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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：41个二级模块
- AI能力：辅助提醒与校验
谢尔曼管理系统定位于成长型企业的全流程业务管理平台，适用于批发零售、商贸流通、生产制造等行业。系统以客户、采购、库存、订单、财务为核心链路，通过标准化模块与灵活配置，帮助企业实现业务在线化、流程规范化与数据可视化，降低运营成本与人为差错。
谢尔曼管理系统是一套包含基础资料、客户与商机、采购与供应链、库存与仓储、订单与履约、审批与流程、财务管理、数据分析、协同消息及系统权限等十大领域的综合管理软件。它通过模块化设计和流程引擎，将企业日常业务活动数字化，并提供AI辅助的提醒、校验和报表解读，帮助用户高效完成工作。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
管理层无法实时掌握经营状况，决策滞后。
谢尔曼管理系统提供统一数据平台，各模块数据实时联动，支持经营看板与自定义报表。
资金占用增加，客户订单履约率下降。
系统打通采购、库存与订单数据，设置安全库存预警，自动提醒补货。
业务响应慢，责任不清。
提供可配置的审批流程与待办中心，支持多端审批与流转跟踪。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖企业人、财、物、客、单全流程管理场景，从基础档案到经营分析形成完整链路。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
客户信息分散在个人手中，跟进过程不透明，商机转化率低。
集中管理客户档案与跟进记录，可视化商机阶段，设置销售目标与业绩看板。
客户信息沉淀为企业资产，销售过程可追溯，商机转化率提升。
通过客户跟进记录完整率、商机阶段转化率等指标验证。
采购与库存数据脱节，导致库存积压或断货，资金占用高。
打通采购申请、订单执行、到货验收与库存出入库，设置安全库存预警，自动提醒补货。
库存周转率提升，缺货率下降，采购成本可控。
通过库存周转率、缺货率、采购订单准时交付率等指标验证。
订单处理依赖手工，发货跟踪不及时，退换货流程混乱。
销售订单在线化管理，集成物流跟踪，规范退换货与客服工单流程。
订单处理效率提升，履约准确率提高，客户满意度上升。
通过订单处理时长、发货准确率、退换货处理周期等指标验证。
审批流程线下流转，效率低且难以追踪。
可视化配置审批流程，支持多条件规则，待办中心统一处理，流转记录可追溯。
审批效率提升，流程规范透明，责任清晰。
通过审批平均耗时、流程合规率等指标验证。
应收应付对账繁琐，费用报销流程长，发票管理混乱。
自动化应收应付管理，在线报销审批，发票与结算对账一体化。
财务处理效率提升，对账准确率提高，资金风险降低。
通过对账周期、报销处理时长、坏账率等指标验证。
功能清单
按一级业务域分组，共 41 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护部门与岗位层级关系，解决跨部门协作职责不清的问题
集中登记员工基本信息与任职记录，解决人事资料分散难查的问题
统一维护客户资料与联系人信息，解决客户数据重复与口径不一的问题
登记供应商资质与合作状态，解决采购来源信息不透明的问题
维护物料编码、规格与价格基准，解决业务单据填写口径混乱的问题
登记合同要素与履约期限，解决合同到期与条款遗漏的风险问题
记录拜访与沟通过程，解决销售过程不可追溯的问题
按阶段管理销售机会与预计成交，解决商机进展缺乏管控的问题
生成并版本化客户报价方案，解决报价口径不一致与审批缺失的问题
分解销售目标并统计达成情况，解决业绩考核依据不足的问题
受理并汇总各部门采购需求，解决临时采购缺乏计划性的问题
下达采购订单并跟踪交付进度，解决订单执行状态不透明的问题
登记到货数量与质检结果，解决收货与订单不符难追溯的问题
按交付与质量指标评价供应商，解决供应商择优缺乏数据支撑的问题
办理物料出入库单据，解决库存变动无据可查的问题
组织周期盘点并核对差异，解决账实不符长期积压的问题
处理跨仓库调拨与在途跟踪，解决多仓库存分布失衡的问题
设定库存上下限并触发补货提示，解决缺货与超储并存的问题
录入并审核销售订单，解决订单信息分散与重复录入的问题
安排发货并跟踪物流状态，解决交付进度无法及时同步的问题
受理退换货申请并跟踪处理结果，解决售后纠纷处理无记录的问题
登记并分派客户服务请求，解决服务响应超时无人跟进的问题
自定义审批节点与条件分支，解决流程固化难以适配业务变化的问题
集中处理各类待审批事项，解决审批入口分散易遗漏的问题
查看单据当前节点与流转历史，解决审批进度无法查询的问题
对提交单据执行合规性检查，解决材料缺失反复退回的问题
登记往来账款与账期，解决应收逾期与应付遗漏的问题
受理报销申请并关联审批，解决报销单据不规范与周期长的问题
登记开票信息与发票状态，解决开票与订单对不上的问题
完成客户与供应商对账结算，解决往来账目核对耗时的问题
汇总关键经营指标并可视化呈现，解决管理层缺乏全局视图的问题
分析客户与产品维度销售表现，解决销售结构看不清的问题
统计库存周转与采购执行情况，解决库存资金占用不明的问题
按条件组合生成并导出报表，解决固定报表无法满足个性需求的问题
统一推送业务通知与提醒，解决重要事项传递不及时的问题
分派任务并跟踪完成情况，解决跨部门事项责任不清的问题
沉淀制度与业务文档，解决资料散落难以复用的问题
维护账号与角色权限分配，解决越权访问与权限混乱的问题
按组织与业务范围限定数据可见性，解决跨部门数据泄露风险
维护编码规则与业务参数，解决各模块口径不统一的问题
记录关键操作并支持追溯查询，解决异常操作无法定位的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「客户跟进与商机管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「采购申请与订单执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库存盘点与预警」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「销售订单履约与物流跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「费用报销与审批流转」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经营报表分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
谢尔曼小助手
面向日常管理场景的辅助型AI，提供提醒、校验与报表解读，不替代人工决策。
对话示例
AI 能力清单
- 待办与审批提醒
- 单据字段校验与异常提示
- 报表数据解读与摘要
- 常见流程操作指引
触发：有新审批任务到达
AI 动作：汇总待办事项并按紧急程度排序，推送提醒
人工角色：审批人复核后决定是否通过
收益：减少审批遗漏，缩短处理时长
数据：审批流数据、单据金额、预算阈值触发：录入采购/销售单据时
AI 动作：检查必填项、金额逻辑、供应商/客户信用状态并提示异常
人工角色：录入人确认并修正异常字段
收益：降低录入错误率，减少返工
数据：单据模板、历史数据、信用档案触发：打开经营分析报表
AI 动作：生成关键指标变化说明与异常点摘要
人工角色：管理者结合业务背景判断
收益：快速理解数据，辅助经营决策
数据：销售、库存、财务指标数据触发：库存低于安全库存或超期积压
AI 动作：识别异常物料并生成补货/清理建议
人工角色：仓管员确认并执行调整
收益：减少缺货与积压风险
数据：库存台账、安全库存规则、出入库记录自动化能力
- 自动生成待办清单（半自动）：根据审批流与任务分配规则，每日自动生成个人待办清单并推送。；人工确认：
- 单据异常自动标记（半自动）：对金额超限、必填缺失、信用超额的字段自动标记并提示。；人工确认：
- 报表定时摘要推送（半自动）：按设定周期自动生成关键指标摘要，推送至消息中心。；人工确认：
预测能力
- 库存需求趋势参考：基于历史出入库数据，给出未来周期物料需求趋势参考，供采购计划参考。；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从基础资料建立到业务执行、审批与数据分析的标准化管理流程，支持按角色分权协作。
维护客户、供应商、物料、仓库、组织与权限等基础档案。
产出：基础档案与权限配置完成
周期：1-2天
录入客户信息与商机，分配跟进人并设置跟进计划。
产出：客户档案与商机记录
周期：持续进行
根据需求创建采购单或销售订单，关联供应商/客户与物料。
产出：采购单与销售订单
周期：0.5-1天
完成出入库、调拨、盘点及订单发货、签收等履约操作。
产出：出入库记录与履约状态
周期：按业务节奏
按流程完成审批，生成应收应付与费用结算单据。
产出：审批记录与财务单据
周期：1-3天
查看经营报表，结合AI摘要进行复盘与调整。
产出：分析报表与改进计划
周期：每周/每月
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从客户到财务的41个模块无缝衔接，消除信息孤岛。
内置智能提醒、单据校验与报表解读，辅助日常运营。
支持多条件审批规则自定义，适配企业个性化流程。
PC、移动端、钉钉/企业微信集成，随时随地处理业务。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS云部署、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器、Windows/macOS客户端、iOS/Android移动端 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+ |
| 第三方对接 | 支持企业微信、钉钉、飞书消息通知；提供OpenAPI与Webhook |
| 安全合规 | HTTPS传输加密、RBAC权限控制、操作日志审计、数据备份 |
| 性能指标 | 单租户支持200并发用户，常规查询响应<2秒 |
| 交付与试用 | SaaS版支持7天免费试用；私有化部署提供安装指导与远程协助 |
10大业务域、41个二级模块，覆盖基础资料到数据分析全流程。
细粒度权限控制与全量操作日志，满足内部管理要求。
支持SaaS、私有化与买断，适应不同规模企业。
按季度发布功能更新，修复问题并优化体验。
对接能力
审批待办与消息通知推送至办公平台。
提供订单、库存、客户等数据接口，支持与外部系统对接。
典型用户
某企业
挑战：上线后审批平均处理时长缩短约30%，单据录入错误率下降。
某企业
挑战：通过库存预警与报表摘要，库存积压金额下降约15%。
某企业
挑战：客户与商机集中管理，销售跟进遗漏减少。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 41 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,150/年；私有化 1,500 元/个（¥61,500）；买断 2,000 元/个（¥82,000）；源码交付 3,000 元/个（¥123,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署 | 买断/源码授权 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端开通 | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数 | 10人以内 | 按服务器性能 | 不限 |
| 数据存储 | 平台云端 | 客户本地 | 客户本地 |
| 二次开发 | 不支持 | 有限支持 | 支持源码级 |
| 升级服务 | 自动升级 | 按版本升级 | 1年免费升级 |
常见问题
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