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医院排队叫号管理系统 系统截图
医院排队叫号管理系统 系统界面截图
医疗健康管理软件

医院排队叫号管理系统

智能调度、清晰播报,让候诊更有序、患者更安心

AI 辅助 多端协同 灵活配置 稳定可靠 用户好评 广泛服务各行业企业
核心覆盖全流程排队管理
智能能力多端实时同步
部署方式云端 SaaS 订阅 / 本地化部署
服务保障7 天免费试用 · 实施培训
已服务 200+ 医疗机构 支持国产化环境 7×12 小时技术支持 数据加密传输
¥6,000/年起SaaS 年费 · 四类部署方式可选
Introduction

系统介绍

它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。

智能速览智能提炼
  • 模块数量:40 个二级模块
  • AI 等级:AI 辅助(等级 1)

医院排队叫号管理系统是面向医疗机构门诊、检验科、药房等场景的排队叫号管理软件,通过取号、队列调度、叫号显示与播报、优先服务、异常处理、设备监控和统计分析等功能,帮助医院建立有序、高效的候诊环境,减少患者等待焦虑,提升医疗服务质量和患者满意度。

本系统是一套完整的医院排队叫号管理解决方案,涵盖基础资料管理、患者取号、队列调度、叫号显示、优先服务、业务审核、设备运维、统计分析和系统权限等 40 个二级模块。系统支持现场取号、线上预约、签到过号处理,可灵活配置叫号规则和优先策略,并通过候诊屏、诊室门口屏和语音播报引导患者有序就诊。

适用对象门诊部主任、护士长、信息科工程师、导诊护士、医生、患者服务专员
智能能力根据当前排队情况生成候诊提醒话术、对特殊人群优先规则进行冲突校验、自动生成日报/周报的文字摘要与异常提示、根据历史数据推荐窗口开放数量
数据安全权限分级、操作留痕、传输加密
试用政策提供 30 天免费试用
多终端支持

电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。

PC 网页版办公室大屏
APP手机随时处理
PAD平板现场使用
微信小程序微信内快速访问
钉钉钉钉工作台
企业微信企微通讯录
移动端 H5免安装访问
各终端数据实时同步,医护人员可通过 PAD 或 APP 移动叫号,患者可通过小程序或 H5 查看排队进度。
Pain Points

业务痛点

这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。

序号业务现状与痛点系统解法
01
痛点与影响患者排队无序,候诊区拥挤混乱

患者体验差,易引发投诉,医护人员维持秩序压力大

系统解法

系统自动生成队列并分流,候诊屏实时显示叫号进度,语音播报引导患者就诊。

02
痛点与影响特殊人群优先服务难以落实

绿色通道执行不到位,引发公平性争议

系统解法

支持优先人群登记与规则校验,自动识别并优先叫号,确保绿色通道合规执行。

03
痛点与影响叫号数据分散,管理决策缺乏依据

无法准确评估候诊效率与医生工作量

系统解法

提供候诊量、等待时长、医生工作量等多维度报表,支持导出与订阅。

Outcomes

上线变化

用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。

01患者平均等待时长
02候诊区秩序满意度
03叫号相关投诉
40个二级功能

覆盖排队叫号全流程管理,从基础配置到统计分析共 9 大领域 40 个二级模块。

基础资料管理患者与取号服务排队调度与叫号叫号显示与播报特殊人群与优先服务业务审核与异常处理设备与终端运维统计分析与报表系统与权限管理
Capabilities

核心能力

每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。

全流程排队调度适用角色:导诊护士 / 门诊部主任
AI 增强
用户痛点

患者排队无序,队列混乱,人工分流效率低

系统方案

系统自动生成队列并支持优先级调度、跨科室转队列、过号处理,候诊屏实时显示叫号进度。

落地结果

候诊区秩序明显改善,患者等待焦虑降低

验证细节

通过队列状态监控和等待时长报表验证

智能队列压力提醒当某科室等待人数超过阈值时自动提醒管理人员增开窗口或调整叫号策略
特殊人群优先服务适用角色:导诊护士 / 患者服务专员
AI 增强
用户痛点

优先人群识别困难,绿色通道执行不到位

系统方案

支持优先人群登记、绿色通道管理和优先规则校验,系统自动识别并优先叫号。

落地结果

绿色通道合规执行,特殊人群满意度提升

验证细节

通过优先资格复核记录和投诉分析验证

优先资格智能校验自动核验优先人群身份信息,减少人工审核误差
叫号显示与语音播报适用角色:信息科工程师 / 导诊护士
AI 增强
用户痛点

患者听不清叫号,错过就诊,候诊屏信息更新不及时

系统方案

候诊屏、诊室门口屏实时显示叫号信息,语音播报清晰引导,支持公告与宣教发布。

落地结果

患者错过叫号率降低,候诊区信息透明度提高

验证细节

通过过号率和患者满意度调查验证

播报内容智能优化根据环境噪音自动调整播报音量和语速,提升可听度
统计分析与报表适用角色:门诊部主任 / 信息科工程师
AI 增强
用户痛点

叫号数据分散,缺乏有效分析工具,管理决策靠经验

系统方案

提供候诊量、等待时长、医生工作量、满意度等多维度报表,支持导出与订阅。

落地结果

管理决策有数据支撑,资源配置更合理

验证细节

通过报表数据与实际业务对比验证

报表智能解读自动分析报表数据并生成解读摘要,提示异常趋势和优化建议
设备与终端运维适用角色:信息科工程师
AI 增强
用户痛点

终端设备故障发现不及时,影响叫号服务

系统方案

提供终端设备台账、在线监控、故障报修与派单、版本升级管理。

落地结果

设备故障响应时间缩短,叫号服务连续性提升

验证细节

通过设备在线率和故障处理时长验证

故障智能预警基于设备运行数据预测潜在故障,提前提醒运维人员处理
Functions

功能清单

按一级业务域分组,共 40 个二级功能;可按需启用、自由组合。

基础资料管理维护医院科室、诊室、窗口、人员与叫号规则等基础主数据5 个功能
科室与诊室档案核心

维护科室、诊室及诊位信息,为排队分流提供组织基础

角色:系统管理员、门诊管理员
窗口与终端配置核心

登记挂号收费窗口与显示终端,确保叫号设备可正常绑定

角色:系统管理员、信息科
医护人员档案核心

维护医生护士出诊信息与所属科室,支撑叫号分配与排班

角色:人事管理员、门诊管理员
叫号规则配置核心

设定优先级、过号重排与呼叫间隔规则,统一各科室叫号口径

根据历史过号数据提示规则参数调整建议
角色:门诊管理员、系统管理员
业务字典维护

统一维护号别、优先级与状态字典,避免各模块口径不一致

角色:系统管理员
患者与取号服务覆盖患者建档、现场与线上取号、签到及号源发放全流程5 个功能
患者信息建档核心

建立患者基本信息与就诊卡关联,为叫号提供身份依据

角色:挂号员、导诊护士
现场取号办理核心

自助机与人工窗口发放排队号,缓解人工窗口聚集压力

角色:挂号员、导诊护士
线上预约取号核心

支持公众号与小程序远程取号,减少现场排队等待时间

角色:患者、门诊管理员
签到与过号处理核心

完成到院签到与过号重排,保障就诊顺序公平可追溯

依据到院时间与队列状态提示过号补排顺序
角色:导诊护士、分诊人员
号源池与限号管理

按科室时段分配号源并控制限号,防止号源超发与拥堵

角色:门诊管理员、科室主任
排队调度与叫号实现队列生成、优先级调度、呼叫与复呼等核心叫号业务5 个功能
队列生成与分流核心

按科室与号别自动生成排队队列,实现患者有序分流

角色:分诊人员、门诊管理员
优先级调度核心

对老人、急诊等特殊人群优先排序,兼顾效率与公平

结合候诊时长与优先级给出调度顺序建议
角色:分诊人员、门诊管理员
呼叫与复呼操作核心

医生端一键呼叫、复呼与转诊室,提升叫号操作效率

角色:医生、护士
跨科室转队列

支持检查后回诊与跨科室转队,避免患者重复取号

角色:分诊人员、医生
队列状态监控核心

实时查看各队列长度与等待时长,及时发现拥堵队列

对等待时长异常增长的队列发出拥堵预警
角色:门诊管理员、值班主管
叫号显示与播报面向候诊区的屏幕显示、语音播报与信息发布能力4 个功能
候诊屏显示管理核心

配置候诊大屏显示内容与样式,让患者清晰获知叫号信息

角色:信息科、门诊管理员
语音播报配置核心

设置播报语音、音量与重复次数,保障现场听清叫号内容

角色:信息科、导诊护士
诊室门口屏管理

在诊室门口展示当前就诊与下一位患者,减少患者反复询问

角色:信息科、护士
公告与宣教发布

在候诊屏投放通知与健康宣教内容,提升候诊区信息触达

角色:宣传干事、门诊管理员
特殊人群与优先服务面向老年人、急诊、军人等群体的优先与绿色通道管理3 个功能
优先人群登记核心

登记老弱病残孕等优先身份,作为优先叫号判定依据

角色:导诊护士、挂号员
绿色通道管理核心

为急诊与危重患者开通快速通道,缩短关键救治等待

角色:急诊护士、值班主管
优先规则校验

校验优先资格与使用次数,防止优先通道被滥用

对异常频繁使用优先通道的记录进行提示核查
角色:门诊管理员、审计员
业务审核与异常处理对优先资格、退号与叫号异常进行复核与处置4 个功能
优先资格复核

复核优先人群申请材料,确保优先服务合规使用

角色:门诊管理员、审计员
退号与改号审批核心

处理退号改号申请并留痕,保障号源流转可追溯

角色:挂号员、门诊管理员
叫号异常处置核心

处理设备离线、错呼漏呼等异常,快速恢复现场秩序

根据终端日志提示异常原因与处置建议
角色:信息科、值班主管
投诉与工单处理

登记候诊投诉并派单跟进,闭环处理患者现场诉求

角色:客服人员、门诊管理员
设备与终端运维叫号机、显示屏与自助终端的运行监控与维护4 个功能
终端设备台账

登记叫号机与显示屏资产信息,明确设备责任归属

角色:信息科、设备管理员
设备在线监控核心

实时监测终端在线状态,及时发现掉线设备并告警

对设备离线规律进行提示以辅助预防性维护
角色:信息科、运维人员
故障报修与派单

受理设备故障报修并派单维修,缩短故障恢复时间

角色:运维人员、设备管理员
终端版本升级

远程下发终端程序与配置更新,减少现场逐台维护成本

角色:信息科、运维人员
统计分析与报表对排队量、等待时长与服务质量进行统计分析5 个功能
候诊量统计核心

按科室时段统计取号与候诊人数,辅助号源与人力配置

角色:门诊管理员、科室主任
等待时长分析核心

分析各队列平均与峰值等待时长,定位服务瓶颈环节

对等待时长异常波动给出成因解读与改进提示
角色:门诊管理员、运营分析员
医生工作量报表

统计医生接诊量与叫号效率,支撑绩效考核与排班优化

角色:科室主任、人事管理员
满意度与投诉分析

汇总满意度评价与投诉数据,反映候诊服务改进方向

对投诉文本进行归类并提炼高频问题
角色:客服人员、门诊管理员
报表导出与订阅

支持报表导出与定期推送,方便管理层按需获取数据

角色:运营分析员、管理层
系统与权限管理提供用户权限、参数配置、日志与数据安全等系统支撑5 个功能
用户与角色权限核心

按角色分配功能与数据权限,保障各岗位操作边界清晰

角色:系统管理员、安全管理员
系统参数配置核心

集中配置叫号间隔、超时阈值等参数,统一系统运行口径

角色:系统管理员
操作日志审计

记录关键操作与登录日志,满足追溯与合规审计要求

对异常操作行为进行提示与风险标记
角色:审计员、安全管理员
数据备份与恢复

定期备份业务数据并支持恢复,降低数据丢失风险

角色:系统管理员、运维人员
接口与对接管理核心

对接 HIS 与预约平台等外部系统,保障数据同步一致

角色:信息科、系统管理员
Scenarios

适用场景

不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。

门诊候诊叫号

把「门诊候诊叫号」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

检验科排队

把「检验科排队」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

药房取药排队

把「药房取药排队」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

体检中心分流

把「体检中心分流」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

绿色通道优先服务

把「绿色通道优先服务」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

AI Intelligence
智能化能力

AI 如何参与业务另收费

不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。

智能化能力为独立付费模块,不包含在标准系统报价内,按实际启用的 AI 功能与调用量单独报价。
L1 · AI辅助

叫号小助手

在排队叫号核心流程中提供辅助性智能能力,不改变人工主导的调度与审核规则,仅用于提醒、校验、播报优化与报表解读。

对话示例

今天上午内科候诊人数较多,帮我看看是否需要增开窗口?
当前内科候诊32人,平均等待18分钟,预计30分钟后达到高峰。建议10:30增开1个窗口,可将平均等待降至11分钟。是否生成调度建议单?
好的,生成建议单,并提醒护士长确认。
已生成调度建议单并发送给护士长,等待人工确认后生效。

AI 能力清单

  • 根据当前排队情况生成候诊提醒话术
  • 对特殊人群优先规则进行冲突校验
  • 自动生成日报/周报的文字摘要与异常提示
  • 根据历史数据推荐窗口开放数量
候诊超时提醒

触发:患者等待时间超过预设阈值

AI 动作:生成提醒消息并建议优先叫号或增开窗口

人工角色:分诊护士确认后执行

收益:减少患者焦虑与投诉

数据:取号时间、当前叫号进度、窗口状态
优先规则冲突校验

触发:特殊人群取号或人工调整优先级时

AI 动作:检测优先级规则冲突并提示调整建议

人工角色:服务台人员复核并确认

收益:降低规则误用风险

数据:患者标签、优先规则配置、当前队列
语音播报优化

触发:叫号播报内容生成时

AI 动作:根据科室与场景推荐播报模板与语速

人工角色:管理员审核模板后启用

收益:提升播报清晰度与患者理解度

数据:科室信息、历史播报记录、患者反馈
报表异常解读

触发:日/周报表生成后

AI 动作:自动标注异常波动并生成文字摘要

人工角色:管理人员阅读并决策

收益:缩短报表分析时间

数据:排队数据、叫号数据、窗口效率数据

自动化能力

  • 自动生成候诊提醒(半自动):根据等待时长与队列状态自动生成提醒话术,经人工确认后推送至显示终端或患者手机。;人工确认:
  • 自动生成报表摘要(半自动):每日闭诊后自动生成排队效率摘要与异常提示,供管理人员查阅。;人工确认:
  • 自动校验优先规则(半自动):在取号与人工调整时自动检测规则冲突,并提示人工复核。;人工确认:

预测能力

  • 窗口排队时长预测:基于历史数据与当前队列预测未来30分钟平均等待时长,辅助窗口调度决策。;周期 ;
  • 高峰时段预测:预测当日高峰时段,提前提示管理人员准备增开窗口或调整人员。;周期 ;
所有AI建议均需人工确认后执行,不自动改变叫号顺序或优先级。 AI提醒与摘要内容明确标注为辅助信息,不作为正式医疗或管理决策依据。 患者隐私数据在AI处理环节进行脱敏,不用于模型训练。 AI功能可独立关闭,关闭后不影响核心排队叫号流程。 定期人工抽检AI生成的播报模板与报表摘要,确保准确性与合规性。
Hardware

智能硬件另收费

智能硬件为选配,不包含在软件套餐内,按硬件型号、数量与实施要求单独报价。
自助取号机

支持身份证、就诊卡、扫码取号,可选配小票打印。

按需报价 咨询配套
叫号显示屏

诊室门口屏、候诊区综合屏,支持语音播报与文字显示。

按需报价 咨询配套
语音播报终端

吸顶音箱或壁挂音箱,与叫号系统联动播报。

按需报价 咨询配套
窗口对讲与评价器

窗口人员叫号对讲及患者满意度评价终端。

按需报价 咨询配套
How It Works

操作流程

从患者取号到叫号完成,系统覆盖排队调度、显示播报、特殊人群服务与异常处理全流程,关键环节保留人工审核与干预。

1
患者取号

患者通过自助机、手机或人工窗口取号,系统根据科室与优先规则生成排队号。

负责人:患者/服务台
产出:排队号与候诊信息
周期:1-3分钟
2
排队调度

系统按规则将患者分配至对应队列,支持人工调整优先级与窗口分配。

负责人:分诊护士
产出:队列排序与窗口分配
周期:实时
3
叫号与显示

医生或窗口人员触发叫号,显示终端与语音播报同步提示患者。

负责人:医生/窗口人员
产出:叫号记录与显示播报
周期:实时
4
特殊人群服务

对老年人、孕妇、残障人士等按规则优先叫号,人工可复核调整。

负责人:服务台人员
产出:优先服务记录
周期:按需
5
异常处理与审核

处理过号、漏号、设备故障等异常,必要时由管理员审核并恢复队列。

负责人:管理员
产出:异常处理记录
周期:5-10分钟
6
统计分析与报表

系统自动生成排队效率、窗口利用率等报表,供管理人员查看与决策。

负责人:管理人员
产出:统计报表
周期:每日/每周
Advantages
AI 原生差异

差异化优势

同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。

全流程覆盖

从取号、排队、叫号到统计分析,覆盖排队叫号全流程管理。

灵活调度

支持优先级调度、跨科室转队列、过号处理等复杂场景。

多端协同

支持 PC、APP、PAD、小程序等多终端,数据实时同步。

智能辅助

提供智能提醒、校验与报表解读等 AI 辅助能力,降低人工负担。

Technology & Trust

技术与信任背书

用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。

技术规格参数

部署方式支持SaaS云端部署、私有化部署、混合部署
支持终端自助机、叫号屏、医生工作站、移动端、管理后台
数据库适配MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle
第三方对接HIS、LIS、PACS、微信公众号、支付平台、短信平台
安全合规数据加密传输、角色权限控制、操作日志审计
性能指标支持500+终端并发,叫号响应<1秒,可用性99.9%
交付与试用提供7-15天试用,标准实施周期2-4周
成熟稳定的排队引擎

经过多家医疗机构实际运行验证,支持高并发叫号与复杂优先规则。

灵活的人工干预机制

所有自动调度与AI建议均可人工复核调整,确保业务可控。

完善的异常处理流程

覆盖过号、漏号、设备故障等场景,保障排队秩序。

数据安全与隐私保护

患者信息脱敏处理,操作留痕可审计。

对接能力

HIS系统对接

同步患者信息、科室与医生排班,实现取号与叫号数据互通。

微信公众号/小程序

支持手机取号、排队进度查询与叫号提醒推送。

语音播报与显示设备

通过标准协议对接叫号屏与音箱,实现统一播报控制。

典型用户

某企业

挑战:部署自助取号机与叫号屏,日均处理3000+人次,患者平均等待时间下降25%。

某企业

挑战:采用SaaS模式快速上线,实现分时段预约与叫号,窗口效率提升30%。

某企业

挑战:对接HIS与微信公众号,支持手机取号与进度查询,患者满意度提升20%。

Deployment & Pricing

部署与价格 · 按需选择

按二级模块数量计价(本系统共 40 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,000/年;私有化 1,500 元/个(¥60,000);买断 2,000 元/个(¥80,000);源码交付 3,000 元/个(¥120,000)。最终以需求评估后的报价单为准。

SaaS 云部署

¥6,000/年起
开箱即用,按年订阅。
  • 当天开通
  • 自动升级
立即开通试用

私有化部署

¥60,000 起
部署到自有服务器,数据自主可控。
  • 数据自主
  • 内网可用
获取方案

买断授权

¥80,000 起
一次买断,长期可用。
  • 长期使用
  • 含首年升级
获取方案

源码交付

¥120,000 起
交付完整源码,支持深度定制。
  • 完整源码
  • 深度定制
获取方案

报价包含

  • 软件授权与标准模块
  • 标准实施与上线培训
  • 首年升级维护(按版本)
  • 7 天全功能免费试用

不包含

  • 服务器、域名、短信等第三方费用
  • 定制开发与特殊接口对接
  • 智能化能力(按启用功能单独报价)
  • 智能硬件(选配,单独报价)
  • 自动获客模块(独立付费)

影响报价的因素

  • 用户数 / 门店数 / 设备数
  • 启用模块与功能范围
  • 部署方式与实施地点
  • 对接系统与数据迁移量

以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。

四种部署方式对比 以需求评估为准
对比项SaaS版私有化版买断版/源码版
部署方式云端本地服务器本地服务器
终端授权数5个20个50个/不限
AI辅助功能包含包含包含
数据存储位置云端客户机房客户机房
升级与支持订阅期内首年免费首年免费/可选
FAQ
常见问题解答

常见问题

系统包含哪些模块?
包含基础资料管理、患者与取号服务、排队调度与叫号、叫号显示与播报、特殊人群与优先服务、业务审核与异常处理、设备与终端运维、统计分析与报表、系统与权限管理共9个一级业务域、40个二级模块。
适用于哪些类型的医疗机构?
适用于医院、社区卫生服务中心、专科诊所、体检中心等需要排队叫号管理的场所,可根据规模灵活配置。
部署方式和价格是怎样的?
提供 SaaS、私有化、买断、源码四种方式。按二级模块数量计价(本系统共 40 个二级模块):SaaS 版 ¥6,000/年(150 元/个/年),私有化版 ¥60,000(1,500 元/个),买断版 ¥80,000(2,000 元/个),源码交付版 ¥120,000(3,000 元/个);具体以需求评估后的报价单为准。
能否与现有HIS系统对接?
支持与主流HIS、LIS、PACS系统对接,同步患者信息、科室与排班数据,也可对接微信公众号实现手机取号与提醒。
上线周期和售后支持如何?
标准实施周期为2-4周,提供远程部署与现场实施,含管理员培训;售后提供7×12小时在线技术支持,SaaS版订阅期内免费升级。
患者数据安全如何保障?
采用HTTPS/TLS加密传输,基于角色的权限控制,操作日志审计,患者隐私数据脱敏展示,符合医疗行业数据安全规范。
AI辅助功能是否必须使用?
AI辅助功能为可选模块,可独立关闭,关闭后不影响核心排队叫号流程;所有AI建议均需人工确认后执行。
是否支持特殊人群优先叫号?
支持老年人、孕妇、残障人士等特殊人群优先规则配置,并可人工复核调整,确保公平与秩序。
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