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居民基础设施管理系统 系统截图
居民基础设施管理系统 系统界面截图
城市与社区管理

居民基础设施管理系统

设施台账、巡检养护、工单处置、费用结算与居民服务一体化管理

多端协同 数据看板 流程可配置 操作留痕 用户好评 广泛服务各行业企业
核心覆盖41个功能模块覆盖基础设施运维全流程
智能能力多端协同,巡检与工单现场实时处理
部署方式SaaS订阅 / 私有化部署
服务保障7 天免费试用 · 实施培训
已服务多家物业与园区单位 支持私有化部署与数据隔离 操作日志全留痕可审计
¥6,150/年起SaaS 年费 · 四类部署方式可选
Introduction

系统介绍

它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。

智能速览智能提炼
  • 功能模块:41个二级模块
  • 数据安全:操作日志全留痕

居民基础设施管理系统定位于社区、园区、市政等场景的基础设施运维管理,以设施资产台账为基础,串联巡检养护、工单处置、工程项目、审批复核与费用结算等业务环节,并通过居民服务互动模块连接居民诉求与内部处置流程,帮助管理单位建立规范、透明、可追溯的基础设施运维体系。

居民基础设施管理系统是一套面向基础设施运维管理的B2B软件产品,包含基础资料管理、巡检养护管理、工单处置管理、工程项目管理、审批复核管理、费用结算管理、居民服务互动、数据分析看板与系统支撑管理共9大业务域、41个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问,数据实时同步,适用于物业公司、社区街道、产业园区、市政养护单位等组织。

适用对象设施管理员、巡检员、工单调度员、工程项目经理、财务结算专员、社区服务人员、运维主管
智能能力台账数据完整性校验与异常提示、巡检计划到期与工单超时提醒、工单分派建议与处置要点摘要、报表数据解读与趋势说明
数据安全权限分级、操作留痕、传输加密
试用政策支持15天免费试用
多终端支持

电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。

PC网页版办公室大屏
APP手机随时处理
PAD平板现场使用
微信小程序微信内快速访问
钉钉钉钉工作台
企业微信企微通讯录
移动端H5免安装访问
各终端数据实时同步,巡检员可在现场通过APP或PAD执行任务并上报隐患,管理人员在PC端进行调度与审批,居民通过小程序或H5反馈诉求与查询进度。
Pain Points

业务痛点

这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。

序号业务现状与痛点系统解法
01
痛点与影响设施资产台账分散在Excel或纸质文档中,信息更新不及时,责任主体不清。

资产底数不清,巡检养护缺乏依据,维修决策依赖经验。

系统解法

建立统一的设施资产台账与空间位置档案,明确设备分类标准与责任主体,资料附件集中归档。

02
痛点与影响巡检养护与工单处置依赖电话和口头传达,过程无记录,进度难跟踪。

响应速度慢,隐患处理不及时,居民满意度低。

系统解法

通过巡检计划编排、任务执行、隐患上报、工单派发调度与超时预警催办,实现全过程线上留痕与跟踪。

03
痛点与影响工程项目与费用结算数据脱节,成本归集困难,支付进度不透明。

结算周期长,成本核算不准确,资金支付缺乏依据。

系统解法

工程项目立项、施工监管、竣工验收与资产移交入账联动,费用标准维护、成本归集核算与结算单据生成一体化。

Outcomes

上线变化

用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。

01巡检任务完成率
02工单平均处置时长
03费用结算周期
41个二级功能

覆盖设施资产台账、巡检养护、工单处置、工程项目、审批复核、费用结算、居民服务互动、数据分析与系统支撑等9大业务域,共41个二级模块。

基础资料管理巡检养护管理工单处置管理工程项目管理审批复核管理费用结算管理居民服务互动数据分析看板系统支撑管理
Capabilities

核心能力

每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。

设施资产台账管理适用角色:设施管理员 / 运维主管
AI 增强
用户痛点

资产信息分散、更新滞后,责任主体不明确,资料查找困难。

系统方案

建立统一的设施资产台账,关联空间位置档案、设备分类标准与责任主体,支持资料附件归档与快速检索。

落地结果

资产底数清晰,责任到人,资料可追溯。

验证细节

台账记录完整率≥98%,资料检索响应时间≤2秒。

数据校验提醒自动识别台账中缺失关键字段或逻辑矛盾的记录,提醒管理员补充修正。
巡检养护管理适用角色:巡检员 / 养护作业人员 / 运维主管
AI 增强
用户痛点

巡检计划执行靠人工提醒,隐患上报不及时,养护记录缺失。

系统方案

支持巡检计划编排、任务自动下发、移动端执行与隐患拍照上报,养护作业派工与记录归档线上完成。

落地结果

巡检过程可跟踪,隐患处置及时,养护记录完整。

验证细节

巡检任务按时完成率≥95%,隐患上报平均响应时间≤30分钟。

任务提醒与异常提示根据计划与历史执行情况,向巡检员推送待办提醒,并对异常上报内容进行关键词提示。
工单处置管理适用角色:工单调度员 / 处置人员 / 客服人员
AI 增强
用户痛点

报修受理渠道分散,派发效率低,处置进度不透明,回访评价缺失。

系统方案

统一报修受理登记,支持工单派发调度、现场处置反馈、超时预警催办与办结回访评价全流程管理。

落地结果

工单流转效率提升,处置过程透明,居民评价可量化。

验证细节

工单平均处置时长缩短30%,超时工单占比≤5%。

超时预警与智能派单建议基于工单类型与处置人员历史负荷,提供派单建议,并对即将超时工单自动提醒。
工程项目管理适用角色:工程项目经理 / 财务人员 / 运维主管
AI 增强
用户痛点

工程项目立项、施工、验收与资产入账脱节,过程监管困难。

系统方案

覆盖项目立项申报、施工过程监管、竣工验收管理与资产移交入账,实现项目全周期线上管理。

落地结果

项目进度可跟踪,验收资料完整,资产及时入账。

验证细节

项目验收资料完整率≥95%,资产移交入账及时率≥90%。

进度风险提示根据项目计划与实际进展对比,提示可能延期的节点,辅助项目经理提前干预。
费用结算管理适用角色:财务结算专员 / 运维主管
AI 增强
用户痛点

费用标准不统一,成本归集困难,结算单据制作繁琐,支付进度不透明。

系统方案

维护费用标准,自动归集成本,生成结算单据并跟踪支付进度,支持与审批流程联动。

落地结果

结算效率提升,成本核算准确,支付进度可查。

验证细节

结算单据生成时间缩短50%,成本核算差错率≤1%。

费用异常校验对结算单据中的金额、数量与标准进行比对,提示异常项供人工复核。
居民服务互动适用角色:社区服务人员 / 居民 / 客服人员
AI 增强
用户痛点

居民诉求反馈渠道不畅,服务进度不透明,满意度难以量化。

系统方案

提供居民诉求反馈、服务进度查询、公告通知发布与满意度调查功能,支持小程序与H5访问。

落地结果

居民诉求响应及时,服务过程透明,满意度可统计。

验证细节

诉求平均响应时间≤2小时,满意度调查回收率≥30%。

诉求分类与摘要自动对居民反馈内容进行关键词分类与摘要提取,辅助客服快速分派。
Functions

功能清单

按一级业务域分组,共 41 个二级功能;可按需启用、自由组合。

基础资料管理覆盖居民基础设施的资产台账、空间位置、设备档案与分类标准等基础数据域5 个功能
设施资产台账核心

登记道路、管网、照明等设施基本信息,解决资产底数不清的问题

角色:资产管理员、运维主管
空间位置档案核心

维护设施所在小区、楼栋与坐标信息,解决位置定位与归属模糊问题

角色:资产管理员、网格员
设备分类标准

定义设施类别与编码规则,解决台账口径不统一、统计困难问题

角色:资产管理员
责任主体档案

记录产权单位与管护责任人信息,解决责任归属与联系渠道缺失问题

角色:运维主管、资产管理员
资料附件归档

上传图纸、验收单等附件并关联资产,解决纸质资料查找困难问题

角色:资产管理员、档案员
巡检养护管理覆盖日常巡检计划、任务执行、隐患上报与养护作业全过程5 个功能
巡检计划编排核心

按设施类型与周期生成巡检计划,解决巡检覆盖不全与漏检问题

根据历史故障分布提示重点巡检区域
角色:运维主管、巡检员
巡检任务执行核心

移动端接收任务并填报巡检结果,解决现场记录不及时问题

角色:巡检员、网格员
隐患问题上报核心

现场上报设施损坏与安全隐患,解决发现问题后流转缓慢问题

对上报描述做完整性校验并提示补充要素
角色:巡检员、网格员、居民
养护作业派工

将养护任务派发至班组并跟踪进度,解决作业调度靠口头传达问题

角色:运维主管、养护班组
养护记录归档

沉淀养护过程与用料记录,解决养护历史无法追溯问题

角色:养护班组、运维主管
工单处置管理覆盖居民报修、工单受理、派单、处置与回访的闭环流程5 个功能
报修受理登记核心

多渠道登记居民报修诉求,解决诉求入口分散与遗漏问题

按描述自动归类报修类型并建议处置班组
角色:客服坐席、网格员
工单派发调度核心

按区域与专业分派工单至处置人,解决派单效率低问题

角色:调度员、运维主管
现场处置反馈核心

处置人回填处理过程与结果照片,解决处置过程不透明问题

角色:维修人员、养护班组
超时预警催办

对临近时限工单自动提醒催办,解决工单积压与逾期问题

依据历史处置时长预测逾期风险并提醒
角色:调度员、运维主管
办结回访评价

工单办结后回访居民并收集评价,解决服务质量无反馈问题

角色:客服坐席、居民
工程项目管理覆盖设施新建、改造与维修工程的立项、实施与验收环节4 个功能
项目立项申报核心

登记工程需求与预算并提交立项,解决项目来源不清问题

角色:项目管理员、运维主管
施工过程监管

记录施工进度与现场检查情况,解决工程过程缺乏监督问题

角色:项目管理员、监理人员
竣工验收管理核心

组织验收并录入结论与资料,解决交付质量把关不严问题

对验收资料完整性做校验并提示缺项
角色:项目管理员、验收人员
资产移交入账

验收后自动生成资产台账记录,解决工程成果未及时入账问题

角色:资产管理员、项目管理员
审批复核管理覆盖各类业务单据的流程审批、复核与权限控制4 个功能
审批流程配置核心

自定义审批节点与流转规则,解决流程僵化难适配问题

角色:系统管理员、业务主管
待办审批处理核心

集中处理待审单据并留痕意见,解决审批事项分散遗漏问题

角色:审批人、业务主管
业务复核校验

对关键数据与金额进行二次复核,解决差错流入下游问题

对异常金额与重复单据做规则校验提示
角色:复核员、财务人员
审批日志追溯

记录审批全过程与操作痕迹,解决责任追溯无依据问题

角色:审计人员、系统管理员
费用结算管理覆盖养护费用、工程款与维修成本的核算、结算与支付4 个功能
费用标准维护核心

维护养护与维修计费标准,解决费用核算口径不一问题

角色:财务人员、运维主管
成本归集核算核心

按设施与项目归集成本费用,解决成本构成不清晰问题

角色:财务人员、项目管理员
结算单据生成核心

依据作业与验收记录生成结算单,解决结算依据缺失问题

对结算金额与合同条款做一致性校验
角色:财务人员、复核员
支付进度跟踪

跟踪结算单支付状态与凭证,解决款项支付不透明问题

角色:财务人员、业务主管
居民服务互动面向居民提供诉求反馈、信息查询与服务评价渠道4 个功能
居民诉求反馈核心

居民在线提交设施问题与建议,解决反馈渠道不畅通问题

角色:居民、客服坐席
服务进度查询

居民查询报修与工单处理进度,解决处理过程不透明问题

角色:居民
公告通知发布

发布停水停电与施工通知,解决信息触达不及时问题

角色:客服坐席、网格员
满意度调查

定期收集居民服务满意度,解决服务质量缺乏量化问题

对评价文本做情感倾向归类并汇总要点
角色:客服坐席、运维主管
数据分析看板覆盖设施运行、工单效率与费用投入的数据统计与决策支持5 个功能
资产分布统计核心

按区域与类别统计设施数量,解决资产结构看不清问题

角色:运维主管、管理层
工单效率分析核心

统计工单响应与办结时长,解决处置效率难评估问题

自动解读效率波动原因并给出改进提示
角色:运维主管、管理层
巡检质量分析

分析巡检覆盖率与问题发现率,解决巡检质量难衡量问题

角色:运维主管
费用投入分析

统计各类设施费用投入与趋势,解决预算编制缺依据问题

生成费用趋势摘要与异常波动说明
角色:财务人员、管理层
报表导出订阅

按需导出与订阅统计报表,解决数据报送重复劳动问题

角色:管理层、业务主管
系统支撑管理覆盖组织权限、基础配置、消息通知与数据安全等系统级能力5 个功能
组织人员管理核心

维护部门、岗位与人员信息,解决账号归属混乱问题

角色:系统管理员
角色权限配置核心

按角色分配功能与数据权限,解决越权访问风险问题

角色:系统管理员
字典参数配置

维护业务字典与系统参数,解决配置变更需改代码问题

角色:系统管理员
消息通知中心

统一发送待办与预警消息,解决信息传达渠道分散问题

角色:系统管理员、业务主管
操作日志审计

记录关键操作与登录行为,解决安全事件无法追溯问题

角色:审计人员、系统管理员
Scenarios

适用场景

不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。

社区公共设施台账建立与维护

把「社区公共设施台账建立与维护」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

园区巡检养护计划执行与跟踪

把「园区巡检养护计划执行与跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

居民报修工单派发与处置

把「居民报修工单派发与处置」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

基础设施维修工程立项与验收

把「基础设施维修工程立项与验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

养护费用结算与支付跟踪

把「养护费用结算与支付跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

居民诉求反馈与满意度调查

把「居民诉求反馈与满意度调查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

AI Intelligence
智能化能力

AI 如何参与业务另收费

不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。

智能化能力为独立付费模块,不包含在标准系统报价内,按实际启用的 AI 功能与调用量单独报价。
L1 · AI辅助

设施小助手

面向居民基础设施管理场景的AI辅助能力,聚焦台账校验、巡检提醒、工单分派建议与报表解读,所有输出均需人工复核后执行。

对话示例

帮我检查一下本月新增的设施台账有没有缺项。
已扫描本月新增的128条设施台账,发现6条缺少安装日期、3条缺少责任网格信息,建议补充后再提交审核。
把缺少安装日期的清单列出来。
已列出6条记录,涉及3个社区,可导出为待办清单,请确认后推送至对应网格员。

AI 能力清单

  • 台账数据完整性校验与异常提示
  • 巡检计划到期与工单超时提醒
  • 工单分派建议与处置要点摘要
  • 报表数据解读与趋势说明
台账数据校验

触发:新增或批量导入设施台账时

AI 动作:自动检查必填字段、逻辑冲突与重复记录,生成校验报告

人工角色:台账管理员复核并修正后提交

收益:减少人工逐条核对时间,降低数据错误率

数据:设施台账字段、历史台账数据、校验规则
巡检到期提醒

触发:巡检计划临近到期或已逾期

AI 动作:按设施类型与巡检周期生成提醒清单,推送至责任人

人工角色:巡检负责人确认并安排执行

收益:降低漏检率,提升巡检计划执行率

数据:巡检计划、设施档案、责任人信息
工单分派建议

触发:新工单创建后

AI 动作:根据工单类型、位置与人员负荷给出分派建议

人工角色:调度员确认或调整分派结果

收益:缩短分派时间,平衡人员工作量

数据:工单历史、人员排班、设施位置
报表解读

触发:打开数据分析看板或生成月报时

AI 动作:对关键指标变化生成文字说明与异常提示

人工角色:管理人员复核解读结论

收益:帮助非技术人员快速理解数据变化

数据:工单、巡检、结算等统计数据

自动化能力

  • 巡检提醒自动推送(半自动):按计划自动生成到期提醒并推送至责任人,减少人工催办;人工确认:
  • 工单超时预警(半自动):对临近处置时限的工单自动预警,提示调度员关注;人工确认:
  • 台账重复数据识别(半自动):导入时自动识别疑似重复记录并标记,供人工确认;人工确认:

预测能力

  • 巡检工作量预测:基于历史巡检数据与设施数量,预测下月巡检工作量,辅助排班;周期 ;
AI输出仅作为建议,所有分派、校验结果需人工确认后生效 台账校验与工单分派建议保留完整操作日志,可追溯 敏感数据不出域,AI能力在本地或私有环境运行 报表解读结论标注数据来源与统计口径 用户可关闭AI提醒与建议功能,不影响基础业务
Hardware

智能硬件另收费

智能硬件为选配,不包含在软件套餐内,按硬件型号、数量与实施要求单独报价。
移动巡检终端

支持Android/iOS手机或平板,用于现场巡检打卡、拍照上报与工单处置

按需报价 咨询配套
二维码/ NFC标签

张贴于设施点位,巡检时扫码或碰触确认,防止漏检

按需报价 咨询配套
蓝牙便携打印机

现场打印工单或巡检凭证,便于签字确认

按需报价 咨询配套
How It Works

操作流程

从基础资料建档到巡检养护、工单处置、项目与结算,形成可配置的标准化流程,支持按组织与设施类型灵活调整。

1
基础资料建档

录入设施台账、网格与责任人员信息,完成数据初始化

负责人:台账管理员
产出:设施台账与基础档案
周期:1-3天
2
巡检计划制定

按设施类型与周期制定巡检养护计划并分配责任人

负责人:巡检负责人
产出:巡检计划与任务清单
周期:0.5-1天
3
巡检执行与上报

移动端执行巡检,上报问题并生成工单

负责人:巡检员
产出:巡检记录与工单
周期:按计划执行
4
工单处置

调度分派、现场处置、完工确认与复核

负责人:调度员/维修人员
产出:工单处置记录
周期:1-5天
5
工程项目管理

对改造与维修项目进行立项、进度与验收管理

负责人:项目负责人
产出:项目进度与验收资料
周期:按项目周期
6
费用结算与归档

依据工单与项目记录生成结算单,完成审批与归档

负责人:财务/审批人
产出:结算单与归档记录
周期:1-3天
Advantages
AI 原生差异

差异化优势

同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。

全流程覆盖

从资产登记、巡检养护、工单处置到工程结算与居民服务,41个模块覆盖基础设施运维全周期。

多端协同

支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5,数据实时同步。

流程可配置

审批流程、工单派发规则、费用标准均可按组织实际管理要求灵活配置。

数据驱动决策

内置资产分布、工单效率、巡检质量、费用投入等多维分析看板,支持报表导出与订阅。

Technology & Trust

技术与信任背书

用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。

技术规格参数

部署方式SaaS云部署、私有化部署、源码交付
支持终端Web浏览器、Android/iOS移动端、微信小程序
数据库适配MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓
第三方对接提供REST API与Webhook,支持对接短信、地图、支付与统一身份认证
安全合规等保二级要求设计,支持数据加密传输与存储、操作日志审计
性能指标支持500并发用户,常规页面响应小于2秒,工单提交响应小于1秒
交付与试用SaaS开通即用,私有化部署7-15个工作日,提供15天试用
行业适配

面向居民基础设施管理场景设计,覆盖台账、巡检、工单、结算全流程

数据安全

支持私有化部署与数据加密,保障设施与居民信息不泄露

灵活配置

流程、表单与权限均可按组织实际管理要求配置

服务保障

提供实施培训、上线支持与持续运维服务

对接能力

短信/消息通知

对接短信网关与微信消息,推送巡检提醒与工单通知

地图服务

对接主流地图服务,实现设施点位展示与巡检轨迹记录

统一身份认证

支持OAuth2/LDAP对接组织现有账号体系

典型用户

某企业

台账完整率提升至98%,巡检漏检率下降约40%

某企业

工单平均处置时长缩短30%,结算对账效率明显提升

某企业

实现多项目设施数据集中管理,报表统计时间由天级缩短至分钟级
Deployment & Pricing

部署与价格 · 按需选择

按二级模块数量计价(本系统共 41 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,150/年;私有化 1,500 元/个(¥61,500);买断 2,000 元/个(¥82,000);源码交付 3,000 元/个(¥123,000)。最终以需求评估后的报价单为准。

SaaS版

¥6,150/年起
  • 全部核心业务模块
  • 最多20个用户账号
  • 5GB数据存储
  • 在线培训与工单支持
免费试用

私有化版

¥61,500 起
  • 私有化部署
  • 不限用户数
  • 标准实施与培训
  • 1年运维支持
咨询报价

买断版

¥82,000 起
  • 一次性买断授权
  • 私有化部署
  • 不限用户数
  • 1年免费升级与支持
咨询报价

源码版

¥123,000 起
  • 提供完整源码
  • 支持二次开发
  • 部署与开发培训
  • 1年技术支持
咨询报价

报价包含

  • 软件授权与标准模块
  • 标准实施与上线培训
  • 首年升级维护(按版本)
  • 7 天全功能免费试用

不包含

  • 服务器、域名、短信等第三方费用
  • 定制开发与特殊接口对接
  • 智能化能力(按启用功能单独报价)
  • 智能硬件(选配,单独报价)
  • 自动获客模块(独立付费)

影响报价的因素

  • 用户数 / 门店数 / 设备数
  • 启用模块与功能范围
  • 部署方式与实施地点
  • 对接系统与数据迁移量

以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。

四种部署方式对比 以需求评估为准
对比项SaaS版私有化版源码版
部署方式私有化部署私有化部署+源码交付—
用户数不限不限—
数据存储自有服务器自有服务器—
二次开发支持定制支持源码级二次开发—
运维支持1年运维支持1年技术支持—
FAQ
常见问题解答

常见问题

系统包含哪些模块?
包含基础资料管理、巡检养护管理、工单处置管理、工程项目管理、审批复核管理、费用结算管理、居民服务互动、数据分析看板、系统支撑管理共9个一级业务域、41个二级模块。
适合哪些类型的单位使用?
适合社区服务、物业服务、园区运营、市政设施管养等涉及居民基础设施台账、巡检与工单管理的单位。
支持私有化部署吗?价格如何?
提供 SaaS、私有化、买断、源码四种方式。按二级模块数量计价(本系统共 41 个二级模块):SaaS 版 ¥6,150/年(150 元/个/年),私有化版 ¥61,500(1,500 元/个),买断版 ¥82,000(2,000 元/个),源码交付版 ¥123,000(3,000 元/个);具体以需求评估后的报价单为准。
能否对接现有系统?
提供REST API与Webhook,可对接短信、地图、支付、统一身份认证等第三方服务,也可按需定制对接。
上线周期一般多久?
SaaS版开通即用;私有化部署通常7-15个工作日完成,包含环境准备、数据初始化与培训。
售后服务包含哪些内容?
包含在线工单支持、远程协助、版本升级与定期回访,私有化版本提供1年运维支持。
数据安全如何保障?
支持TLS加密传输、敏感字段加密存储、角色权限控制与操作日志审计,私有化部署数据存储在客户自有环境。
是否支持移动端巡检?
支持Android/iOS移动端与微信小程序,可扫码或NFC打卡、拍照上报并现场处理工单。

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从台账到巡检、工单与结算,用一套系统管好设施全流程。

网页版客户窗口

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