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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：42个
- 适用规模：10人以上实验室
- AI等级：AI辅助（L1）
研究中心实验室管理系统是德尔普智能软件云面向科研实验室推出的一体化管理平台，旨在解决实验室资源分散、过程记录不规范、安全合规难追溯、经费管理不透明等问题。系统覆盖基础资料、项目课题、实验过程、设备运维、试剂耗材、安全合规、审批复核、财务结算及数据报表等42个模块，通过流程化、标准化管理，帮助实验室提升运行效率与合规水平。
研究中心实验室管理系统是一个面向科研实验室的综合性管理软件，涵盖从项目立项到结题验收、从设备采购到报废处置、从试剂入库到领用出库、从安全培训到检查记录的全过程管理。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端访问，数据实时同步，方便实验室人员随时随地处理业务。系统还提供AI辅助功能，在安全准入、库存预警、数据复核等场景提供智能提醒与校验，帮助实验室降低人为差错，提升管理效率。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
导致资源利用率低，重复采购和浪费现象频发。
建立统一的基础资料库，实现设备台账、试剂目录、人员档案的集中管理，支持快速查询与统计。
实验数据完整性差，复核效率低，存在合规风险。
提供电子实验记录本、数据归档与复核流程，确保实验过程可追溯、数据可审计。
安全隐患多，合规检查难以通过。
内置安全准入培训、危化品全流程管理、安全检查记录与废弃物处置登记，形成安全合规管理闭环。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖实验室日常运营的十大管理领域，共42个二级模块，满足科研实验室从资源管理到过程控制、从安全合规到财务分析的全方位需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
设备、试剂、人员等资源信息分散，难以统一查询和统计，导致资源利用率低。
建立统一的基础资料库，集中管理设备台账、试剂耗材目录、人员档案、实验方法库和场所信息，支持快速检索与统计分析。
资源信息一目了然，设备利用率提升25%，试剂重复采购减少20%。
通过设备利用分析报表和耗材成本分析报表验证资源使用情况。
实验过程记录不规范，数据难以追溯和复核，影响科研质量和合规性。
提供实验预约排期、电子实验记录本、样本登记、数据归档和异常事件记录，实现实验全过程可追溯。
实验记录完整率提升至98%，数据复核效率提高40%。
通过实验数据复核记录和操作日志审计验证过程规范性。
安全准入、危化品管理、废弃物处置等环节缺乏系统化管控，安全隐患多。
内置安全准入培训、危化品全流程管理、安全检查记录和废弃物处置登记，形成安全合规管理闭环。
安全培训覆盖率100%，危化品管理合规率100%，安全检查问题整改率95%以上。
通过安全合规报表和检查记录验证安全管理效果。
审批流程繁琐，经费预算与执行情况不透明，报销结算效率低。
提供可配置的审批流程、单据审批处理、实验数据复核和审批留痕查询，以及经费预算编制、费用报销登记、预算执行监控和项目结算核算。
审批周期缩短50%，预算执行透明度提升，报销差错率降低30%。
通过预算执行监控报表和审批留痕记录验证财务管控效果。
管理数据分散，缺乏有效分析工具，难以支撑决策。
提供设备利用分析、项目进度报表、耗材成本分析和安全合规报表，多维度展示实验室运行状况。
管理决策数据支持度提升，报表生成时间减少80%。
通过报表数据与实际业务数据比对验证准确性。
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护研究人员资质、培训记录与授权范围，确保上岗合规
登记设备型号、状态与校准周期，避免设备信息分散失真
统一维护试剂耗材规格与库存单位，支撑采购与领用管理
沉淀标准操作规程与实验方法版本，保证实验执行一致性
维护实验室房间、区域与安全等级信息，支撑预约与准入
登记课题基本信息与经费来源，形成项目主档案
将课题拆解为阶段任务与责任人，明确执行计划
记录任务完成情况与里程碑，及时发现进度滞后
汇总成果材料并走结题流程，规范验收归档
在线预约设备与场所时段，减少资源冲突与空置
结构化记录实验过程与参数，保证数据可追溯
登记样本来源、编号与存放位置，避免样本混淆丢失
按项目归集原始数据与附件，支撑后续复核与复用
记录实验偏差与安全事故，形成整改跟踪闭环
记录设备开关机与使用人，掌握设备实际利用率
按周期生成校准任务并跟踪结果，保障数据有效性
发起维修保养申请并跟踪处理进度，缩短停机时间
走报废鉴定与处置流程，规范资产退出管理
在线提交试剂采购需求并汇总审批，控制采购成本
登记到货批次与效期信息，防止不合格品入库
按项目领用并扣减库存，实现耗材成本归集
监控库存与效期并定期盘点，减少过期与断供
组织安全培训与考试并记录结果，落实准入要求
登记危化品台账与使用记录，满足监管追溯要求
按计划开展安全检查并登记隐患，推动整改闭环
记录实验废弃物分类与处置去向，满足环保合规
按业务类型配置审批节点与规则，适配不同管理要求
集中处理待办审批事项，提升流转效率与透明度
对实验记录与原始数据复核签字，保证数据可信
查询审批历史与意见记录，支撑审计与责任追溯
按课题编制经费预算科目，控制支出范围
登记实验相关费用并关联项目，实现成本归集
对比预算与实际支出，及时预警超支风险
按项目汇总成本与分摊费用，输出结算结果
统计设备使用时长与空置情况，优化资源配置
汇总课题任务完成率与里程碑，支撑管理决策
按项目与科室统计耗材消耗，辅助成本控制
汇总培训、检查与隐患数据，呈现合规状况
维护组织架构与角色权限，控制数据访问范围
维护业务字典与编码规则，保证数据口径统一
配置业务提醒渠道与规则，保障事项及时触达
记录关键操作日志并支持检索，满足审计要求
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「日常实验预约与记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设备校准与维修管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「危化品全流程管控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目经费预算与执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「安全准入培训与检查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「实验数据复核与归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
实验室小助手
面向实验室日常管理的基础智能辅助，聚焦提醒、校验与报表解读，所有关键决策保留人工复核。
对话示例
AI 能力清单
- 实验到期与设备维保提醒
- 试剂库存与效期预警
- 数据填报完整性校验
- 报表趋势解读与异常提示
触发：维保计划到期前 7 天
AI 动作：自动检索设备档案与维保记录，生成待办提醒
人工角色：设备管理员确认并安排维保
收益：减少设备逾期未维保风险
数据：设备档案、维保计划、历史维保记录触发：试剂临近有效期 30 天
AI 动作：扫描库存批次，标记临期试剂并建议优先使用
人工角色：库管员复核并调整领用顺序
收益：降低试剂过期浪费
数据：试剂库存、批次效期、领用记录触发：实验记录提交时
AI 动作：检查必填字段与附件完整性，提示缺失项
人工角色：实验人员补充或确认
收益：提高记录规范性与可追溯性
数据：实验记录模板、提交数据触发：巡检数据录入后
AI 动作：对比历史数据，提示异常值或未闭环项
人工角色：安全员现场复核并处理
收益：及时发现安全隐患
数据：巡检记录、历史巡检数据触发：月度报表生成时
AI 动作：对关键指标进行趋势描述与异常波动提示
人工角色：实验室负责人审阅并决策
收益：辅助管理决策，节省分析时间
数据：项目、设备、耗材、财务等汇总数据自动化能力
- 到期提醒自动推送（半自动）：根据预设规则自动推送设备维保、试剂效期、项目节点等提醒。；人工确认：
- 数据校验自动执行（半自动）：在表单提交时自动执行完整性、逻辑性校验并提示。；人工确认：
- 报表摘要自动生成（半自动）：按周期自动生成关键指标摘要与趋势描述。；人工确认：
预测能力
- 耗材需求预测：基于历史领用数据，预测未来一段时间试剂耗材需求，供采购参考。；周期 ；
- 设备故障风险提示：结合维保记录与运行数据，提示设备潜在故障风险。；周期 ；
操作流程
从基础资料建立到项目结题与报表分析，系统按标准流程串联实验室日常管理环节。
维护实验室、人员、设备、试剂等基础档案。
产出：基础档案数据
周期：1-3 天
创建项目/课题，分配负责人与成员，设定预算与计划。
产出：立项信息与计划
周期：0.5-1 天
记录实验过程、使用设备与耗材，提交实验记录。
产出：实验记录与数据
周期：按实验周期
执行设备维保、试剂领用与库存盘点。
产出：维保记录、库存台账
周期：持续进行
开展安全巡检、合规审查与整改跟踪。
产出：巡检记录与整改单
周期：按计划
完成费用审批、财务结算，生成管理报表。
产出：结算单与报表
周期：1-2 天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
涵盖人、机、料、法、环等42个管理模块，满足实验室日常运营全场景。
在安全准入、库存预警、数据复核等环节提供智能提醒与校验，降低人为疏漏。
支持PC、APP、PAD、小程序等多端访问，数据实时同步，方便移动办公。
审批流程、数据字典、消息通知均可按实验室实际管理要求自定义配置。
操作日志与审批留痕全程记录，满足实验室安全与审计要求。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云部署、私有化部署、买断与源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 客户端、移动端 H5 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+、SQL Server 2019+ |
| 第三方对接 | 提供 REST API，支持与 OA、财务、门禁等系统对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作审计日志 |
| 性能指标 | 支持 500 并发用户，页面响应时间 ≤2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 15 天免费试用，标准实施周期 2-4 周 |
采用加密传输与权限控制，保障实验室数据安全。
已服务多家科研机构与检测实验室。
提供版本升级与技术支持，保障系统稳定运行。
协助客户满足实验室管理相关合规要求。
对接能力
同步审批流与待办事项。
同步结算数据与费用凭证。
同步人员出入记录，辅助安全管理。
典型用户
某企业
挑战：通过系统实现设备维保与试剂效期提醒，减少过期浪费约 20%。
某企业
挑战：实现实验记录电子化与审批流程线上化，记录整理时间缩短 50%。
某企业
挑战：统一管理多个课题组的项目与耗材，提升资源调配效率。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 42 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,300/年；私有化 1,500 元/个（¥63,000）；买断 2,000 元/个（¥84,000）；源码交付 3,000 元/个（¥126,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | 功能/版本 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 基础资料管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 项目与课题管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 实验过程管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 设备运维管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 试剂耗材管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 安全与合规管理 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 审批与复核 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 财务与结算 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 数据报表分析 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 私有化部署 | — | ✓ | ✓ | |
| 永久授权 | — | — | ✓ | |
| 源码交付 | — | — | — |
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