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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：45个二级模块
- 多端支持：PC/APP/PAD/小程序等
- 智能化等级：AI辅助（等级1）
寰宇管理系统定位于中小企业的通用管理平台，适用于批发零售、商贸流通、小型制造、专业服务等行业。系统以合同订单为主线，串联库存、财务、客户等业务环节，提供从基础资料维护到经营分析的全流程管理能力，并内置基础智能化辅助功能，帮助企业规范操作、减少差错、提升协作效率。
寰宇管理系统是一套包含组织权限、基础资料、合同订单、审批流程、库存仓储、财务结算、客户销售、报表分析、消息协同、审计合规、系统配置等11个一级域、45个二级模块的企业管理软件。它支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，并提供基础智能化辅助功能，如提醒、校验和报表解读。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
跨部门核对耗时，容易出错，影响决策效率。
统一数据模型，合同订单驱动库存与财务，数据一次录入全局共享。
占用资金，影响交付，增加仓储成本。
实时库存盘点与预警设置，出入库自动更新，低于安全库存自动提醒。
资金回笼慢，坏账风险增加。
应收账款账龄分析与信用管控，逾期自动提醒，降低坏账风险。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖企业日常管理的主要环节，从基础资料到经营分析，形成完整的管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
合同与订单信息分散，变更记录不清晰，履约进度难以跟踪。
提供合同起草、登记、变更、订单管理及履约进度跟踪，所有变更留痕，状态实时更新。
合同审批周期缩短，订单履约透明度提升，减少纠纷。
通过合同变更记录和履约进度看板验证。
库存数据不实时，出入库记录易错，缺货与积压无法及时预警。
入库、出库、盘点、预警一体化管理，库存数量实时更新，低于安全库存自动提醒。
库存准确率提升，缺货率下降，仓储成本降低。
通过库存盘点差异率和预警触发记录验证。
应收应付账款跟踪困难，发票核销繁琐，费用报销流程长。
应收账款账龄分析、应付账款管理、发票开具与核销、费用报销线上审批、资金流水登记。
账款回收加快，报销周期缩短，资金流清晰。
通过账龄分析表和报销审批时长统计验证。
客户信息分散，商机跟进无记录，销售目标达成情况不透明。
客户档案、商机跟进、拜访记录、销售目标与达成、信用管理一体化。
客户信息集中，销售过程可追溯，信用风险可控。
通过商机转化率和销售目标达成率验证。
经营数据获取滞后，报表制作繁琐，缺乏同比环比分析。
经营看板、自定义报表设计、数据导出与订阅、同比环比分析。
管理层实时掌握经营状况，报表制作效率提升。
通过看板访问量和报表订阅数验证。
功能清单
按一级业务域分组，共 45 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护公司、部门、岗位层级关系，解决组织变动后权限与流程错乱问题
统一创建、停用与重置用户账号，解决人员入离职账号失控问题
按角色分配菜单与数据权限，解决越权访问与权限分散问题
按部门与业务范围限定数据可见性，解决跨部门数据泄露风险
集中维护客户基本信息与联系人，解决客户资料分散重复问题
统一登记供应商资质与结算信息，解决采购来源不规范问题
维护物料编码、规格与价格基准，解决编码混乱与对账困难问题
配置合同类型、结算方式等枚举项，解决各模块口径不统一问题
管理客户等级价格与折扣政策，解决报价随意与执行偏差问题
录入合同条款与金额并归档，解决合同散落无法追溯问题
记录合同金额与条款变更过程，解决变更无据可查问题
依据合同生成并跟踪订单执行，解决订单进度不透明问题
按需求下达采购订单并跟踪到货，解决采购执行脱节问题
汇总订单交付与回款节点状态，解决履约风险发现滞后问题
按业务类型配置审批节点与条件，解决审批路径不统一问题
集中处理各类待办审批单据，解决审批入口分散遗漏问题
记录审批意见与流转轨迹，解决责任界定不清问题
统计各节点审批耗时与退回率，解决流程瓶颈难以定位问题
登记采购与调拨入库单据，解决入库数量与实物不符问题
按订单办理出库与发运，解决发货错漏与单据缺失问题
组织定期盘点并生成差异单，解决账实不符长期积累问题
按安全库存阈值触发补货提示，解决缺货与积压并存问题
登记应收款项与账期，解决回款跟踪不到位问题
登记应付款项与付款计划，解决付款安排无序问题
管理开票申请与发票核销，解决票款不一致问题
办理员工费用申请与报销，解决费用审批与核算脱节问题
记录银行收支与账户余额，解决资金台账不准确问题
记录商机阶段与跟进记录，解决销售过程无法管控问题
登记拜访计划与结果反馈，解决客户接触信息流失问题
设定团队销售目标并统计达成，解决业绩考核缺乏依据问题
维护客户信用额度与评级，解决赊销风险失控问题
汇总销售、库存与资金关键指标，解决经营状况看不清问题
按需组合字段生成统计报表，解决固定报表不适用问题
定期导出或推送报表数据，解决人工取数效率低问题
对比历史周期数据变化趋势，解决增长质量判断困难问题
统一推送业务通知与预警消息，解决信息触达不及时问题
按业务节点设置提醒时机与对象，解决关键事项被遗忘问题
集中存放业务附件与制度文档，解决资料查找困难问题
记录并检索用户关键操作，解决异常操作无法追溯问题
保存业务单据修改前后记录，解决数据被篡改无据可查问题
按制度要求配置检查项并记录结果，解决合规检查流于形式问题
设置业务规则与全局参数，解决规则调整需改代码问题
配置外部系统对接与数据同步，解决信息孤岛问题
定期备份业务数据并支持恢复，解决数据丢失无法挽回问题
监控服务状态与任务执行情况，解决故障发现滞后问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「合同与订单全流程跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库存实时管控与预警」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「应收账款与费用报销管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户商机与拜访记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经营数据看板与报表订阅」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
寰宇小助手
寰宇管理系统以 AI 辅助方式嵌入日常管理流程，在关键操作节点提供提醒、校验与报表解读，降低人工疏漏与理解成本。
对话示例
AI 能力清单
- 根据当前页面与操作上下文给出步骤指引与字段填写建议
- 对合同、订单、库存等关键单据进行异常提醒与风险提示
- 对报表数据变化进行自然语言解读并给出关注点
- 支持自然语言查询常用业务指标与单据状态
触发：合同提交审批时
AI 动作：识别关键条款缺失、金额与付款方式异常、对方资质过期等风险点并提示
人工角色：审批人确认提示内容并决定是否继续审批或退回修改
收益：减少合同条款遗漏与合规风险，缩短审批返工时间
数据：合同文本、对方资质信息、历史审批记录触发：库存数据更新或定时巡检
AI 动作：识别低于安全库存、临期、库龄过长等异常并给出处理优先级建议
人工角色：仓管人员确认预警并执行补货、调拨或清理操作
收益：降低缺货与呆滞库存风险，提升库存周转效率
数据：库存台账、安全库存设置、出入库记录、批次效期触发：用户打开或订阅报表时
AI 动作：对关键指标变化进行自然语言解读，标注异常波动与可能原因
人工角色：业务人员结合实际情况判断解读结论并采取行动
收益：降低报表理解门槛，帮助非专业用户快速抓住重点
数据：报表指标数据、历史同期数据、维度信息触发：订单录入或导入时
AI 动作：校验客户信息、价格、数量、交期等字段的一致性与合理性并提示异常
人工角色：录入人员确认或修正提示内容后保存
收益：减少录入错误与后续对账纠纷
数据：客户主数据、价格政策、历史订单数据触发：用户发起或处理审批时
AI 动作：根据流程类型与历史数据推荐审批路径、提示必填材料与常见退回原因
人工角色：发起人或审批人确认推荐路径并执行
收益：减少流程发起错误与退回次数，提升审批效率
数据：流程配置、历史审批记录、退回原因统计自动化能力
- 定时库存巡检提醒（半自动）：按设定周期自动巡检库存数据，生成异常清单并推送至相关责任人；人工确认：仓管人员确认异常清单并执行处理
- 合同到期自动提醒（半自动）：自动识别即将到期的合同并提前推送续签提醒；人工确认：合同管理员确认并安排续签或终止
- 报表订阅与推送（半自动）：按订阅规则自动生成报表并推送摘要与解读；人工确认：订阅人阅读摘要并决定是否深入分析
预测能力
- 审批耗时趋势预测：基于历史审批数据预测各类流程的平均耗时，辅助安排工作优先级；周期 ；
- 库存需求趋势提示：基于历史出入库数据提示未来一段时间的库存需求变化趋势；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
寰宇管理系统以组织与权限为基础，串联基础资料、合同订单、审批流程、库存仓储、财务结算、客户销售、报表分析、消息协同、审计合规与系统运维，形成从业务发起到数据洞察的完整管理路径。以下为典型使用流程。
建立组织架构、岗位与角色，分配功能权限与数据权限，完成系统基础安全设置。
产出：组织架构图、角色权限清单
周期：1–3 天
导入客户、供应商、物料、价格政策等基础资料，完成编码规则与分类体系设置。
产出：基础资料台账
周期：2–5 天
录入或导入合同与订单信息，关联客户、物料与价格，提交审批。
产出：合同与订单单据
周期：按业务量
按配置的审批流程完成合同、订单、付款等单据的多级审批与流转。
产出：审批记录与状态更新
周期：1–3 天
根据订单执行入库、出库、调拨、盘点等仓储作业，更新库存台账。
产出：出入库单据、库存台账
周期：按业务量
完成应收应付结算、对账与开票，生成经营报表并进行数据分析。
产出：结算单、财务报表、分析报告
周期：按月/按需
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
45个二级模块覆盖企业日常管理主要环节，无需多系统切换。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端数据实时同步。
内置提醒、校验与报表解读等基础智能化能力，降低人工疏漏。
支持流程模板、审批规则、数据权限、业务字典等灵活配置，适应不同管理要求。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 公有云、私有化部署与源码交付三种模式 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox/Safari）、移动端 H5、企业微信/钉钉内嵌 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，支持对接企业微信、钉钉、金税系统、主流 ERP 与支付网关 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发用户，常规页面响应时间小于 1 秒，报表查询小于 3 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 14 天免费试用，私有化部署提供安装包与部署文档，源码版提供部署培训 |
系统覆盖 11 个一级业务域、45 个二级模块，经过多个行业客户实际使用验证。
提供传输加密、权限控制、操作审计与定期备份，保障业务数据安全。
支持 SaaS、私有化与源码交付，满足不同规模与合规要求的客户。
提供在线文档、远程支持与版本升级服务，保障系统稳定运行。
对接能力
支持组织架构同步、消息推送与审批待办提醒
支持发票信息对接与开票数据回传
通过 API 与主流 ERP 进行基础资料、订单与库存数据交换
典型用户
某企业
挑战：通过寰宇管理系统整合合同、订单与库存管理，审批平均耗时缩短约 30%，库存预警响应时间明显提升。
某企业
挑战：使用系统实现客户、合同与财务结算的一体化管理，对账差错率下降，月度报表出具时间提前 2 天。
某企业
挑战：借助组织权限与审批流程配置，规范了跨部门协作流程，流程退回率降低约 25%。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 45 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,750/年；私有化 1,500 元/个（¥67,500）；买断 2,000 元/个（¥90,000）；源码交付 3,000 元/个（¥135,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 公有云 | 客户服务器 | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户账号数 | 20 个 | 100 个 | 200 个 | 不限 |
| 模块范围 | 全部 45 个 | 全部 45 个 | 全部 45 个 | 全部 45 个 |
| 源代码 | 不提供 | 不提供 | 不提供 | 提供 |
| 升级服务 | 自动升级 | 1 年维保 | 1 年免费升级 | 1 年技术支持 |
| 参考价格 | ¥67,500 起 | ¥90,000 起 | ¥135,000 起 | — |
常见问题
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