系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:41 个
- 覆盖领域:9 大领域
- AI 等级:1 级(AI 辅助)
专业法律事务管理系统定位于企业法务部门与律师事务所的一体化事务管理平台。系统以案件与合同为核心,串联客户管理、诉讼流程、非诉合规、审批复核、期限日程、费用结算与数据分析等环节,通过标准化台账与可配置流程,帮助法务团队减少事务遗漏、提升协作效率,并为管理层提供风险与费用视角的决策参考。
专业法律事务管理系统是一套面向企业法务与律所的法律事务管理软件,包含客户与案件基础管理、合同与法律文件管理、诉讼与争议解决、非诉与合规事务、审批与复核流程、期限与日程管理、费用与结算管理、数据分析与报表、系统与权限管理共9大领域41个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,数据实时同步,并内置AI辅助文书校验与期限提醒能力,帮助法务团队规范流程、提升效率。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
法务人员花费大量时间整理资料,诉讼期限或合同履约节点可能因疏忽而错过,造成程序性损失。
系统集中管理客户档案、案件卷宗与合同文件,建立法定期限台账并自动推送提醒,确保关键节点不遗漏。
合同审批周期长,用印记录难以追溯,存在合规风险。
提供合同起草模板库、在线审查批注、用印与签署管理及可配置审批流,实现全流程线上留痕与进度可视。
费用支出不透明,预算超支难以及时发现,影响法务部门成本管理。
通过费用预算编制、工时计费、诉讼费用登记与结算开票管理,结合费用分析报表,实现成本归集与实时监控。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖法律事务从立项到结案归档的全流程,以及费用、权限、报表等管理支撑模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
案件信息分散,进度不透明,关键节点依赖人工记忆。
提供客户档案、案件立项登记、利益冲突检索、对方当事人库、案件档案与卷宗管理,结合诉讼流程节点与判决执行跟踪,形成案件全周期台账。
案件信息集中可查,节点状态实时更新,减少遗漏。
可在系统中按案件编号查询完整流转记录与关联文书。
合同起草依赖个人经验,审查批注版本混乱,用印记录难追溯。
提供合同模板库、在线起草与审查批注、用印与签署管理、履约跟踪及法律文书生成,支持版本对比与审批留痕。
合同起草效率提升,审查过程可追溯,用印记录完整。
系统保留每次修改的版本与批注记录,可导出审查轨迹。
诉讼节点多、期限紧,证据材料与庭审安排容易冲突。
管理诉讼流程节点、证据材料、庭审与出庭安排、判决与执行跟踪,并支持外聘律师协作与费用审批。
诉讼进程清晰可控,证据材料有序归档,出庭安排冲突减少。
系统提供诉讼节点时间轴与证据清单,可随时导出。
合规审查事项零散,知识产权与规章制度缺乏统一台账。
提供法律咨询受理、合规审查事项、知识产权事务与规章制度库,支持审查流程与版本管理。
合规事项集中管理,审查记录可追溯,制度版本清晰。
可查询每项合规审查的受理时间、审查意见与结论。
审批流程线下流转慢,期限提醒依赖人工,待办事项容易堆积。
提供可配置审批流程、案件立项审批、文书与用印复核、费用与外聘审批,以及待办与催办中心、法定期限台账、日程任务分派与多端提醒推送。
审批进度透明,待办集中处理,期限提醒多端触达。
审批流可查看每个节点的处理人与耗时,提醒记录可查。
费用数据分散,预算执行不透明,绩效统计耗时。
提供费用预算编制、律师工时与计费、诉讼费用登记、结算与开票管理、成本归集与分析,以及案件统计报表、费用分析报表、风险指标看板与绩效工作量统计。
费用支出实时可见,预算执行可监控,报表自动生成。
系统可导出费用明细与汇总报表,并与预算对比。
功能清单
按一级业务域分组,共 41 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护委托单位与个人客户信息及联系人,解决客户资料分散难查问题
统一登记案件基本信息与承办人,解决案件来源与归属不清问题
按当事人与关联方比对在办案件,规避违规代理与执业风险
沉淀对方主体及关联关系信息,为冲突检索与策略分析提供依据
归档纸质扫描件与电子卷宗并编目,解决材料查找慢易缺失问题
提供标准条款模板与在线起草,减少重复拟稿与条款遗漏
多人协同审查并留痕批注,解决审查意见分散难追溯问题
管理用印申请、审批与签署记录,防范越权用印风险
跟踪付款、交付等履约节点并预警,避免合同义务逾期违约
按案件要素生成起诉状、答辩状等文书,提升拟稿效率
按立案、开庭、判决等节点推进案件,解决进度不透明问题
登记证据清单与原件去向并支持举证,避免证据遗失与举证超期
安排开庭日程与出庭人员并记录庭审要点,减少庭期冲突
登记裁判结果并跟踪执行进展,解决胜诉后回款无人跟进问题
管理外部律所委托与费用协作,控制外部代理成本与质量
受理业务部门咨询并分派答复,解决咨询无记录难沉淀问题
对制度与业务方案开展合规审查并出具意见,前置控制违规风险
管理商标专利申请与续展期限,防止权利失效造成损失
集中发布企业制度与法律规范文本,便于查询与版本追溯
按事项类型自定义审批节点与条件,适配不同业务管控要求
对案件受理与承办分配进行审批,控制案件承接合规性
对对外文书与用印申请复核把关,降低文书差错风险
审批律师费、诉讼费与外聘支出,控制法律成本超支
汇总审批待办并支持催办,解决流程卡顿无人推进问题
登记诉讼时效与上诉期等关键期限,防止因超期丧失权利
为承办人分派任务并生成日程,解决工作安排冲突与遗漏
通过站内与消息渠道推送期限提醒,确保关键节点不遗漏
按部门与案件编制法律费用预算,控制整体支出规模
登记承办工时并按规则计费,解决计费依据不清问题
登记诉讼费、保全费等垫付与退还,避免费用漏记漏收
生成结算单并关联开票收款,解决账务与业务脱节问题
按案件与部门归集法律成本,支撑费用管控与责任核算
按类型、状态与承办人统计案件,掌握工作量与办理效率
分析法律费用结构与趋势,为预算调整提供数据支撑
汇总纠纷数量与败诉等风险指标,辅助管理层决策
统计承办人办案量与结案率,支撑考核与资源调配
配置部门、角色与数据权限,保障案件信息按需可见
维护案件类型与状态等基础编码,保证数据口径统一
记录关键操作与数据变更,满足合规审计与追溯要求
配置通知模板与消息渠道,统一对外沟通与提醒样式
支持历史案件批量导入与定期备份,保障数据完整可恢复
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「企业法务部门日常案件管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「律所案件全流程跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合同起草与审查审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「诉讼案件节点与期限管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合规审查与知识产权事务」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「外聘律师协作与费用结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
法律事务助手
面向法律事务团队的 AI 辅助能力,聚焦文书校验、期限提醒与报表解读,不替代律师专业判断,所有输出均需人工复核。
对话示例
AI 能力清单
- 合同与法律文书格式、必填项、条款引用一致性校验
- 诉讼、合同、证照等关键期限的自动提取与提醒建议
- 案件台账与费用报表的异常波动解读与摘要生成
- 常用法律文书模板的字段填充建议
触发:上传或编辑合同、法律意见书等文书
AI 动作:比对模板与必填项,标记缺失条款、金额不一致、引用错误
人工角色:法务人员逐项复核并决定是否修改
收益:减少格式与条款遗漏,缩短初审时间
数据:文书模板库、历史合同条款、必填项规则触发:新建案件、合同或证照登记
AI 动作:从文本中提取诉讼时效、举证期限、续展日期等并生成提醒建议
人工角色:案件负责人确认期限与提醒对象
收益:降低期限遗漏风险,提醒更及时
数据:案件台账、合同台账、证照台账、日程规则触发:生成月度费用或案件统计报表
AI 动作:识别异常波动并生成文字摘要与关注点
人工角色:财务与法务负责人核对数据后采用
收益:快速定位异常,减少人工比对
数据:费用结算记录、案件进度数据、报表模板触发:基于案件信息发起文书起草
AI 动作:根据台账字段建议填充当事人、案号、金额等要素
人工角色:承办人核对并补充专业表述
收益:减少重复录入,提升起草效率
数据:案件基础信息、当事人信息、文书模板自动化能力
- 期限提醒任务自动生成(半自动):根据台账中的关键日期自动创建提醒任务并推送至负责人,人工可调整。;人工确认:
- 文书初审清单自动生成(半自动):上传文书后自动生成校验清单与缺失项列表,供法务人员逐项确认。;人工确认:
- 报表摘要自动生成(半自动):按周期生成费用与案件统计的文字摘要,随报表一并提交复核。;人工确认:
预测能力
- 案件周期与费用趋势参考:基于历史案件数据给出同类案件处理周期与费用区间的参考值,仅供排期与预算参考,需人工判断。;周期 ;
操作流程
从客户与案件登记到结案归档与费用结算,按法律事务实际办理顺序组织流程,每一步均可在系统中留痕与复核。
录入客户信息、案件类型、对方当事人与基本事实,建立案件台账。
产出:客户档案与案件台账记录
周期:0.5–1 个工作日
检索客户与对方当事人,核查利益冲突,完成立案审批。
产出:冲突核查记录与立案审批单
周期:0.5–1 个工作日
上传或起草合同、授权委托书、证据材料,完成文书校验与版本归档。
产出:文书版本与证据清单
周期:1–3 个工作日
登记开庭、举证、谈判、合规审查等节点,记录进展与期限。
产出:案件进展记录与期限提醒
周期:按案件实际周期
对对外文书、和解方案、费用支出发起审批与复核流程。
产出:审批记录与复核意见
周期:1–2 个工作日
完成结案登记、文书归档、费用结算与报表统计。
产出:结案报告、归档目录与结算单
周期:1–2 个工作日
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从客户建档、案件立项到结案归档、费用结算,覆盖法律事务全生命周期。
法定期限台账与多端推送提醒,减少因遗忘导致的程序性风险。
内置文书格式校验与条款比对,辅助法务人员快速发现常见问题。
支持PC、APP、小程序、钉钉、企业微信等多端同步,随时随地处理审批与待办。
组织与角色权限、操作日志审计,保障案件信息与客户数据安全。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 多租户、私有化部署与源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 桌面端、移动端 H5 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 企业微信、钉钉、OA、电子签章、短信与邮件通知 |
| 安全合规 | 等保三级要求设计、传输加密、字段级权限、操作审计 |
| 性能指标 | 单租户支持 500 并发,台账查询响应小于 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 14 天在线试用,私有化部署 2–4 周交付 |
案件、合同、期限、费用在同一系统内关联,减少跨表核对。
按角色与数据范围授权,操作日志完整留存。
支持 SaaS、私有化与源码交付,适配不同规模团队。
已服务制造、贸易、服务等行业法务与律所团队。
对接能力
同步组织架构,推送审批与期限提醒消息。
对接合同签署与存证,回传签署状态至合同台账。
同步审批流与费用结算数据,减少重复录入。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 41 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,150/年;私有化 1,500 元/个(¥61,500);买断 2,000 元/个(¥82,000);源码交付 3,000 元/个(¥123,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户机房/云主机 | 客户机房/云主机 | — |
| 数据存放 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块+源码 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 支持 | — |
| 实施服务 | 现场/远程实施 | 实施+开发支持 | — |
| 升级与支持 | 1 年免费升级 | 1 年技术支持 | — |
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