据的问题
配置多级审批节点与条件，解决审批规则随项目变化难调整的问题
集中处理各类审批待办与意见，解决审批积压与遗漏的问题
提交并流转设计变更申请，解决变更随意、影响范围不明的问题
评估变更对进度与成本的影响，解决变更决策缺乏依据的问题
按项目归集人力投入成本，解决成本核算口径不一的问题
依据外包交付结果办理结算，解决结算依据缺失的问题
办理项目相关费用报销与审批，解决费用归属不清的问题
对比预算与实际支出并预警超支，解决成本失控发现滞后的问题
可视化展示里程碑与任务完成情况，解决进度信息不透明的问题
统计团队工时与产出效率，解决资源分配缺乏数据支撑的问题
分析缺陷与测试数据的变化趋势，解决质量波动难以察觉的问题
按需组合指标生成分析报表，解决固定报表无法满足分析需求的问题
按阶段归档设计文档与评审记录，解决资料散落难查找的问题
建立美术与代码资产台账，解决资产归属与复用不清的问题
记录项目复盘结论与经验条目，解决同类问题重复发生的问题
维护部门与岗位角色信息，解决人员归属与职责不清的问题
配置账号访问范围与操作权限，解决越权访问与数据泄露风险
维护业务字典与流程参数，解决业务规则调整需改代码的问题
记录关键操作日志并支持追溯，解决操作责任无法界定的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多项目并行时里程碑与资源冲突协调」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「策划文档多版本评审与规范落地」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「美术需求派发与外包交付验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「版本迭代缺陷跟踪与质量评估」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计变更的影响范围评估」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「外包人力成本归集与结算对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
设计小助手
面向视频游戏设计管理场景的轻量 AI 辅助能力，聚焦于提醒、校验与报表解读，所有输出均需人工确认后生效。
对话示例
AI 能力清单
- 根据任务截止日期与依赖关系生成提醒建议
- 对设计文档字段完整性进行自动校验并提示缺失项
- 对项目成本与进度报表生成自然语言摘要
- 根据历史数据推荐资源分配调整方案（仅供参考）
触发：任务截止日期前 3 天或依赖任务变更时
AI 动作：自动扫描任务计划与依赖关系，生成提醒列表并推送至负责人
人工角色：项目经理确认提醒范围与优先级，必要时调整任务
收益：减少任务延期，提升计划达成率
数据：任务计划、负责人、依赖关系、历史延期记录触发：文档提交评审或归档时
AI 动作：检查必填字段、附件与版本信息，标记缺失项并给出补全建议
人工角色：文档负责人根据提示补全内容，评审人最终确认
收益：降低文档返工率，提高评审效率
数据：文档模板、字段规则、历史评审记录触发：月度或项目阶段成本报表生成后
AI 动作：自动生成自然语言摘要，突出超支项与偏差原因
人工角色：财务或项目经理复核摘要准确性，决定是否上报
收益：缩短报表阅读时间，快速定位问题
数据：预算数据、实际支出、合同与变更记录触发：项目资源冲突或进度偏差超过阈值时
AI 动作：基于历史工时与任务优先级，推荐人员调整方案
人工角色：制作人评估建议可行性并做最终决策
收益：辅助平衡资源负载，减少瓶颈
数据：人员技能标签、任务工时、历史分配记录自动化能力
- 自动提醒推送（半自动）：根据任务截止日期与依赖关系，自动向负责人发送站内提醒与邮件通知。；人工确认：
- 文档字段校验（半自动）：在文档提交时自动检查必填字段与附件完整性，并标记异常项。；人工确认：
- 报表摘要生成（半自动）：对成本与进度报表自动生成文字摘要，减少人工整理时间。；人工确认：
预测能力
- 任务延期风险预测：基于历史任务执行数据与当前依赖关系，预测任务延期概率，供项目经理参考。；周期 ；
操作流程
视频游戏设计管理系统覆盖从立项到归档的全流程管理，以下为典型使用步骤，可根据团队规模与流程灵活配置。
创建项目，定义目标、范围、里程碑与预算，分配核心角色。
产出：项目章程、里程碑计划、预算表
周期：1-3 天
按模板编写设计文档，提交评审并记录版本变更。
产出：设计文档、评审记录
周期：3-10 天
根据设计需求创建美术任务，分配制作人员，跟踪资源产出与验收。
产出：美术资源、验收记录
周期：持续进行
拆分研发任务，规划迭代周期，跟踪任务进度与阻塞。
产出：迭代计划、任务看板
周期：按迭代周期
编写测试用例，执行测试并跟踪缺陷修复。
产出：测试报告、缺陷列表
周期：按测试计划
完成变更审批、成本结算，并将知识资产归档。
产出：审批记录、结算单、归档包
周期：1-2 天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
策划文档、设计规范与美术资产统一入库，版本与评审记录可追溯。
设计变更申请关联任务、资产与排期，输出影响范围供审批决策。
人力工时与外包交付数据归集到项目，支撑结算与预算执行分析。
缺陷、测试执行与质量评估报告形成趋势数据，支撑版本放行判断。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox/Safari），移动端自适应 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 12+、SQL Server 2019+ |
| 第三方对接 | 提供 REST API 与 Webhook，支持与 Jira、GitLab、企业微信、钉钉等对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，页面响应时间 < 2 秒（标准配置） |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 15 天免费试用，私有化部署提供安装指导与远程支持 |
通过权限控制、日志审计与加密传输，保障项目数据安全。
内置游戏研发管理模板与流程，参考多家游戏团队实践。
支持自定义字段、工作流与报表，适应不同团队管理习惯。
提供在线工单、远程协助与版本升级服务，保障系统稳定运行。
对接能力
同步任务与缺陷数据，支持双向状态更新。
关联代码提交与研发任务，自动更新任务进度。
推送任务提醒与审批通知，支持移动端处理。
典型用户
某企业
挑战：使用本系统管理 3 个在研项目，设计文档评审周期缩短 30%，任务延期率下降 20%。
某企业
挑战：通过系统统一管理美术资源与研发任务，资源查找时间减少 50%，版本混乱问题明显改善。
某企业
挑战：利用成本与结算模块管理外包合同与工时，结算效率提升 40%，对账差错减少。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 39 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥5,850/年；私有化 1,500 元/个（¥58,500）；买断 2,000 元/个（¥78,000）；源码交付 3,000 元/个（¥117,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数 | 20 | 50 | 100 |
| 核心模块 | 包含 | 全部 | 全部 |
| 升级维护 | 自动升级 | 首年免费 | 首年免费 |
| 支持方式 | 在线工单 | 远程支持 | 远程支持 |
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