系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:37 个
- 业务领域:10 个
- AI等级:AI辅助(L1)
茅台酒销售管理系统定位于酒类品牌企业的渠道销售执行管理,围绕经销商配额、订单合同、库存物流、防窜货与财务结算等核心环节,提供流程管控与数据报表能力。系统以年度配额和月度计划为起点,将订单审批、履约跟踪、批次出库、流向登记与对账结算串联起来,帮助销售、物流、财务和客服团队在同一平台上协同,减少信息断点与人工核对。
这是一套面向茅台酒经销体系的B2B销售管理系统,包含基础资料、销售计划、订单合同、库存物流、渠道防窜货、财务结算、客户服务、数据分析、审批流程和系统管理共10个业务领域、37个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5多端使用,数据实时同步,适用于销售、物流、财务、客服等多角色协同场景。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
销售管理层难以及时发现计划偏差,配额调整滞后
年度配额与月度计划在线管理,计划执行跟踪自动汇总完成率与偏差
跨区窜货难以及时发现,渠道秩序受影响
产品流向登记与防窜货核验联动,异常流向可追溯至批次与经销商
结算周期长,差错难以及时发现
应收账款、开票收款、返利费用与对账结算统一管理,报表自动生成
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖从经销商档案、配额计划、订单审批、批次库存、物流发运、防窜货核验到应收返利对账与经营分析的完整销售执行链路。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
年度配额与月度计划靠表格统计,执行进度不透明,调整滞后。
在线维护年度配额与月度销售计划,计划执行跟踪自动汇总完成率与偏差,支持按经销商、区域、品类查看。
计划执行情况实时可见,配额调整有数据依据。
计划执行跟踪报表可按月导出完成率与偏差明细。
订单审批流转依赖线下沟通,履约进度难以跟踪。
销售订单在线录入,合同签订与订单审批流转配置化,订单履约跟踪记录发货、签收与回款节点。
订单审批有留痕,履约进度可查询。
订单审批流转记录与履约跟踪节点可在系统中逐单查看。
批次库存与物流发运信息不同步,出库与台账对不上。
入库与批次管理、库存台账、调拨与出库管理、物流发运跟踪联动,批次信息随出库流转。
库存台账与发运记录一致,批次可追溯。
库存台账与物流发运跟踪可按批次核对出库记录。
产品流向登记不完整,窜货核验缺乏依据,跨区销售难以及时发现。
产品流向登记记录每批产品流向,防窜货核验比对流向与销售区域,终端动销采集补充终端数据。
异常流向可追溯至批次与经销商,核验有据可查。
防窜货核验记录与产品流向登记可关联查询。
应收账款、返利与对账数据分散,核对工作量大且易出错。
应收账款管理、开票与收款登记、返利与费用管理、对账结算管理统一在同一平台,报表自动汇总。
应收与返利数据集中,对账结算效率提升。
对账结算报表与开票收款登记可逐笔核对。
经营报表依赖手工汇总,渠道健康度与库存周转缺乏统一视图。
销售业绩分析、渠道健康度分析、库存周转分析与经营报表中心提供多维度报表,支持按区域、经销商、品类查看。
经营数据集中呈现,管理层可快速掌握渠道与库存状况。
经营报表中心可按维度导出报表并与明细数据核对。
功能清单
按一级业务域分组,共 37 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护经销商资质、等级与授权信息,解决渠道客户信息分散、授权不清的问题
登记专卖店与终端网点信息及陈列状态,解决终端覆盖情况难以掌握的问题
维护茅台各系列产品规格与包装信息,解决商品编码混乱、数据不一致的问题
配置出厂价、指导价与渠道价策略,解决多层级价格执行不统一的问题
维护销售组织架构、岗位与业务员归属,解决人员权责与考核归属不清的问题
按经销商分配年度供货配额并跟踪执行,解决配额超发与执行偏差问题
编制并下达月度销售计划至区域与渠道,解决计划与实际脱节的问题
对比计划与实际销量并生成偏差分析,解决执行过程缺乏监控的问题
录入与维护销售订单并跟踪状态,解决订单流转不透明、易出错的问题
管理经销合同条款、期限与附件,解决合同归档散乱、到期遗漏的问题
配置多级订单审批规则并跟踪审批进度,解决审批责任不清、周期过长的问题
跟踪订单发货、签收与回款状态,解决履约环节信息断档的问题
登记成品酒入库批次与生产信息,解决批次追溯困难的问题
实时维护各仓库库存数量与状态,解决账实不符、库存不清的问题
办理仓库间调拨与销售出库手续,解决出库流程不规范的问题
记录承运信息与在途状态并回传签收,解决运输过程不可视的问题
登记每批产品最终流向区域与客户,解决渠道流向无法追溯的问题
比对流向数据发现跨区销售行为,解决窜货取证难、处理慢的问题
采集门店销售与库存数据形成动销视图,解决终端数据缺失的问题
记录客户应收余额与账龄并跟踪催收,解决欠款不清、回款滞后的问题
办理销售开票与到款登记核销,解决票款不匹配、核销困难的问题
核算渠道返利与市场费用并跟踪兑现,解决返利计算繁琐、兑现不透明的问题
生成客户对账单并完成结算确认,解决对账周期长、争议多的问题
登记客户咨询并分派处理人跟踪答复,解决咨询响应慢的问题
受理质量与售后投诉并跟踪处理闭环,解决投诉无记录、处理无跟踪的问题
对已办结工单开展回访与评价收集,解决服务质量难以量化的问题
按区域、渠道与产品多维分析销量与达成,解决业绩看不清的问题
综合流向、库存与动销评估渠道状态,解决渠道风险发现滞后的问题
分析库存周转与呆滞情况并输出建议,解决库存结构不合理的问题
汇总生成各类经营报表并支持导出订阅,解决报表口径不一的问题
可视化配置各类单据审批节点与条件,解决流程固化难调整的问题
集中展示待办任务并支持批量审批,解决审批入口分散、效率低的问题
记录审批全过程与意见并支持追溯,解决审批责任难以界定的问题
管理用户账号、角色与数据权限,解决越权访问与权限混乱的问题
维护业务参数、编码规则与字典项,解决规则调整需改代码的问题
记录关键操作日志并支持检索审计,解决操作行为无法追溯的问题
支持主数据批量导入与定期备份恢复,解决数据初始化慢与丢失风险的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「年度配额分配与执行跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「经销商订单审批与履约」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「产品流向登记与防窜货核验」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「应收账款与返利对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「终端动销数据采集与分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
茅台销售助手
面向酒类销售管理场景的轻量级 AI 辅助层,在关键业务节点提供提醒、校验与数据解读,不替代人工决策。
对话示例
AI 能力清单
- 订单异常提醒(价格偏离、信用超限、重复下单)
- 库存水位与效期预警
- 窜货风险提示与流向异常标记
- 销售报表自然语言解读
- 审批流程节点超时提醒
触发:销售订单提交时
AI 动作:比对渠道指导价、合同价与客户信用额度,标记偏离项并给出提示
人工角色:销售内勤或财务人员复核后决定放行或退回
收益:减少价格错报与超信用发货风险
数据:产品价格表、合同价、客户信用额度、历史订单触发:每日库存巡检
AI 动作:按批次计算库龄与效期,对临近阈值批次生成预警清单
人工角色:仓储主管确认并安排调拨或促销
收益:降低库存积压与批次过期损失
数据:批次库存、入库日期、效期规则、调拨记录触发:产品流向数据更新时
AI 动作:识别跨区域扫码异常与流向集中度突变,输出风险提示
人工角色:渠道管理人员核实并启动调查流程
收益:提前发现窜货苗头,缩短处理周期
数据:产品追溯码、经销商区域授权、扫码流向记录触发:用户查看报表时
AI 动作:用自然语言概括关键变化、异常波动与同比环比要点
人工角色:业务人员判断解读结论并决定后续动作
收益:降低报表阅读门槛,提升分析效率
数据:销售明细、渠道维度、时间维度、目标数据触发:审批节点停留超过设定时长
AI 动作:向当前处理人与上级发送提醒,并汇总待办清单
人工角色:审批人处理或转交
收益:缩短审批周期,减少流程积压
数据:审批流程实例、节点时长、处理人信息自动化能力
- 订单异常自动标记(半自动):订单提交后自动执行价格、信用、重复下单规则校验,异常订单进入待复核队列。;人工确认:
- 库存预警自动推送(半自动):按日巡检库存水位与批次效期,达到阈值自动推送预警消息给相关责任人。;人工确认:
- 审批超时自动提醒(半自动):审批节点超时后自动发送站内消息与待办提醒,并记录提醒日志。;人工确认:
预测能力
- 短期销量趋势参考:基于历史订单与季节性规律,给出未来 2–4 周各产品销量区间参考,仅供计划人员参考。;周期 ;
- 库存周转风险预估:结合在途、在库与订单需求,预估未来批次周转压力,提示可能的积压风险。;周期 ;
智能硬件另收费
操作流程
从基础资料建档到订单履约、渠道管控与财务结算,系统按酒类销售业务链路组织流程,关键节点支持 AI 辅助提醒与人工复核。
维护产品、客户、经销商、价格与区域授权等基础数据,建立业务运行的数据底座。
产出:产品档案、客户档案、价格表、区域授权表
周期:1–3 天
按区域、渠道、产品编制月度/季度销售计划,明确目标与分解口径。
产出:销售计划表、目标分解表
周期:1–2 天
录入销售订单、关联合同与促销审批,系统进行价格与信用校验并提示异常。
产出:销售订单、合同记录、异常复核单
周期:按单处理,通常 0.5–1 天
按订单分配批次库存,生成出库单与物流信息,记录产品追溯码流向。
产出:出库单、物流单、追溯码流向记录
周期:1–2 天
监控产品流向与扫码记录,识别跨区域异常并启动核查流程。
产出:流向报表、窜货风险提示、核查记录
周期:持续进行
完成应收应付、对账与结算,生成销售与渠道分析报表,支持经营决策。
产出:结算单、对账单、销售分析报表
周期:按月结算,报表实时生成
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从年度配额到月度计划再到订单执行,逐级跟踪计划完成率与偏差。
产品流向登记与防窜货核验联动,异常流向可追溯至批次与经销商。
按批次管理入库、调拨与出库,库存台账与物流发运实时对应。
应收账款、开票收款、返利费用与对账结算统一管理,减少账务差错。
内置基础校验与报表解读提醒,帮助业务人员快速定位异常数据。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与源码交付三种模式 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 客户端、iOS/Android 移动端、PDA 手持终端 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+,私有化可选国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 与 Webhook,支持与 ERP、财务软件、物流平台、扫码设备对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发用户,订单列表查询响应小于 2 秒,报表生成小于 5 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 7 天试用;私有化部署标准交付周期 2–4 周;提供实施培训与操作手册 |
围绕酒类销售的计划、订单、库存、渠道与结算链路设计,模块覆盖完整业务闭环。
订单、库存、流向与审批记录全程留痕,支持按批次与单据追溯。
支持 SaaS、私有化与源码交付,满足不同规模企业的数据管理要求。
标准实施方法论与培训体系,交付周期可控,支持后续版本升级。
对接能力
通过标准 API 同步客户、产品、库存与订单数据,减少重复录入。
推送应收应付与结算数据,支持对账结果回传。
获取物流单号与签收状态,回写订单履约进度。
典型用户
某区域酒类经销企业
挑战:上线销售管理与防窜货模块后,订单价格异常复核效率提升约 40%,窜货核查周期由 5 天缩短至 2 天。
某中型白酒销售公司
挑战:通过库存批次预警与报表解读功能,库存积压金额下降约 15%,月度对账时间减少 2 个工作日。
某酒业集团销售分公司
挑战:私有化部署后完成与 ERP、财务系统对接,订单到结算数据一致性显著提升。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 37 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥5,550/年;私有化 1,500 元/个(¥55,500);买断 2,000 元/个(¥74,000);源码交付 3,000 元/个(¥111,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 |
| 付费方式 | 按年订阅 | 按年订阅+实施费 | 一次性买断 |
| 模块范围 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块+定制 |
| 数据管理 | 平台托管 | 企业自管 | 企业自管 |
| 实施周期 | 开通即用 | 2–4 周 | 4–8 周 |
| 适用对象 | 中小型销售企业 | 中大型企业 | 有定制需求的企业 |
常见问题
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