系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 功能模块:42个二级模块
- 覆盖领域:法规库、义务、检查、预警、培训、报表
政策法规管理系统定位于企业合规管理的基础平台,面向法务、合规与制度管理部门,解决法规信息分散、义务识别依赖人工、检查整改过程难追踪等问题。系统以法规基础库为核心,向外延伸至外部采集、义务拆解、制度适配、检查整改、风险预警、审批复核、培训宣贯与报表分析,形成从法规识别到整改验收的完整管理链条,适用于金融、医药、制造、能源等受监管行业。
政策法规管理系统是一套面向企业合规管理场景的软件平台,核心功能包括法规基础库管理、法规采集与更新、合规义务管理、制度与流程适配、合规检查与整改、风险预警与影响评估、审批与复核流程、培训与宣贯、报表与数据分析以及系统与权限管理。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多终端访问,数据实时同步,便于法务、合规、内控及业务部门协同处理法规识别、义务落实、检查整改与培训宣贯等任务。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
可能遗漏重要法规变化,导致制度与流程滞后于监管要求
配置外部法规源自动采集更新,并通过版本管理与待办提醒确保及时处理
合规要求停留在文件层面,执行与考核缺乏依据
将法规条文拆解为义务条款并映射责任部门,生成履行计划与变更跟踪
整改闭环难以验证,监管检查时准备成本高
线上化检查计划、任务执行、问题整改与复核验收,过程留痕并支持报表导出
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖法规从采集入库到义务拆解、制度适配、检查整改、风险预警、培训宣贯及报表报送的完整管理环节,共42个二级功能模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
法规来源分散,人工检索与录入效率低,版本与废止状态难追踪
提供法规原文录入、分类体系、版本管理、标签标注与废止管理,并支持外部源配置与自动采集,采集任务监控与更新待办提醒
法规库统一维护,更新及时可追溯,减少人工检索与录入工作量
通过采集任务日志与版本变更记录验证更新完整性
法规条文难以转化为具体义务,责任部门与履行计划不清晰
将法规条文拆解为义务条款,映射责任部门与岗位,制定履行计划并跟踪义务变更
合规要求转化为可执行任务,责任到人,履行进度可跟踪
通过义务清单与履行计划完成情况报表验证执行效果
检查与整改过程依赖线下表格,进度与证据难追溯,复核验收缺乏依据
制定检查计划、执行检查任务、跟踪问题整改并完成复核验收,全过程线上留痕
检查整改过程透明可追溯,复核验收有据可查,提升整改完成率
通过整改任务状态与复核验收记录验证闭环情况
法规变化影响评估依赖人工判断,风险预警不及时
提供法规影响评估、合规风险登记、预警规则配置与通知推送,主动识别风险
法规变化影响可评估,风险预警及时推送至相关责任人
通过预警触发记录与影响评估报告验证响应情况
合规培训计划与效果统计分散,监管报送数据整理耗时
管理培训计划、材料、任务下发与效果统计,并生成合规报表、指标看板与监管报送支持
培训过程可管理,效果可统计,报表与报送数据自动汇总
通过培训完成率统计与报表导出记录验证
功能清单
按一级业务域分组,共 42 个二级功能;可按需启用、自由组合。
支持多格式法规原文导入与在线编辑,确保法规文本完整准确入库
建立多级法规分类树,解决法规检索与归口管理混乱问题
记录法规历次修订版本与生效时间,避免使用过期条款
为法规添加业务主题与适用对象标签,提升精准检索效率
标记失效法规并关联替代文件,防止误用已废止条款
配置政府网站与公告渠道采集规则,实现法规来源统一管理
按配置规则定时抓取新法规,减少人工逐站浏览工作量
监控采集任务执行状态与异常,保障数据更新不中断
对采集到的新法规生成待审核提醒,避免更新遗漏
将法规条文拆解为具体合规义务项,便于逐条落实与跟踪
将合规义务关联到责任部门与岗位,明确执行主体
为每项义务制定履行时间与频次计划,推动合规工作有序开展
跟踪法规修订引起的义务变化,及时调整执行要求
对比法规要求与现有制度,识别缺失与冲突条款
根据差距分析结果生成制度修订任务并跟踪闭环
将法规要求映射到业务流程节点,推动流程改造落地
发布修订后制度并归档历史版本,保证制度可追溯
按义务与风险制定合规检查计划,明确检查范围与频次
执行检查任务并记录检查结果,形成合规证据链
对检查发现问题生成整改单并跟踪至关闭,防止问题遗留
对整改结果进行复核验收,确认问题真正解决
评估新法规对业务与制度的影响范围,确定应对优先级
登记识别出的合规风险并分级,形成风险台账
配置法规更新与义务到期预警规则,实现主动提醒
按规则向责任人推送预警消息,缩短风险响应时间
自定义各类合规事项审批节点与规则,适配不同管理要求
对采集或录入的法规进行审核入库,保证数据质量
复核拆解后的合规义务与责任映射,确保准确可执行
对制度修订稿进行审批,保障制度变更合规有效
根据法规更新与岗位需求制定培训计划,覆盖关键人员
管理法规培训课件与考试题库,保证内容与法规同步
向指定人员下发培训与考试任务,跟踪完成情况
统计培训完成率与考试成绩,评估宣贯效果
按模板生成合规检查、整改与培训报表,减少手工汇总
以看板展示合规关键指标与趋势,辅助管理层掌握全局
统计法规采集与更新数量及分布,评估信息维护质量
按监管要求导出合规数据与报告,支撑外部报送
维护企业组织架构与岗位信息,支撑责任映射与权限分配
管理用户账号与角色,实现按岗授权与职责分离
配置功能与数据访问权限策略,保障敏感法规数据安全
记录关键操作日志并支持审计查询,满足合规追溯要求
维护系统基础数据字典,保证各模块数据口径一致
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「新法规发布后的影响评估与制度修订」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「监管检查前的合规自查与整改」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「集团多层级法规库统一管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合规培训计划制定与效果统计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「季度合规报表与监管报送」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
合规小助手
以规则校验与提醒辅助为主,帮助法规管理员减少人工比对与遗漏,关键判断仍由合规专员复核。
对话示例
AI 能力清单
- 法规更新摘要与影响范围初筛
- 合规义务条款与制度条款的相似度匹配提示
- 报表异常指标解读与待办提醒
- 检查整改单填写完整性校验
触发:法规采集模块抓取到新发布或修订法规
AI 动作:提取法规主题与关键词,与法规基础库、制度库做相似度匹配,输出可能受影响的制度与义务清单
人工角色:合规专员复核匹配结果,确认是否纳入影响评估
收益:减少人工逐条比对时间,降低漏判风险
数据:法规原文、制度文本、义务条款库触发:用户新增或修订合规义务
AI 动作:推荐相似历史义务条款与关联制度条款,提示可能重复或冲突
人工角色:义务管理员确认采纳或忽略推荐
收益:提升义务库一致性,减少重复录入
数据:合规义务库、制度条款库触发:检查整改单提交前
AI 动作:校验必填项、整改措施与问题描述的一致性,提示缺失或矛盾内容
人工角色:整改责任人补充修正后再次提交
收益:减少退回返工,提升整改单质量
数据:检查记录、整改单字段、历史整改案例触发:合规报表生成后指标波动超过阈值
AI 动作:对波动指标生成文字解读与可能原因提示
人工角色:合规经理确认解读并决定是否深入排查
收益:帮助管理者快速理解数据变化
数据:报表指标数据、历史趋势触发:员工岗位或义务清单发生变化
AI 动作:根据岗位与关联义务推荐培训课程与宣贯材料
人工角色:培训管理员审核推荐清单后发布
收益:提高培训针对性,减少人工排课
数据:岗位信息、义务清单、培训课程库自动化能力
- 法规更新提醒(半自动):按预设关键词与领域自动推送法规更新提醒至相关责任人;人工确认:
- 义务到期提醒(半自动):对即将到期的合规义务与检查任务自动生成待办提醒;人工确认:
- 报表定时生成(半自动):按周期自动生成合规检查、整改与风险统计报表并推送;人工确认:
预测能力
- 高风险领域提示:基于历史检查与整改数据,提示近期问题集中的业务领域,供合规专员参考;周期 ;
操作流程
从法规采集入库到检查整改与报表输出,按角色分工推进,关键节点保留人工复核。
采集外部法规并录入法规基础库,完成分类与标签
产出:法规基础库记录
周期:1–2 个工作日
将法规条款拆解为合规义务,映射到责任部门与制度
产出:合规义务清单
周期:2–3 个工作日
对照义务清单修订制度与流程,完成审批与发布
产出:修订后的制度与流程文件
周期:3–5 个工作日
按计划执行检查,登记问题并下发整改单,跟踪整改结果
产出:检查记录与整改单
周期:按检查计划执行
对法规更新与检查问题做影响评估,形成预警与应对建议
产出:影响评估报告与预警记录
周期:1–3 个工作日
生成合规报表,组织培训与宣贯,归档留痕
产出:合规报表与培训记录
周期:按周期执行
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
配置外部法规源后自动采集更新,减少人工检索与录入工作量。
将法规条文拆解为具体义务并映射责任部门,形成可执行清单。
覆盖检查计划、任务执行、问题整改与复核验收,过程留痕可追溯。
自定义预警规则并推送通知,提前识别合规风险与法规变化影响。
支持PC、移动端及钉钉、企业微信等平台,内置合规指标看板与监管报送支持。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云部署、私有化部署、买断与源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、移动端 H5、企业微信/钉钉工作台 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | OA、单点登录、消息通知、文档存储 |
| 安全合规 | 角色权限、操作日志、数据加密传输、等保参考实践 |
| 性能指标 | 支持 500 并发用户,常规查询响应小于 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供在线试用与演示环境,私有化部署提供实施文档 |
对接能力
同步审批流与待办,制度发布与整改审批在 OA 中流转
对接企业统一身份认证,统一账号与权限
通过企业微信、钉钉或邮件推送法规更新与整改提醒
典型用户
某制造企业
挑战:上线法规基础库与合规检查模块,检查计划执行率提升,整改跟踪周期缩短约 30%
某金融科技企业
挑战:使用义务管理与制度适配模块,制度修订对照时间由数天缩短至半天
某医药流通企业
挑战:通过报表与培训模块统一合规宣贯记录,培训归档效率明显提升
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 42 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,300/年;私有化 1,500 元/个(¥63,000);买断 2,000 元/个(¥84,000);源码交付 3,000 元/个(¥126,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端开通 | 本地服务器 | 本地服务器 |
| 数据存放 | 云端 | 客户机房 | 客户机房 |
| 用户数 | 20 以内 | 50 以内 | 不限 |
| 二次开发 | 不支持 | 有限支持 | 支持 |
| 升级服务 | 自动升级 | 一年免费升级 | 一年技术支持 |
| 参考价格 | ¥63,000 起 | ¥126,000 起 | ¥126,000 起 |
常见问题
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开
微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服