系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:46个二级模块
- 多端支持:PC/APP/PAD/小程序等
- AI能力:基础智能辅助
供应链物料管理系统是德尔普智能软件云推出的B2B软件产品,定位于为制造、零售、物流等行业提供物料全生命周期管理解决方案。系统以物料主数据为基础,串联供应商管理、采购需求、订单执行、仓储库存、领用消耗、财务结算等核心环节,并通过数据分析与预警提醒辅助决策。系统支持多端协同与灵活审批配置,帮助企业实现物料管理标准化、流程自动化与数据透明化。
供应链物料管理系统是一套覆盖物料从需求到结算全流程的管理软件。它包含物料主数据、供应商管理、采购需求、采购订单、仓储库存、领用消耗、审批流程、财务结算、数据分析与预警提醒等模块,支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端访问。系统通过标准化流程与数据联动,帮助企业实现物料精细化管理,提升供应链协同效率。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
库存积压与缺货并存,采购重复下单,资金占用高
物料主数据管理模块提供编码自动生成与分类体系,确保一物一码,数据准确
采购成本上升,交期难以保证,影响生产计划
采购需求管理模块支持需求提报、汇总平衡与计划编制,实现需求集中管控
库存周转率低,呆滞物料占用资金,报废损失大
预警与提醒模块设置库存上下限与呆滞规则,自动推送预警消息,及时处理
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖物料管理全流程,从主数据到结算分析,共46个二级模块,支持按需配置与扩展。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
物料编码不统一,属性缺失,导致各部门数据不一致。
提供物料档案维护、分类体系、属性模板与编码自动生成,确保一物一码,数据规范。
物料数据准确率提升至99%以上,减少重复录入与沟通成本。
通过系统编码规则与分类树验证物料唯一性,支持批量导入导出核对。
采购需求分散,供应商绩效难以量化,订单执行不透明。
集成需求提报、汇总平衡、订单创建与跟踪,以及供应商准入、绩效评估与分级管理。
采购周期缩短15%,供应商交付准时率提升至95%。
通过订单执行状态跟踪与供应商绩效评分报表验证。
库存数据不实时,盘点效率低,库位与批次管理混乱。
提供入库、出库、库存台账、盘点及库位批次管理,支持扫码作业与多端同步。
库存数据实时准确,盘点效率提升40%,库存周转率提升20%。
通过库存台账与实物盘点对比,以及周转率报表验证。
领料无定额,消耗超支难以控制,退料调拨流程繁琐。
提供领料申请、退料调拨、消耗定额设置与消耗统计分析,实现按需领用与成本控制。
物料消耗降低10%,领料审批效率提升50%。
通过消耗定额与实际领用对比报表,以及审批流程记录验证。
采购对账繁琐,发票核销滞后,物料成本核算不准确。
提供采购对账、发票登记核销、付款申请与物料成本核算,实现业财数据联动。
对账周期缩短30%,成本核算准确率提升至99%。
通过对账单据与发票核销记录,以及成本核算报表验证。
报表制作耗时,呆滞物料发现滞后,缺乏主动预警。
提供库存分析、采购分析、呆滞物料分析及自定义报表,并设置库存与交期预警推送。
报表生成效率提升70%,呆滞物料占比降低至3%以下。
通过自定义报表配置与预警消息记录验证。
功能清单
按一级业务域分组,共 46 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立并维护物料基础信息档案,解决物料信息分散、口径不一的问题
定义多级物料分类与编码规则,解决物料归集混乱、检索困难的问题
按物料类别配置扩展属性模板,解决不同品类属性差异难以统一管理的问题
按规则自动生成唯一物料编码,解决手工编码重复与错漏的问题
管理物料启用、停用与替代关系,解决物料生命周期状态失控的问题
维护供应商基本信息与联系方式,解决供应商资料分散难查的问题
管理供应商准入申请与资质核验流程,解决引入不合规供应商的风险
跟踪证照有效期与资质变更,解决资质过期未及时更新带来的合规风险
按交付、质量、价格维度评分,解决供应商优劣缺乏量化依据的问题
依据绩效结果划分合作等级,解决采购资源分配缺乏依据的问题
各部门在线提交物料需求,解决需求口头传递、无据可查的问题
按物料与时间维度汇总需求,解决重复采购与需求碎片化的问题
依据需求与库存编制采购计划,解决采购节奏与库存脱节的问题
处理需求调整与撤销申请,解决需求变更缺乏留痕与影响评估的问题
依据采购计划生成订单,解决订单信息手工录入易错的问题
管理订单数量、价格与交期变更,解决变更过程无审批无留痕的问题
跟踪订单发货与在途状态,解决交期不透明、异常发现滞后的问题
协调到货时间与收货安排,解决到货与仓储作业衔接不畅的问题
处理采购到货与退料入库,解决入库数量与单据不一致的问题
处理领料与调拨出库,解决出库无单可依、账实不符的问题
实时查询各仓库物料结存,解决库存数据滞后不准确的问题
组织定期与抽盘作业并生成差异,解决账实差异长期无人处理的问题
管理库位分配与批次追溯,解决物料存放混乱与追溯困难的问题
在线提交领料申请并按额度控制,解决领料随意、超领难控的问题
处理余料退回与仓库间调拨,解决物料流转无记录的问题
按定额校验领用数量,解决物料超耗难以及时发现的问题
统计各部门物料消耗情况,解决消耗成本无法归集分析的问题
按单据类型配置审批节点,解决审批路径固化难以适配业务的问题
集中处理待办审批任务,解决审批积压与责任不清的问题
配置审批人与金额权限范围,解决越权审批的风险问题
记录审批意见与操作轨迹,解决审批过程无法追溯的问题
按订单与入库记录生成对账单,解决账目核对耗时易错的问题
登记采购发票并与对账单核销,解决发票与业务单据脱节的问题
发起并跟踪付款申请流程,解决付款进度不透明的问题
归集采购与消耗成本,解决物料成本无法准确核算的问题
分析库存结构与周转情况,解决库存积压与短缺难以预判的问题
分析采购金额与供应商分布,解决采购结构缺乏量化洞察的问题
识别长期未动用的物料,解决呆滞库存占用资金的问题
按需组合字段生成报表,解决固定报表无法满足分析需求的问题
配置安全库存上下限阈值,解决缺料与超储无法及时发现的问题
对临近或逾期交期订单提醒,解决采购延误影响生产的问题
按角色推送预警消息,解决预警信息触达不及时的问题
维护组织架构与用户账号,解决人员变动后权限失管的问题
按角色分配功能与数据权限,解决越权访问数据的安全问题
维护枚举与基础参数,解决业务字段口径不统一的问题
记录关键操作日志并支持查询,解决操作行为无法追责的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「多仓库物料调拨」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「供应商绩效评估」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「采购需求汇总平衡」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「库存呆滞分析与处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「物料消耗定额控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
物料小助手
在供应链物料管理的关键节点提供轻量级辅助,帮助业务人员减少重复核对与遗漏,提升日常操作效率,所有建议均需人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 根据历史采购与库存数据提示补货建议
- 对物料编码、名称、规格等字段进行重复与格式校验
- 对报表中的异常波动给出简要解读
- 在审批环节提示单据缺失字段与常见风险
触发:库存低于安全库存或领用速度异常
AI 动作:结合历史领用与在途采购数据,生成建议补货清单
人工角色:采购员复核在途与需求计划后确认是否生成采购需求
收益:减少缺料风险,降低人工盘点比对时间
数据:物料主数据、库存台账、领用记录、采购在途数据触发:新增或修改物料主数据时
AI 动作:检测编码重复、名称相似、规格单位缺失等问题并提示
人工角色:数据管理员确认或修正后保存
收益:提升主数据质量,减少后续业务差错
数据:物料主数据表、编码规则、计量单位表触发:用户查看采购或库存报表时
AI 动作:对波动较大的指标给出简要原因提示与关注建议
人工角色:业务人员结合实际情况判断是否深入核查
收益:帮助非专业用户快速理解报表变化
数据:报表数据、历史同期数据、业务单据记录触发:采购订单或领用单提交审批时
AI 动作:检查必填字段、附件与预算余额,提示缺失项
人工角色:审批人确认提示内容后决定通过或退回
收益:减少因信息缺失导致的审批往返
数据:单据字段、审批规则、预算数据自动化能力
- 低库存自动提醒(半自动):按设定规则自动生成低库存提醒消息,推送至相关采购与仓管人员;人工确认:
- 单据字段自动校验(半自动):在保存与提交环节自动校验物料编码、数量、单位等字段格式;人工确认:
- 报表定时生成与推送(半自动):按计划自动生成库存、采购汇总报表并推送至指定人员;人工确认:
预测能力
- 短期物料需求预估:基于历史领用数据给出未来 2–4 周的物料需求参考区间,供采购计划参考,需人工结合生产计划复核;周期 ;
智能硬件另收费
操作流程
从物料主数据建立到采购、入库、领用与结算,系统按标准流程串联各环节,支持按企业实际审批规则配置。
维护物料编码、名称、规格、单位、分类等基础信息,支持批量导入与校验。
产出:物料主数据台账
周期:1–3 天
维护供应商档案,汇总各部门采购需求并生成采购需求单。
产出:供应商档案、采购需求单
周期:1–2 天
根据需求生成采购订单,按配置流程提交审批,跟踪订单状态。
产出:采购订单及审批记录
周期:1–3 天
扫码或手工登记到货,完成质检与入库,更新库存台账。
产出:入库单、库存台账
周期:按到货批次
各部门提交领用申请,审批后出库并记录消耗。
产出:领用单、出库记录
周期:按需
核对采购发票与入库记录,完成结算,生成库存与采购分析报表。
产出:结算单、分析报表
周期:每月 1–3 天
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从物料主数据到财务结算,46个二级模块覆盖供应链全场景,无需多系统拼接。
支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端,数据实时同步,随时随地处理业务。
基于规则与基础智能的库存预警、交期提醒与报表解读,帮助提前发现风险。
可视化审批流程配置,支持多级审批与条件分支,满足企业个性化管控需求。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 多租户、私有化部署、买断部署、源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows 客户端、移动端(H5/小程序)、手持扫码终端 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+、SQL Server 2019+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供 REST API 与 Webhook,支持与 ERP、财务系统、OA 审批对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计、数据备份 |
| 性能指标 | 单租户支持 500 并发用户,常规单据查询响应小于 2 秒,报表生成小于 10 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 7 天试用,私有化部署提供安装包与部署文档,标准实施周期 2–4 周 |
租户数据逻辑隔离,按角色与组织范围控制数据访问。
关键业务操作记录操作人、时间与内容,支持审计查询。
提供标准实施流程、数据导入模板与操作培训,降低上线难度。
SaaS 版持续迭代功能,私有化版提供版本升级支持。
对接能力
通过 API 同步物料主数据、采购订单与库存数据,减少重复录入。
推送采购结算数据与发票核对信息,支持按科目映射。
将采购与领用审批流程推送至企业现有 OA,审批结果回写系统。
典型用户
某企业
挑战:通过物料主数据统一与采购流程线上化,减少重复编码与手工对账,采购到货核对时间缩短约 40%。
某企业
挑战:使用扫码入库与库存预警后,常用物料缺料次数明显下降,仓库盘点效率提升。
某企业
挑战:实现领用消耗与财务结算数据联动,月度结算核对工作量减少约三分之一。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 46 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,900/年;私有化 1,500 元/个(¥69,000);买断 2,000 元/个(¥92,000);源码交付 3,000 元/个(¥138,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端多租户 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 |
| 起购用户数 | 10 用户 | 30 用户 | 50 用户 |
| 数据存储 | 平台托管 | 企业本地 | 企业本地 |
| 版本升级 | 自动更新 | 按版本升级 | 一年内升级支持 |
| 实施支持 | 在线支持 | 远程实施 | 远程实施 |
| 参考价格 | ¥69,000 起 | ¥92,000 起 | ¥138,000 起 |
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